我們的一位重要客戶最近與 BitRecover 支持團隊取得了聯繫，他已經討論了上面提到的他的問題。實際上，他想要獲得專業技術，將帶有*.eml、*.msg、*.mbox 文件擴展名的舊電子郵件移動到Microsoft Outlook 的PST（個人存儲表）文件中。
用戶查詢
我是這裡的雇主，我的所有員工都使用不同的電子郵件客戶端和服務。我有很多舊的存檔電子郵件，具有多種文件擴展名，例如 *.eml、*.msg、*.mbox 等。即使在這裡，一些員工也使用多種基於 Web 的電子郵件服務，例如 Gmail、Yahoo Mail、Outlook.com 等。現在我計劃將舊電子郵件移至 PST 文件。因為我決定在公司中僅使用 Microsoft Outlook 桌面客戶端（使用我自己的託管電子郵件帳戶）。您是否有解決方案將我所有的舊電子郵件合併到 Microsoft Outlook 個人信息管理程序的 PST 文件中？
– Hernandez，科羅拉多州丹佛技術中心（美國）
根據用戶的需求，我們只會提到將舊電子郵件移動到 PST 文件的專業方法。但是，手動方法僅適用於家庭用戶，因為企業用戶不會對其重要電子郵件承擔任何風險。在解釋將舊電子郵件移至 PST 格式的方法之前。首先讓我們討論舊的文件擴展名。
以下是將舊電子郵件導出為 PST 格式的一些常見但主要原因。
- 它可以幫助您輕鬆釋放郵箱空間。
- 它提高了您的電子郵件服務或平台的性能。
- 您可以將重要的電子郵件備份到本地存儲，以便進一步將其用作長期保留。
- 這可以幫助您出於業務、法律或合規目的維護電子郵件記錄。
- 幫助您在 Outlook 配置文件或計算機之間傳輸電子郵件。
什麼是舊文件擴展名？
不同的電子郵件客戶端和服務器使用不同的文件擴展名來存儲電子郵件、聯繫人、日曆、筆記、日記、待辦事項列表、公文包等。在這個數字世界中，有許多可用的電子郵件客戶端使用不同的文件擴展名。此外，電子郵件客戶端的數據文件也稱為舊文件擴展名。在這裡還要了解一件事，我們只討論電子郵件和與電子郵件相關的文件擴展名，而不是其他文件擴展名。
電子郵件客戶端和電子郵件服務器創建了很多文件擴展名，例如 PST、OST、MSG、EML、EMLX、EDB、MBOX、MBX、MBS、TGZ、ZDB、TNEF、OLM、Maildir、ICS、CSV、vCard 等。但根據用戶的建議，我們將僅討論三種主要文件格式（.eml、.msg、.mbox）以將舊電子郵件移動到 PST 文件擴展。即使在這裡，您也可以獲得從各種基於 Web 的雲服務將舊電子郵件導出到 PST 的最佳解決方案。
EML 文件 –存儲在 *.eml 文件擴展名中的電子郵件表示電子郵件消息。一些電子郵件客戶端/電子郵件服務允許以 *.eml 文件擴展名存儲/導出電子郵件，例如 Windows Live Mail、Windows Mail、eM Client、Thunderbird、DreamMail 等。在電子郵件客戶端中，EML 文件僅存儲一封電子郵件。
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味精文件 –Microsoft Outlook 使用 .msg 文件擴展名來存儲單個消息、聯繫人、約會和其他信息，也稱為 Outlook 消息文件。但是，它包含所有電子郵件元屬性，即“收件人”、“抄送”、“密件抄送”、“發件人”、“主題”、“簽名”、“Internet 標頭”等。
MBOX 郵箱文件 –大多數基於桌面和基於雲的電子郵件客戶端/服務都使用 .mbox 文件擴展名將郵箱存儲/導出為 .mbox 文件擴展名，例如 Thunderbird、SeaMonkey、Google Takeout、Opera Mail、Eudora Mail、Horde Mail、Apple Mail 等。
另請閱讀 – 如何將舊電子郵件導入 Outlook？
將舊電子郵件移至新的 PST – 訣竅？
在這裡，我們分別為您提供不同的解決方案來解決“如何將舊電子郵件移動到 PST 文件”相關的疑問。將舊電子郵件導出到 PST 文件後，您需要在 Microsoft Outlook 中導入新創建的 PST 文件。但首先，我們將向您展示將具有 *.eml、*.msg 和 *.mbox 文件擴展名的舊電子郵件移動到 PST 文件的分步過程。
#1 將舊電子郵件移至 PST 的技術
如果您的舊電子郵件存儲在 .eml 文件擴展名中，則只需下載EML轉換器分別適用於 Windows 和 Mac 計算機。該工具有一個單獨的選項可將 EML 轉換為 PST 文件，如相應的屏幕截圖中所示。但是，該工具包根據業務用戶的需求提供了多種保存格式。這樣用戶就可以輕鬆地將所有舊電子郵件合併到 .pst 文件中。