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如何将电子邮件从 Outlook 365 保存到硬盘或 SSD？

展望365是 Microsoft 提供的一项流行电子邮件服务，作为 Office 365 计划的一部分提供。此前，它曾被称为 OWA 或 Outlook Web Access / App。由于它是Office 365的一部分，因此它的信息同样存储在云端。目前，如果客户需要从 Microsoft 365 获取信息，他们需要在计算机上拥有该信息的副本。那么问题来了，“如何将电子邮件从 Outlook 365 保存到硬盘。”

一些 M365 用户希望将 Office 365 电子邮件保存到硬盘或 SSD 磁盘。这对于我们将在下一节中讨论的所有术语都有帮助。这篇博文解释了解决以下所有疑问的完整详细信息。

  • 如何将 Outlook Office 365 中的电子邮件保存到硬盘？
  • 如何将 Office 365 电子邮件保存到 SSD 和 HDD 驱动器？

为什么用户将 Office 365 电子邮件保存到硬盘？

  • Outlook 365将其数据存储在微软的云服务器上，但用户不知道数据的终点。因此，许多专业人士和组织更喜欢将 Outlook 365 电子邮件保存到硬盘上。
  • 如果有人想要取消 Office 365 订阅计划，请将所有 Office 365 数据（电子邮件、联系人和日历）导出到外部 SSD 或 HDD 驱动器以备将来需要。
  • 保留重要电子邮件的备份并在将来需要时使用它们。
  • 将 Office 365 电子邮件下载到硬盘还有助于管理 Outlook 的标签和子标签。
  • 它还可以轻松、快速地共享重要的 Outlook 电子邮件数据。

将 Office 365 电子邮件下载到硬盘的专业步骤

快速、简单且可靠的步骤使用专家建议的 Outlook 电子邮件下载器将 Outlook 365 电子邮件归档到硬盘，如下所示：

  1. 在您的电脑上运行该工具并填写Office 365电子邮件地址在指定字段中。
  2. 填写密码您的 Microsoft 365 帐户的并按登入。
  3. 此后，将开始添加 O365 电子邮件进入软件 GUI。
  4. 使用前面的复选框进行选择所需的 Outlook 365 文件夹。
  5. 现在选择一个保存选项根据您从 30 多个选项中的选择。
  6. 之后，申请高级过滤器将选择性 Office 365 电子邮件保存到 SSD 驱动器的选项。
  7. 浏览目标路径使用存储结果数据改变按钮。
  8. 点击备份将所有电子邮件从 Outlook 365 保存到硬盘。
  9. 下载 Office 365 电子邮件过程已成功完成。
  10. 最后会自动打开目标路径，立即获取输出数据。

#2 方法：使用 Outlook 桌面版

另一个非常受欢迎的答案如何将 Outlook 365 邮箱导出到本地存储是使用 Outlook 桌面版。这是一种标准的手动方法，适用于在计算机上安装 Outlook。通过此策略，您可以将 Outlook 365 中的电子邮件作为 PST 文件保存到硬盘。使用该方法的步骤如下：

  1. 首先，配置您的 Office 365桌面 Outlook 中的帐户。
  2. 从那时起，继续前进文件>>打开和导出>>导入和导出。
  3. 选择导出到文件 >> Outlook 数据文件 (.pst)导入和导出向导中的替代方案。
  4. 然后，选择理想的电子邮件文件夹将 Office 365 电子邮件导出为 PST 格式。如有必要，启用包括子文件夹框。
  5. 设置目标保存路径通过点击下一页上的硬盘驱动器内的浏览。
  6. 最后，点击结束选项卡与保存过程。

限制：如果您选择此选项将 Outlook 365 电子邮件保存到硬盘驱动器，则在没有 Outlook 建立的情况下您将无法访问它。它使您能够在一个地点阅读消息，而不是随时随地。

#3 方法：手动将 Office 365 电子邮件保存到 SSD 驱动器

因此，您同样可以通过以 HTML 格式保存电子邮件，将 Outlook Office 365 中的电子邮件保存到硬盘。请遵循这些准则。

推荐阅读：如何将 Outlook 电子邮件另存为带/不带附件的 PDF？

  1. 首先，登录展望365帐户。
  2. 然后，选择并打开Outlook 365 邮箱。此时，选择要查看的消息。
  3. 此后，点击文件>> 另存为选项和一个框将会出现。
  4. 现在，选择目的地位置。同时，为文档添加名称并选择超文本标记语言作为保存类型。
  5. 卡入式节省按钮来完成保存过程。您需要重新散列所有剩余的消息。

限制：上述手动技术的最大限制之一是您需要经历 5 个阶段才能收到一条消息。该技术仅与某些消息相关。这是一个耗时且消耗精力的过程。此外，批量将电子邮件从 Outlook 365 保存到硬盘是一个主要的“否”。

常见问题解答

问题 1：我可以仅将收件箱 Outlook 365 和附件保存到硬盘吗？

答： 是的，您可以将 Outlook 365 帐户中的任何电子邮件文件夹（包括附件）保存到硬盘。

问题 2：该软件是否允许将电子邮件从 Outlook 365 批量保存到 SSD？

答： 是的，它允许将 Outlook 365 电子邮件批量保存到 SSD（固态硬盘）。

Q 3: 是否兼容所有版本的Windows操作系统和Mac操作系统？

答： 是的，它支持所有版本的 Microsoft Windows 操作系统和 Mac 操作系统。因此，所有 Windows 计算机和 MacBook 用户都可以使用它。

结论

在这篇博客中，我们已经解释了如何将 Outlook 365 中的电子邮件存档到本地驱动器或固态驱动器。我们已经描述了手动和自动方法。我们建议您选择自动化方法，因为它不会导致数据丢失。此外，该应用程序没有任何错误或错误。现在，尝试免费演示版本，将 Office 365 中的前 25 个数据项保存到硬盘。为了消除文件限制，请获取产品的许可证密钥。

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