自定义 Outlook 菜单和工具栏的 10 种方法

Outlook 附带两种类型的内置命令栏对象：菜单栏和工具栏。只允许使用一个菜单栏，但您可以自定义它和内置工具栏。此外，您可以添加自定义工具栏以自动执行专门或重复的任务。幸运的是，命令栏很容易在任何 Office 应用程序（包括 Outlook）中配置和创建。您可以通过以下几种方式来定制 Outlook 以适应您的工作风格。

注意：此信息也可作为。

#1：重新排列现有命令

我们大多数人经常使用少数命令，而很少（如果有的话）使用其余命令。您可以重新排列菜单栏或工具栏上的命令，使选择更加有效。为此，请选择工具 |自定义，单击命令选项卡，然后单击重新排列命令。在“重新排列命令”对话框中，选择“菜单栏”或“工具栏”选项。然后，从对话框顶部的下拉列表中选择适当的菜单（如果选择了菜单栏选项）或工具栏（如果选择了工具栏）。控件列表框将显示命令，包括子菜单，它们在菜单上从上到下（或在所选工具栏上从左到右）显示。

您可以添加、删除命令或向上或向下（或向左和向右）移动命令。单击“添加”会将新项目放置在所选命令的上方或左侧。您还可以通过更改标题和其他属性来修改选择。如果要在所选命令上方或旁边添加分隔符，请选择开始组。单击“重置”将删除所有自定义，以防您需要重新开始。

#2：以简单的方式移动命令

您不必使用“自定义”对话框来移动工具栏上的命令。按住 Alt 键，单击按钮，然后将其拖至备用位置或完全拖离工具栏。要恢复该工具，请重置工具栏或使用“自定义”对话框将其恢复。

如果删除了自定义命令，则在再次需要时必须重新构建它。考虑将自定义命令删除到为存储您认为不再需要的自定义命令而创建的自定义工具栏中。有一天，您可能需要该命令，并且可以简单地从自定义工具栏恢复它，而不是重建它。

#3：禁用个性化菜单

个性化菜单功能仅显示您最常使用的命令。您可能会发现此功能比较烦人而不是有帮助，尤其是当您正在寻找很少使用的命令并且仅仅因为 Outlook 没有显示它而找不到它时。要禁用此功能，请选择自定义 |工具。在“选项”选项卡中，选中“始终显示完整菜单”选项，然后单击“关闭”。此选项将影响整个 Office 套件，而不仅仅是 Outlook。

开发人员可以在 C:\Documents and Settings\Application Data\Microsoft\Office 文件夹中名为 msout11.pip 的文件中找到个性化菜单的详细信息。

#4：存储您的定制

Outlook 将您对命令栏所做的更改存储在名为 outcmd.dat 的文件中。如果您想将所有命令栏重置为其默认设置，只需删除此文件即可。但要小心。删除此文件将清除所有自定义命令栏。

如果您花费了大量时间自定义 Outlook，请将 outcmd.dat 的备份存储在安全的地方。然后，如果您必须重新安装 Outlook，请通过使用存储的副本替换 outcmd.dat 来恢复自定义命令栏。您还可以使用 outcmd.dat 将自定义内容复制到其他系统。只需将其保存到现有文件上即可。

#5：创建自定义工具栏

要创建自定义工具栏，请通过选择“自定义”|“自定义”来打开“自定义”对话框。工具。您需要的一切都在一处。单击“工具栏”选项卡，然后单击“新建”。在“新建工具栏”对话框中，输入名称并单击“确定”。 Outlook 将创建一个新的空工具栏。只需切换到“命令”选项卡，即可通过从命令列表中拖动内置命令将其添加到新工具栏。

您可以为任何文件夹或表单创建命令，注释表单除外。 Outlook 在所有视图中显示自定义工具栏，但它足够智能，可以仅启用那些适用于当前视图的命令。

# 6：创建超链接以便快速访问

我们每个人都有一个比其他人使用得更多的文件夹。它可能包含来自家人和朋友的电子邮件或存储有关您当前项目的重要信息。无需费力地浏览文件夹层次结构来访问它，而是将超链接命令添加到命令栏。

首先，显示 Web 工具栏（右键单击任意工具栏并选择 Web）。然后，导航到相关文件夹，以便您可以看到其路径显示在 Web 工具栏的地址框中。例如，如果您选择“收件箱”，Web 工具栏将显示路径“Outlook:Inbox”。

接下来，选择工具 |自定义，单击“命令”选项卡，然后从“类别”列表中选择“Web”。滚动到“命令”列表框的底部并将“文件夹”命令拖动到工具栏。右键单击“文件夹”命令，选择“分配超链接”，然后从出现的子菜单中选择“打开”以打开“分配超链接：打开”对话框。在“地址”字段中输入文件夹的路径，然后单击“确定”。现在，只要您想访问该文件夹，只需单击新的超链接命令即可。此快捷方式也适用于网址和本地文件。

#7：创建“邮件发送”超链接

如果您定期向同一个列表发送相同的电子邮件，则可以创建超链接命令来减少一些工作。例如，假设您的小组每周举行一次会议，在会议之前，您通过电子邮件向小组中的每个人发送议程。现在，有多种方法可以自动执行此任务，但超链接命令是最简单的。

首先选择工具 |自定义并单击“命令”选项卡。在“类别”列表框中选择“文件”后，将“邮件消息”从“命令”列表框拖动到工具栏。右键单击“邮件消息”命令可显示其属性。由于 Outlook 使用“新邮件消息”图标，因此请选择“仅文本”或选择“更改按钮图像”以为命令选择不同的图标。

接下来，单击“分配超链接”选项，然后从出现的子菜单中选择“打开”。在“编辑超链接：打开”对话框中，单击“链接到”部分（左下角）中的“电子邮件地址”。然后，在“电子邮件地址”字段中输入群组通讯组列表的名称或单独输入每个人的电子邮件地址。添加描述性主题，然后单击“确定”。

每周，当您准备好发送会议议程时，单击超链接命令，Outlook 将显示一个新的电子邮件表单，其中预先填写了适当的电子邮件地址和主题文本。

#8：使用命令栏快捷键

并不是每个人都用鼠标来做所有事情。如果您更习惯在家里使用键盘，您可能会喜欢键盘快捷键。有许多命令栏可用于使用命令栏。首先，按 F10 激活菜单栏。然后您可以使用以下任意快捷方式：

#9：创建按钮图像

使用 Office 按钮编辑器为自定义命令创建自定义图标。它有点有限，但大多数时候它都能完成工作。打开“自定义”对话框（“工具”|“自定义”）后，右键单击该命令并选择“编辑按钮图像”以启动“按钮编辑器”。选择一种颜色，然后单击图片网格中的一个或多个正方形。您还可以粘贴 32 x 32 像素或更小的位图文件。

#10：注意重置选项

如果将自定义工具添加到菜单栏或 Outlook 的内置工具栏之一，则需要小心“重置”选项。事实上，您最好创建一个自定义工具栏，而不是更改内置菜单栏或工具栏。重置它们太容易了，而没有意识到您正在删除自定义工具 - 直到稍后您需要它时它已经不存在了。要重置菜单栏或内置工具栏，您只需选择“工具”|“工具栏”即可。自定义，单击“工具栏”选项卡，选择要重置的对象，然后单击“重置”。这将从所选命令栏中删除所有自定义，因此请确保这是您真正想要执行的操作。