有效且高效地从 Salesforce 导出联系人

如果您想从 Salesforce 导出联系人并保持快速的工作流程?那么您来对地方了!本博客将涵盖从如何从 Salesforce 下载联系人或如何导出联系人的所有内容。

企业用心管理客户的数据;他们在管理联系人管理流程时从未让任何客户失望。 Salesforce 存储数百或数千个联系人,有助于销售增长、营销和沟通。但当用户想要从 Salesforce 导出联系人时,就会出现主要问题。

这种导出背后的主要原因是为了在其他平台(如 Excel、Outlook、智能手机、CRM 等)中使用它们。用户经常面临文件格式、同步问题、限制、缺失字段和大型联系人列表等问题,这些问题使导出任务变得困难。因此,让我们从博客开始,轻松解决此问题,而不会丢失任何数据字段。

我们分享了从 Salesforce 导出联系人的一些最常见原因:

  • 数据迁移:最重要的原因是将数据共享到其他平台,例如将联系人从 Salesforce 导出到 Excel、Outlook、Gmail、Android 等。
  • 备份与安全:组织经常导出 Salesforce 联系人以创建本地备份、确保数据安全、防止意外删除或解决技术故障。
  • 数据分析:从 Salesforce 导出联系人的过程有助于分析客户行为和绩效洞察。
  • 数据清理:此外,导出联系人还允许用户查看数据库、查找错误、重复项并保持 CRM 的准确性。

避免错误的技巧

  • 总是查看 权限在开始导出过程之前。
  • 干净的您的联系人去除 重复项以及不正确的条目。
  • 选择正确的 格式导出联系人。
  • 尝试导出到小的 批次如果联系人列表很大。
  • 始终保留一个备份复制迁移联系人。

从 Salesforce 导出联系人的手动方法

有一些手动方法可以在您的计算机系统中免费使用。通过遵循这些简单的方法,您可以轻松地从 Salesforce 中提取联系人。 Salesforce 提供内置功能,允许您以 CSV 文件格式从 Salesforce 导出联系人列表。我们分享了以下三种由 Salesforce 提供的手动方法:

方法 1:使用数据导出工具从 Salesforce 导出联系人

  1. 首先,登录给你的销售人员帐户。
  2. 然后去设置>数据导出
  3. 现在,点击出口现在。
  4. 之后,单击联系人复选框。
  5. 并且,选择CSV格式。
  6. 最后,点击开始出口和下载文件。

方法 2:使用 Data Loader 从 Salesforce 导出联系人列表

建议阅读:如何将联系人从 Excel 导入到 Salesforce CRM?

  1. 首先,安装数据 装载机工具。
  2. 现在,打开工具>选择出口
  3. 然后,登录销售人员证书。
  4. 之后,选择接触目的。
  5. 稍后,选择保存地点。
  6. 到底,跑步出口。

方法 3:通过报表从 Salesforce 迁移联系人

  1. 一开始,打开报告选项卡。
  2. 现在,创建一个新的报告 > 选择联系方式&账户
  3. 在那之后,添加领域你想要出口。
  4. 最后,运行报告, 点击出口> 选择CSV

手动方法可以从 Salesforce 导出联系人,但它限制您将 CSV 文件转换为其他灵活的文件格式,例如可以进一步使用的 vCard 或 PST。因此,我们为您提供了一个可靠的工具,可以帮助您将 CSV 转换为其他文件。

确保您的联系人安全且灵活的专业方法

要将导出的联系人顺利导入到 vCard 或 PST,您可以使用智能工具,例如BitRecover CSV 转换器。这是一款出色的软件,可以简化导出联系人的过程。该工具可帮助用户将联系人迁移为有用的格式,例如 VCF 和 PST。

导出联系人时选择正确的平台非常重要,因此我们建议您选择这种专业的方法,因为它具有用户友好的界面,并且可以 100% 无错误地导入联系人,不会丢失任何一个条目。

如何使用这个工具?

  1. 首先,下载并安装软件
  2. 现在,上传销售人员CSV接触文件
  3. 并且,选择您需要的保存 格式(VCF、太平洋标准时间等)
  4. 之后,选择目的地路径到店铺文件。
  5. 最后,点击转变开始该过程。

就是这样!现在,您可以将所有联系人导入到任何设备或应用程序中,并使用格式完美且受管理的联系人文件。

该工具的主要特点

  1. 该工具支持批量导出完整数据。
  2. 它将 CSV 文件转换为 2 种不同的文件格式。
  3. 此方法保留姓名、电子邮件等数据。
  4. 它按照 Salesforce 标准运行。
  5. 对于非技术用户来说易于使用的界面。

结论

从 Salesforce 导出联系人对于顺利、轻松地进行业务通信非常重要。在上面的博客中,我们讨论了有效且高效地轻松从 Salesforce 导出联系人的最佳手动方法。同时,我们还为您提供了专业的转换器,可以将您手动导出的联系人数据转换为其他两种文件格式以供进一步使用,例如 vCard 和 PST。如果您对此工具有任何疑问,我们的技术支持团队将 24/7 全天候为您提供帮助。

常见问题 (FAQ)

Q1.我可以直接从 Salesforce 导出联系人吗?
答。是的,您可以使用正确的手动方法直接从 Salesforce 导出联系人。在上述博客中,我们讨论了从 Salesforce 轻松提取联系人的最佳手动方法。

Q2。从 Salesforce 导出联系人哪种方法更好?
答。我们为您提供了三种从 Salesforce 导出联系人的最佳免费方法。

Q3。我可以将导出的联系人数据转换为灵活的文件格式吗?
答。是的,使用 CSV 转换器,您可以将 CSV 文件转换为 vCard 和 PST。