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使用/不使用 Outlook 将 Outlook 电子邮件保存到 Dropbox

在数字领域，专业人士和企业无缝地寻找有效的方法来将 Outlook 电子邮件保存到 Dropbox。为了方便起见，将邮箱从电子邮件客户端移动到单独的存储平台有几个原因。谈论 Dropbox，这是功能丰富的基于云的文件共享和存储解决方案之一。此外，它被认为是持续跟踪电子邮件数据的最佳选择，包括无忧同步、授权控制、实时共享数据和充足的存储解决方案。

由于您可能对 Dropbox 功能有清晰的了解，让我们深入了解一下常见原因将 Outlook 电子邮件保存到 Dropbox。因此，请仔细阅读以下几点并轻松管理您的电子邮件。

由于电子邮件是电子通信消息，其中包含与任何主题相关的关键数据。由于数据范围广泛，因此，管理电子邮件对于企业和专业人士来说又是另一场斗争。许多人都知道 Outlook 存储因版本而异。此外，一旦其阈值达到限制，发送和接收电子邮件就会变得困难，因为它会导致 .pst 文件损坏和无响应。

因此，将电子邮件上传到其他平台使用户能够有效地执行日常任务，而无需承受同时管理大量电子邮件的痛苦。现在就知道它的好处将 Outlook 电子邮件保存到 Dropbox:

  • 冗余电子邮件的备份：-通常，有些电子邮件一开始看起来毫无价值，但在一段时间内变得很重要。存储它们可能会占用空间，甚至会让用户感到厌烦。为了预防，用户可以将数据保存在Dropbox中进行备份；随时随地访问文件、电子邮件和附件的便捷方式之一。
  • 意外删除：-在某些情况下，无意删除电子邮件可能会带来不愉快的结果。然而，将 Outlook 电子邮件备份到 Dropbox可以帮助用户轻松无忧地共享、访问、删除冗余数据。尽管 PST 文件尺寸过大，专业人士仍可以有效地使用 Microsoft Outlook 的存储。
  • 快速搜索：-Dropbox 提供直观的功能，包括轻松管理不同标签和文件夹中的数据，从而实现轻松快速的数据过滤或搜索。因此，它是专业人士在没有 Outlook 环境的情况下保存大量电子邮件的最佳选择之一。
  • 无忧协作:- 与 Outlook 电子邮件客户端的协作和共享非常有限，因为用户需要以默认文件格式（即 PST）共享数据。另一方面，Dropbox允许用户轻松地与其他平台共享和协作。因此，用户可以将 Outlook 电子邮件保存到 Dropbox以获得更好的连接并扩大他们的网络。
  • 强大的安全性：-在 Dropbox 中，用户可以找到强大的安全性和合规性功能，为有限的资源提供数据的可访问性。此外，它还可以帮助专业人员无缝共享重要的电子邮件数据，而无需担心数据丢失和未经授权的控制的风险。

总体而言，这些是将 Outlook 电子邮件存档到 Dropbox 以便安全、方便且轻松地存储或管理数据的最常见因素。此外，它将提高处理数千个带有附件的电子邮件数据的效率。现在，我们就来介绍一下导出Outlook邮件的快速方法。

如何在没有 Outlook 的情况下将 Outlook 电子邮件上传到 Dropbox？使用专家方法

在本节中，我们将为那些想要的用户提供一站式解决方案将 Outlook 电子邮件备份到 Dropbox。同样，使用BitRecover PST 转换器软件;最重要的实践之一和专业人士提出了将 .pst 文件格式转换为 30 多种最有效和流行的文件格式的解决方案。它使专业人员能够快速将数据从一种文件移动到其他文件格式。

此外，该软件以用户为中心的功能功能丰富的工具，包括批量导出电子邮件、日历、日记、附件和联系人。正如我们之前提到的，PST 因多种因素而损坏，其中之一就是大文件。有趣的是，这个软件增强了用户保存非活动和损坏的 .pst 文件的邮箱数据。由于 PDF 是轻松上传电子邮件数据的最便捷做法之一因此，用户使用上述工具将 PST 文件转换为 PDF。

（笔记：-用户无法阅读.pst文件格式的信息，但是，将PST文件格式转换为PDF可以帮助用户立即阅读和访问数据。）

现在，让我们开始学习步骤将 Outlook 电子邮件保存到 Dropbox：

  1. 在您的系统中启动上述工具。
  2. 使用选择文件选择文件选项并按下一个。
  3. 在下一个界面中，首先取消选择所有复选框，然后选择收件箱和其他需要上传到 Dropbox 的必要框 >下一个。
  4. 选择PDF文件格式来自选择保存选项部分。在同一对话框中，选择浏览生成文件的位置，同时选择选项目的地路径> 然后下一个。
  5. 此外，您可以查看筛选旁边的选项卡保存选项然后，将光标移至转变。 
  6. 最后，数据转换后，用户可以在所选目标中检查结果数据。有了这个，用户可以在没有 Outlook 环境的情况下将 Outlook 电子邮件存档到 Dropbox。

（专业提示：-总体而言，用户可以轻松批量转换 PDF 文件格式的电子邮件，然后上传。因此，最好的做法是进行备份Outlook 电子邮件到 Dropbox随时随地访问各种数据.)

手动方法 上传/将 Outlook 电子邮件保存到 Dropbox

在前面的部分中，我们讨论了将邮箱导出到 Dropbox 的专家解决方案和实践。在这里，我们将了解将 Outlook 电子邮件上传并共享到基于云的 Dropbox 社区的内部方法。

在开始学习步骤之前，我们首先列出使用免费解决方案的一些常见缺点。与专家方法相比，手动方法面临着一些挑战，例如可能出错、耗时，最重要的是，在 Dropbox 上传时会意外删除数据。

此外，它不能允许用户立即导出附件和其他关键数据。因此，用户需要单独备份Outlook 向 Dropbox 发送电子邮件。因此，这些是手动方法的一些最突出的局限性。

参见：如何将电子邮件从 Outlook 365 保存到硬盘或 SSD？

现在，让我们深入了解步骤：-

  1. 要开始此过程，请打开您的活动 Outlook 帐户并选择文件上部功能区/任务栏的选项卡。
  2. 现在，转到打开和导出选项，然后选择导入/导出>下一个。
  3. 选择导出到文件对话框中的选项导入和导出向导并将光标移动到下一个。
  4. 在接下来的界面中，点击Outlook 数据文件 (.pst)并选择下一个。
  5. 到将 Outlook 电子邮件保存到 Dropbox，选择所需的复选框，例如收件箱、草稿、联系人等>下一个。
  6. 现在，使用选项浏览位置将导出的文件另存为选项并单击结束。

（笔记：-这样，用户就可以将这些文件上传到 Dropbox。然而，由于免费解决方案的某些局限性，使用直接解决方案是最终的方法.) 

底线

总之，我们讨论了最佳方法将 Outlook 电子邮件保存到 Dropbox。存储、轻松协作和安全性等多种因素导致需要从 Outlook 导出电子邮件。同样，我们发现了两种方法；专家和免费的解决方案。由于手动仍然存在复杂性和挑战，因此，使用上述工具。它利用专业人士和企业在有/没有 Outlook 环境的情况下批量保存数据。

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