如何删除 Exchange Server 中的重复电子邮件?

一些系统管理员和企业主希望删除 Exchange Server 中的重复电子邮件。由于各种原因,用户希望摆脱 Exchange 重复的电子邮件。众所周知,Microsoft Exchange Server 是商务人士完成商务电子邮件需求的首选。

Exchange Server 自 1997 年开始为行业服务,至今已推出多个版本:Exchange Server 2019、2016、2013、2010、2007、2003、2000、5.5、5.0 和 4.0。如果您使用任何版本的 Exchange Server,那么您可以继续阅读此博客文章以获得可靠的解决方案。

参见:如何从 Sendmail 服务器中删除重复的电子邮件?

由于多种原因,用户可能希望删除 Exchange 重复电子邮件。一个常见的原因是整理收件箱并减少所使用的存储空间量。即使是重复的电子邮件也可能会造成混乱,因此消除它们可以帮助用户保持井然有序,并避免无意中多次回复同一消息。

最后,删除重复的 Exchange 电子邮件可以帮助用户确保收件箱的安全,因为恶意电子邮件可能会多次发送以增加其被打开的机会。

  • 释放电子邮件配额空间
  • 避免删除电子邮件时出现混乱
  • 摆脱 Exchange 重复电子邮件
  • 避免搜索混乱
  • 获得更高的性能

类似:从 PST 文件中删除重复电子邮件的最简单方法

如何从 Exchange 服务器中删除重复的电子邮件?

  1. 跑步Exchange 重复电子邮件删除器并选择交换作为电子邮件来源。
  2. 进入Exchange 服务器凭据并点击登录按钮。
  3. 此后,该工具将启动添加 MS Exchange 文件夹在软件面板中。
  4. 选择具体用于删除重复项的交换文件夹。
  5. 现在你可以使用过滤选项用于有选择地删除 Exchange 重复电子邮件。
  6. 之后,单击消除按钮,然后选择是的供您确认。
  7. 该软件是开始移除Exchange Server 中的重复电子邮件。
  8. Exchange 重复的电子邮件将被删除并移动到发现重复项文件夹。
  9. 登录你的交换服务器帐户并在单独的文件夹下查看所有重复的电子邮件。
  10. 最后,检查已删除的重复项并删除最近创建的 Duplicates Found 文件夹以释放一些配额空间。

类似:从 Office 365 帐户中删除重复项的简单方法

手动删除 Exchange 中重复电子邮件的方法?

  1. 登录您的 Exchange Server 帐户。
  2. 在搜索栏中输入可能重复的单词,然后按 Enter。
  3. 现在您可以看到可能包含特定单词的重复电子邮件。
  4. 打开电子邮件并检查重复项,然后单击“删除”图标。
  5. 对特定的重复电子邮件进行一一分析并将其删除。
  6. 转到“已删除邮件”文件夹并查看所有最近删除的电子邮件。
  7. 检查“已删除邮件”选项并选择所有已删除的电子邮件。
  8. 点击“清空文件夹”选项来删除 Exchange 重复项。

常见问题及解答

问题 1:我正在使用 MS Exchange Server 2016,我想删除一些相同主题的电子邮件。用你们的软件可以吗?

答: 是的,该软件提供了多种选择来删除 Exchange 重复电子邮件。转到筛选选项并选择“检查重复时使用选择性字段”选项。此后,仅检查主题选项和其他选项应取消选中。这样,您就可以根据主题删除 Exchange 重复的电子邮件。

问题 2:我有一些孤立的 Exchange EDB 数据库文件,我可以使用你们的软件消除重复吗?

年,该软件不适用于孤立的 Exchange Server EDB 文件。您的帐户应该处于活动状态并连接到 Exchange Server 才能使用此软件。

问题 3:如果使用你们的软件,我可以在永久删除之前检查重复的 Exchange 电子邮件吗?

答: 是的,该软件将重复的 Exchange 电子邮件移至新的“找到重复项”文件夹下,以便您可以在一处检查所有重复项。此后,您可以永久删除整个文件夹以释放电子邮件配额存储空间。

立即评估

我们已经讨论了在 Exchange Server 中删除重复电子邮件的完整细节。我们建议您使用两种最有用的技术来解决您的疑问。只需下载适用于 Exchange Server 的免费软件重复电子邮件删除器即可处理每个文件夹中前 20 封电子邮件,以删除 Exchange 重复邮件。该软件的工作原理与专业版相同,因此只需测试它,满意后即可激活它,以无任何限制地从 Exchange Server 删除电子邮件。

类似:Hotmail 中删除重复电子邮件的快速方法