對於 Microsoft Outlook 用戶來說，從 MSG 文件中提取附件的過程是一種常見需求，尤其是當收件箱隨著多年的電子郵件和重要文件而增長時。無論是要備份個人電子郵件還是管理公司數據，從 MSG 文件中提取附件都可以節省時間、減少存儲並改進工作流程。
此任務在許多情況下都很重要，例如法律案件、合規性檢查、數據遷移或只是以更好的方式為組織組織 MSG 文件。
在本指南中，您將學習：
- 手動方法為個人用戶從 MSG 文件下載附件
- 專業解決方案為專業用戶從MSG文件中批量提取附件
無論您是普通用戶還是 IT 專家，本指南都將幫助您選擇快速、安全地從 MSG 文件檢索附件的最佳方法。
MSG 文件是當您通過拖放方法保存單個電子郵件時由 Microsoft Outlook 創建的電子郵件文件。這些文件使用 Microsoft 的 MAPI 格式並存儲電子郵件的完整內容。每個 MSG 文件包括電子郵件正文、格式和元數據、發件人和收件人信息、日期、時間和主題行以及附件（PDF、圖像、文檔等）
MSG 文件最重要的部分是其附件，而不是消息本身。這就是為什麼許多用戶需要提取它們，尤其是在處理大量 MSG 電子郵件時。
以下是從 MSG 文件中提取附件的常見原因：
- 審計、法律審查或電子取證所需
- 單獨存儲附件以減少文件大小
- 將文件從 MSG 電子郵件移動到另一個平台或云
- 提取特定文件類型，例如 PDF 或圖像
- 在 CRM、文檔系統或工作流程中使用附件
無論您管理幾條 MSG 郵件，還是管理數千條 MSG 郵件，了解如何從 MSG 文件中提取所有附件，都可以幫助您保持數據井然有序且易於訪問。
如何使用 Outlook 從 MSG 文件中提取附件
如果您只是偶爾需要保存 MSG 文件中的附件，Microsoft Outlook 提供了一種簡單的內置方法。它非常適合少量 MSG 文件，無需額外的軟件。
從 MSG 文件保存附件的簡單步驟
- 尋找味精文件在您的計算機上。
- 按兩下味精文件打開它微軟展望。
- 尋找附件圖標靠近電子郵件頂部。
- 右鍵單擊附件並選擇“提取所有附件。”
- 選擇一個文件夾保存附件並單擊“保存”。
手動保存 MSG 文件附件的方法的限制
- 如果您想從 MSG 文件中批量提取附件，這將非常耗時。
- 要求您單獨打開每個消息文件以保存 Outlook 消息中的多個附件。
- 沒有過濾器選項或自動從 MSG 電子郵件中提取所有附件。
雖然手動方法對於一些 MSG 文件來說很好，但當您有數十或數千封 MSG 電子郵件時，它就會變得緩慢且不切實際。如果沒有批量選項、過濾器或自動化，這個過程很快就會變得令人沮喪，尤其是對於處理大型電子郵件檔案的專業人士來說。
這就是專用工具的用武之地。如果您需要一種更快、更可靠的方式從 MSG 文件批量下載附件，可以使用以下專業軟件來節省時間並提高準確性。
該解決方案自動從 MSG 文件中提取附件並將其保存在單獨的文件夾中。它不需要任何人的參與來獲取附件。整個程序將以獨立的方式進行。那麼，該方法試圖在最短的時間內完成整個過程。此時間段的休息取決於要通過此方法處理的 MSG 文件的數量。
為什麼只使用我們推薦的 MSG 文件附件提取器？
不僅如此，我們還可以告訴您通過我們建議的解決方案從 MSG 文件中提取附件的多種原因。以下列出了該解決方案與其他解決方案不同的一些原因：
- 整個轉換準確完成：該解決方案不會更改附件的文件格式。它保持文件格式及其內部結構與提取過程之前相同。
- 輕鬆支持批量模式提取：即使有 25000 個（或更多）MSG 文件需要通過此方法處理，此解決方案也將順利運行，不會出現任何錯誤消息。
我們強烈建議您通過嘗試其試用版來親自了解 MSG 文件附件提取器的特殊性。該版本具有所有突出的功能，使客戶能夠檢查產品的效率。該軟件的試用版中沒有隱藏費用。您可以毫無壓力地使用該實用程序的免費版本。此版本的唯一限制是，它一次只能從 25 個 MSG 文件中提取附件。您只需將軟件升級到 PRO 版本即可消除此限制。
結論
當用戶需要一種在不使用 Outlook 的情況下從 MSG 文件中提取附件的解決方案時，通過我們推薦的方法可以輕鬆完成此操作。該方法消除了一個人在從 MSG 文件中批量提取附件時所面臨的所有壓力、挑戰，或者你可以說是複雜性。好吧，我們希望能夠解決您的問題，現在您將能夠立即從多個 MSG 文件中獲取附件。