如何在 Microsoft Word 中的目录中添加附录

附录可能应该包含在文档的目录中。在 Microsoft Word 中,如果您对节标题(包括附录)使用相同的 1 级标题,则不会有任何问题。但是,有时这是不可能的,因为附录标题使用不同的格式。最初,您可能会受到这个要求的阻碍,但这一点也不困难。在本文中,我将向您展示当您无法使用与其他部分相同的内置级别标题时如何在目录中包含附录。

看:(科技共和国)

我正在使用在一个64位系统,但可以使用早期版本。您可以使用自己的数据或。 Word Online 将显示目录,但您无法进行本文中所示的修改。

如果文档包含附录,并且您希望附录出现在目录中,最简单的解决方案是将内置标题样式应用于所有章节标题。默认情况下,Word 的目录中包括标题 1、标题 2 和标题 3。例如,如果您对所有节标题使用标题 1,则也可以对附录标题使用标题 1。

但是,当您必须对附录标题应用一组不同的格式时,会发生什么情况呢?您可以尝试直接格式化,也可以修改标题 4、标题 5 等。让我们尝试这两种可能的解决方案,看看会发生什么。

如何应用直接格式

文档显示在图A只有两页:第一章和附录。两个标题都使用内置标题样式标题 1。每个部分都有一个使用标题 2 的第二级。现在,假设您希望附录标题也为斜体:选择第 2 页“附录”上的附录标题,然后应用斜体。

图A

现在,让我们添加一个简单的目录,如下所示:

  1. 将插入点移动到第 1 页的开头,第 1 章标题之前。
  2. 单击“参考”选项卡。
  3. 在目录组中,单击目录。
  4. 选择第一个选项以包含简单的目录,如下所示图B

图B

目录有其自己的内置样式。但是,无论您是否愿意,目录都会显示斜体,因为目录继承了直接格式。最有可能的是,您希望所有相同级别的标题在目录中显示相同。

看:(科技共和国)

如何在Word中使用低级标题添加附录条目

如前所述,Word 默认在目录中包含标题 1、标题 2 和标题 3。本文档未使用标题 3,因此我们应用修改标题 3 以包含斜体,然后将其应用到附录标题,如下所示:

  1. 首先,如果您在上一节中应用了斜体,请清除附录标题中的格式。选择它并在样式库(“主页”选项卡上)中应用“正常”。
  2. 在仍选择附录的情况下,单击样式库中的标题 3。
  3. 右键单击图库中的缩略图并选择修改 (图C)。
  4. 在出现的对话框中,单击斜体图标,然后单击确定。您可以更新其他格式,但现在让我们保持简单。

图C

当您返回到文档时,附录会变成斜体。现在让我们看看目录如何显示此更改。单击第 1 页顶部的目录内部,单击“更新表”选项卡,出现提示时,单击“更新整个表”选项,如图所示图D。正如你所看到的图E,附录标题不再是斜体,但处于三级位置!好吧,我们选择了标题 3,所以我们应该预料到这一点,对吗?问题是,您希望附录标题与第 1 章处于同一级别,因为从结构上来说,它们处于同一级别。

图D

图E

如果您认为这些解决方案中的任何一个都可能有效,请不要担心。从你的角度来看,它们似乎很合理。

如何解决Word中的问题

解决方案是像上一个示例中那样修改较低级别的标题,然后将其映射到目录。如果“映射”一词对您来说比较陌生,请不要担心。

此时,我们要重新开始,因此删除现有目录并将普通样式应用于附录(第 2 页的标题)。首先,请执行以下操作:

  1. 选择附录(第 2 页的标题)。
  2. 从样式库中选择标题 6(如果有)。右键单击缩略图并选择修改。如果标题 6 不可用(很可能不可用),请单击“样式”组“更多”按钮,然后单击“样式”窗格底部的“选项”。从选择要显示的样式下拉列表中,选择所有样式。从选择列表的排序方式下拉列表中,选择按字母顺序 (图F)。查找标题 6 是“样式”窗格,右键单击它,然后选择“修改”。
  3. 在出现的对话框中,单击斜体图标,然后单击确定。您可以更新其他格式以使其与标题 1 匹配,但现在让我们保持简单。

图F

我选择标题 6 是因为它不太可能在如此简单的文档中用于其他标题。此外,您需要知道如何查找不在“样式”窗格中的样式。

第 2 页顶部的附录现在使用标题 6,但我们已经知道默认目录不会包含标题 6 文本。要包含该级别,我们必须使用自定义目录来映射它,如下所示:

  1. 将插入点移动到文档的开头,单击“引用”选项卡,然后单击“目录”组中的“目录”选项。此时,它与您之前选择的内置目录相同。
  2. 不要选择第一个选项,而是选择“自定义目录”。花一点时间看看不同的设置。预览窗口显示标题 1、标题 2 和标题 3 — 目录默认包含的标题。
  3. 单击选项。
  4. 现在,您可以看到三个标题按照您的预期进行了映射:标题 1, 1;标题 2, 2;和标题 3、3。在结果窗口中映射标题 6:向下滚动到标题 6 并输入 1,如下所示图G。为什么是1?因为从结构上来说,附录应该与第 1 章处于同一级别,即标题 1,第 1 级。
  5. 单击“确定”两次以返回到文档。

图G

图H显示自定义目录。附录是 1 级标题,它不是斜体的,尽管文档中的标题是斜体的。

图H

Word 的目录功能在大多数情况下都表现出色。但是,当您有特殊要求(例如本文中描述的要求)时,您可能需要打开自定义选项。知道自己能做什么会让一切变得不同。