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如何从 PST 文件中删除重复的电子邮件？

用户查询：BitRecover 团队您好，作为 Outlook 管理员，我有几个包含重复电子邮件的 PST 文件。我想从 PST 文件中删除重复的电子邮件，以获得更好的 Microsoft Outlook 性能。我的一些 PST 文件有大约 50 GB 的数据，因此我想将 PST 文件分割成小部分，同时删除重复项。我尝试使用清理功能来解决我的问题，但这对我来说没有效果。你们有专业的软件或服务可以根据我的选择删除 PST 中的重复电子邮件吗？

– 罗恩·戴维斯，美国佛罗里达州

  1. 启动该工具并添加 PST 文件在软件 GUI 中相应地使用手动和自动选项。
  2. 使用附近的复选框选择电子邮件文件夹您要从中删除重复的电子邮件。
  3. 选择一个首选模式搜索重复消息文件夹内和文件夹间。
  4. 现在选择预设最大尺寸对于生成的 PST 文件，大小为 2 GB、5 GB、10 GB 和 20 GB。
  5. 之后，使用高级过滤器按日期、电子邮件 ID 和电子邮件主题删除 PST 文件中的重复电子邮件。
  6. 然后，单击浏览图标并设置存储处理后的 PST 文件的目标路径。
  7. 按提炼按钮启动删除 PST 文件中重复电子邮件的过程。
  8. 现在您可以看到弹出消息成功完成的任务。
  9. 最后软件会自动打开目标路径，方便您轻松获取已处理的 PST 文件。

1) 用于从 PST 中删除重复电子邮件的导入/导出选项

  1. 运行 MS Outlook客户并选择打开和导出 > 导入/导出选项。
  2. 选择从另一个程序或文件导入选项并按下一个按钮。
  3. 选择Outlook 数据文件 (.pst)选项并单击下一个。
  4. 按浏览按钮并从您的电脑中选择一个包含重复电子邮件的 PST 文件。
  5. 检查不要导入重复项选项并点击下一个继续。
  6. 选择结束按钮开始导入电子邮件并删除重复项。

笔记：将 PST 文件导入到 Outlook 中且没有重复项后，如果您想在其他地方重复使用它，则可以将其从 Outlook 中导出。

2) 检查并删除配置的重复帐户

有时，如果 Outlook 由于帐户设置而停止工作，则用户会再次使用 Outlook 设置以前使用的电子邮件帐户。这成为 PST 重复的原因，用户可能会看到相同的电子邮件两次。让我们知道如何修复它们。

  1. 启动 Microsoft Outlook并选择信息 > 账户设置如下图所示。
  2. 选择账户设置从可用的下拉选项中。
  3. 如果您看到配置了重复的帐户，请选择它并选择消除选项。

3）使用清理文件夹和子文件夹选项

  1. 跑步微软Outlook并选择一个有重复项的电子邮件文件夹。
  2. 此后，选择主页 > 清理选项如相应屏幕上所示。
  3. 选择删除重复电子邮件的选项，例如清理对话、清理文件夹以及清理文件夹和子文件夹。
  4. 如果你选择清理文件夹和子文件夹那么当前文件夹及其子文件夹中的所有多余邮件将被移动到“垃圾“ 文件夹。
  5. 现在点击清理文件夹继续清理重复项的选项。
  6. 打开“垃圾箱”文件夹并永久删除多余的电子邮件，以消除 PST 电子邮件重复项。

获得所有问题的答案

问题 1：从 PST 文件中删除重复电子邮件的最佳技术是什么？

答：我们已经提到了从 PST 文件中删除重复电子邮件的所有可用方法。然而，上述建议的软件在所有条件下都是最佳的，因为这是一种简单且有保证的解决方案。

问题 2：手动方法所缺少的软件额外优势是什么？

答：软件的独特之处如下：

  • 预先定义生成的 PST 的最大大小。
  • 按日期范围、电子邮件主题和地址删除 PST 中的重复电子邮件。
  • 在文件夹内和文件夹之间搜索重复的电子邮件。
  • 根据发件人、收件人、抄送、主题、正文、附件和时间删除重复项。
  • 为非英语 Outlook 创建不同国际语言的 PST 文件夹。
  • 修复损坏的 PST 文件并获得没有重复的健康输出。
  • Microsoft Outlook 安装不是强制性的。

问题 3：为什么 PST 文件中会累积重复的电子邮件？

答：Outlook PST 文件中出现重复电子邮件有多种可能的原因：

  • 在 Outlook 应用程序中设置不正确的规则。
  • 配置多个重复的电子邮件帐户。
  • 设置电子邮件帐户时出错。
  • 互联网和防病毒程序速度慢。
  • 允许在导入期间创建重复项。

问题 4：我可以从 Outlook 2021 导出的 PST 文件中删除重复的电子邮件吗？

答： 别担心！该工具与 Outlook 2021、2019、2016、2013、2010、2007、2003、2002、98 和 97 的 PST 文件兼容。它支持 ANSI 和 Unicode PST 文件。

问题 5：删除 PST 文件中的重复电子邮件有什么好处？

有关的：如何删除 Exchange Server 中的重复电子邮件？

答：从 PST 中删除重复的电子邮件是有益的，因为：

  • 释放存储驱动器空间。
  • 提高 Outlook 的性能。
  • 避免与搜索相关的混乱。
  • 避免因 PST 过大而导致 Outlook 损坏。

总结

我们的一位客户给我们发了一封电子邮件至[电子邮件受保护]了解从 PST 文件中删除重复电子邮件的完整步骤。然后我们决定发表一篇包含专业解决方案的详细信息文章。此外，我们还提到了 3 种不同的手动方法来删除 PST 文件中的重复电子邮件。如果您对此问题还有任何其他疑问，请随时与我们联系。

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