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使用 8 種簡單方法修復 Outlook 不顯示所有電子郵件的問題

馬克·裡根

發佈時間：2025 年 5 月 5 日 • 閱讀時間 5 分鐘

搜索時 Outlook 是否未顯示所有電子郵件？無論您是在桌面還是移動設備上使用 Outlook，本指南都將幫助您快速解決問題。在本故障排除教程中，無論您的專業知識如何，即無論您是技術用戶還是非技術用戶，我們都將指導您完成 8 個最佳解決方案。用戶無法在 Outlook 中查看所有電子郵件的問題的常見原因是：

如果您沒有在 Outlook 中顯示所有電子郵件，請嘗試重建搜索索引。接下來，清除 Outlook 搜索緩存，因為有時 Outlook 緩存也會造成問題。其次，如果您使用 IMAP，請確保您已訂閱所有 IMAP 文件夾。嘗試重置 Outlook 視圖或如果您的收件箱超載將 Outlook 電子郵件備份到本地文件夾。

此外，還有一些基於您的問題的其他修復。例如，您可能會嘗試重置 Outlook 視圖，並使用高級搜索過濾器。但是，如果任何修復不起作用，則必須要求您修復 Outlook 數據文件問題。現在，讓我們討論一下解決 Outlook 不顯示所有電子郵件問題的故障排除指南。

修復 1：重建 Outlook 搜索索引

Outlook 搜索索引可能不完整，這可能導致 Outlook 收件箱不顯示所有電子郵件。請按照下面提供的步驟重建 Outlook 搜索索引並解決您的問題。

  1. 一、打開Outlook >> 轉到“文件”選項卡 >> 選項。
  2. 現在，單擊搜索選項 >> 高級 >> 重建。
  3. 最後，點擊好的從彈出窗口中等待 Outlook 搜索索引重建過程完成。

修復 2：清除 Outlook 搜索緩存

Outlook 搜索緩存有時可能會導致 Outlook 在搜索時不顯示所有電子郵件的問題。清除過時或損壞的搜索緩存可能會解決該問題。為此，請執行以下提供的步驟。

  1. 首先，按贏+R啟動跑步
  2. 接下來，輸入%本地應用程序數據%並按進入。
  3. 現在，導航至微軟 >> Outlook >> RoamCache。
  4. 最後，刪除所有 Outlook 搜索緩存。

修復 3：更新 Microsoft Outlook

驗證您使用的是最新更新版本的 Outlook 電子郵件客戶端。由於較舊的版本可能存在錯誤，可能會導致用戶無法在 Outlook 中查看所有電子郵件。為此，請執行以下描述的步驟。

  1. 啟動Outlook 桌面應用程序並單擊文件選項卡。
  2. 現在，選擇辦公賬戶選項。
  3. 最後，選​​擇更新選項 > 立即更新。

修復 4：使用高級搜索過濾器

如果您無法使用搜索在 Outlook 中找到任何特定電子郵件。您可以嘗試使用高級搜索過濾器來查看 Outlook 收件箱中的特定電子郵件。但是，請確認您沒有忽略任何特定電子郵件。 Outlook 中用於查看收件箱中電子郵件的一些高級搜索過濾器包括：

更多閱讀：如何將舊電子郵件移動到 Microsoft Outlook 的 PST 文件？

  1. 首先，打開前景並前往搜索框選項。
  2. 現在點擊下拉菜單到高級搜索設置。
  3. 接下來，使用篩選根據您的要求從、到等。
  4. 最後，按搜索按鈕看具體的Outlook 電子郵件在您的收件箱中。

修復 5：將 Outlook 視圖重置回默認值

錯誤配置的自定義或損壞的視圖可能會導致 Outlook 不顯示所有電子郵件的問題。要解決此問題，建議將 Outlook 視圖重置回默認值。

  1. 打開Outlook 選項卡並選擇查看選項卡從絲帶中。
  2. 接下來，單擊查看設置選項。
  3. 最後，選​​擇選項重置當前視圖並點擊好的。

修復 6：訂閱所有 IMAP 文件夾

如果您在 Outlook 中處理 IMAP 帳戶。然後，您必須訂閱所有 IMAP 文件夾。否則，您可能會遇到 Outlook 在搜索時不顯示所有電子郵件的問題。要訂閱所有 IMAP 素材，請使用下述步驟。

  1. 一開始，運行展望應用程序在您的電腦上。
  2. 下一個，右鍵單擊在配置的IMAP 帳戶從文件夾控制板。
  3. 之後，選擇選項 IMAP 文件夾並單擊詢問按鈕。
  4. 此後，e啟用文件夾你需要訂閱來克服這個問題。
  5. 最後，點擊好的並檢查您的 Outlook 現在是否顯示所有電子郵件。

修復 7：修復收件箱超載問題

您的 Outlook 收件箱很可能嚴重超載，導致用戶多次無法查看 Outlook 中的所有電子郵件。在這種情況下，請使用適當的解決方案（例如適用於 Outlook 的 BitRecover PST 轉換器推薦。其次，如果您是管理員級別用戶，建議使用特定實用程序，例如BitRecover Outlook 重複刪除器從 Outlook 收件箱中刪除重複的電子郵件。

修復 8：修復 Outlook PST 文件問題

當 Outlook 不顯示所有電子郵件時，Outlook 數據文件的問題也可能會給用戶帶來問題。為了處理此類問題，Outlook 提供了一個名為 scanpst.exe 的內置工具。你需要定位掃描PST選擇您的 Outlook 版本並運行該工具。但是，這個內置嚮導只能修復小問題。修復 Outlook 數據文件的更高級問題。您可以嘗試更高級的解決方案，例如PST 修復嚮導。

最終觀察

總結以上內容有關 Outlook 搜索時不顯示所有電子郵件主題的故障排除指南有 8 個經過測試的解決方案。但是，如果您仍然無法在 Outlook 中看到所有電子郵件。然後，您可能正在與服務器端問題作鬥爭。要解決此問題，請嘗試聯繫您的帳戶服務提供商的服務器管理員。

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