估算项目的成本只是成功的一半。在项目期间和交付后控制这些成本同样重要。在本 TechRepublic Premium 指南中，我们研究了一些预测和管理成本的方法。
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1：控制基准成本
用于维护已建立的 IT 系统的非可自由支配资金称为基准成本。这些都是“微笑并承担”的成本，只是为了让事情继续下去所需要的。对于普通组织来说，基准成本约占所有 IT 支出的 70%，因此这是一个很好的起点。由于新系统的增加，这些成本往往会随着时间的推移而逐渐增加，这意味着可用于酌情项目工作的资金减少。更糟糕的是，这种蠕变给人的印象是 IT 成本不断上升，而 IT 投资带来的价值却保持不变或实际上下降了。
幸运的是，基线成本很容易控制。重新谈判供应商合同，重新检查服务级别，有效管理资产，整合服务器，淘汰旧应用程序，维护可靠的企业架构，并实行良好的项目和资源管理。通过这样做，您可以降低分配给基准成本的 IT 预算百分比并使其保持一致，从而避免机会成本问题。将 IT 项目视为一个投资组合。这个想法是最大化价值和升值。基本成本是食物、衣服和住所。我们必须花钱，但不必超出预算。
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