无论是与团队合作还是独自工作，您都需要维护项目的进度。一个可以让您保持进度的工具是创建于微软 Excel。这些是比较完成每个任务的预计时间与实际完成每个任务所用时间的折线图。
在本教程中，我将向您展示如何在 Excel 中创建燃尽图，并讨论每条线在安排和满足期限方面所显示的内容。
看：（TechRepublic）
我在用着Microsoft 365在 Windows 10 64 位系统上，但您可以使用早期版本的 Excel。
什么是燃尽图？
有效时间管理的关键是保持可持续的节奏，而燃尽图可以提供帮助。燃尽图是一种折线图，可以直观地表示剩余任务与要完成的剩余时间。燃尽图允许团队成员查看进度并调整他们的努力以实现未来的目标。
也许最初的期望是不合理的。在这种情况下，人员可以重新评估优先事项，并在事情失控之前做出必要的改变。
这些图表可以帮助您的团队按时完成任务，但它们是一种警告或“目前一切顺利”的信息。关键是要经常报告并根据需要重新分配资源。
如何在 Excel 中准备数据
在 Excel 中创建燃尽图很容易，但设置数据需要很好地理解图表所代表的内容。您需要三列，如下所示图A。如你所见，数据代表了你在两周内完成全部五项任务的目标。
图A
第一列包含日期。第二列估计每项任务所需的天数。您将从任务总数 5 开始，到任务总数 1 结束：
- 第 5 项任务需要两天时间，但跨越周末和假期。
- 任务 4 应该需要一天时间。
- 任务 3 应该需要两天时间。
- 第 2 项任务需要两天时间，但会跨越一个周末。
- 任务 1 应该需要两天时间。
第二列中的天数总计应为 14 天，事实也确实如此。黄色突出显示表示周末和节假日。突出显示您不会工作的日子有助于避免意外安排这些日子。
第三列是每天完成任务的倒计时。您在一天内完成了第 5 项任务，而不是计划的两天。这意味着您比计划提前了一天。
现在您已经了解了数据的含义，让我们来构建图表。
如何在 Excel 中创建图表
您已准备好根据前面显示的三列数据来创建图表图A。为此，选择整个数据集 B2:D16 并执行以下操作：
- 单击“插入”选项卡。
- 在图表组中，单击插入折线图或面积图选项，然后选择带标记的线条（图B）。
图B
图C
正如你所看到的图C，蓝线表示预计的天数。红线表示每个任务的实际天数。两条线从 7 月 1 日开始，一直到 7 月 4 日。7 月 5 日，您提前一天开始执行任务 4，因此红线低于蓝线。
当您完成“实际”列时，图表会相应更新：
- 当你落后时，红线位于蓝线上方。
- 当您按时到达时，红线与蓝线保持稳定。
- 当你提前完成任务时，红线就会低于蓝线。
图D显示红线回到蓝线，因为你花了两天而不是一天的时间来完成任务 2。你仍然按计划进行，但你不再提前一天。
图D
图E
您满足了所有五项任务的两个截止日期，如下所示图E但是你确实落后了一天，因为你在任务 2 上花了三天而不是两天的时间。幸运的是，你补上了时间并在一天内完成了任务 1。
如何使用在 Excel 中创建的燃尽图
只需快速浏览一下，您就可以查看进度——或者进度不足。您的目标是让蓝线保持在红线上方，但很可能它会偶尔下降并接触红线。这没关系，但理想情况下，您希望尽可能看到蓝线高于红线。
如果红线和蓝线交汇过多，请考虑重新分配资源，使蓝线保持在红线上方。这样做可以避免意外延误。当两条线交汇时，您总是有落后于计划的危险。
使用燃尽图来跟上您的日程安排，并在必要时进行干预以确保项目按计划进行。