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如何与其他用户共享 Outlook 中的联系人列表？

读者您好，与其他用户共享 Outlook 联系人列表是一个常见的查询，但并不像看起来那么简单。因此，在本指南中，无论您使用的是 Outlook for Microsoft 365 还是桌面版本，我们都将向您分享与其他用户共享 Outlook 中的联系人列表的分步说明。本文章经过专门起草，旨在分享所有重要信息，例如准备您的联系人列表、选择正确的方法以及验证您的收件人是否可以轻松访问和导入共享联系人。无论您是与同事、外部客户共享，还是跨设备同步，此设备都可以帮助您高效、安全地完成任务。

  • 共享 Outlook 联系人列表，以便所有团队成员了解对相同更新联系人的访问权限，以实现持续沟通。
  • 从 Outlook 共享联系人列表，帮助新员工快速与所有成员联系并减少设置时间。
  • 它允许跨职能团队高效协调，而无需重复工作。
  • 可以与供应商或合作伙伴共享联系人列表，以便于与正确的内部联系人进行更顺畅的沟通。
  • 共享可以确保即使团队成员离开也无法访问重要联系人，从而防止丢失重要联系人。
  • 共享联系人可让您快速访问可用性和联系方式，从而更轻松地安排会议。
  • 管理共享列表可以通过协调跨部门或区域的沟通来避免混乱和重复。

准备您的联系人列表以供共享

  • 按客户、团队或供应商等类别组织联系人。
  • 使用命名约定，以便收件人立即过滤任何特定的 Outlook 联系人。
  • 输入正确的联系方式，例如姓名、电话号码和电子邮件地址，以确保清晰和一致。
  • 从 Outlook 中删除重复的联系人以避免混淆或发送错误的联系详细信息。
  • 更新 Outlook 联系人详细信息，例如工作详细信息、电子邮件地址或联系人详细信息，以制作有效的联系人列表/
  • 删除过时的或不需要的联系方式或与您的团队、项目或组织相关的联系方式。

在 Outlook 中共享联系人列表的方法

在 Outlook 中共享联系人列表的方法有多种，尤其是在使用经典 Outlook 时。这些方法很简单，而且非常适合向客户、老板或团队成员发送联系人信息。

方法 1. 共享为电子邮件组或联系人列表（经典 Outlook）

  1. 打开经典 Outlook 并导航到“联系人”。
  2. 选择您要共享的联系人组。
  3. 单击功能区工具栏上的“前进”图标。
  4. 选择作为 Outlook 联系人以 MSG 格式发送，这是其他 Outlook 用户最容易打开和使用的格式。

方法 2. 将联系人组拖放到新电子邮件中

  1. 打开 Outlook 并单击“新电子邮件”。
  2. 将所需的联系人组从联系人窗格拖放到电子邮件或附件字段的正文中。
  3. Outlook 将自动联系 MSG 文件中的列表，收件人可以打开并保存该列表。
  4. 此方法非常适合与 Outlook 用户快速共享，并且对于团队更新也很有用。

方法 3. 通过 Exchange 或 Microsoft 365 共享联系人文件夹

  1. 运行 Outlook 并导航到“联系人”。
  2. 右键单击要共享的联系人文件夹，然后选择属性。
  3. 导航到权限选项卡，然后单击“添加”以选择共享对象。
  4. 查看他们可以执行哪些操作“仅查看”、“编辑联系人”或完全由您决定。

方法 4. 与组织中的每个人共享

  1. 在权限中，选择默认并将其设置为审阅者或编辑者。
  2. 现在，任何人都可以根据需要查看或编辑。

方法 5. 从电子邮件附件中保存联系人组

  1. 打开电子邮件并双击附件。
  2. 单击“保存并关闭”或“添加到地址簿中的联系人”。

方法 6. 从电子邮件附件添加共享组

  1. 导航到 Outlook 中的人员视图。
  2. 右键单击共享联系人组或文件夹，然后单击添加到我的联系人。

方法 7. 访问共享联系人文件夹

  1. 导航到文件并单击“帐户设置”。
  2. 按“帐户设置”并点击“更改”。
  3. 按“更多设置”，然后点击“高级”。
  4. 添加共享联系人的人员的邮箱。

手工技术的限制

  • 由于安全问题，Microsoft 365 管理员可能会限制共享文件夹。
  • 外部用户无法通过适当的权限或应用程序访问共享文件夹。
  • 如果未正确发送，联系人列表将显示为文本。
  • 如果没有权限，收件人可能无法保存或编辑联系人。

与其他用户共享 Outlook 联系人列表的替代方法

如果您想与 Outlook 之外的其他用户共享 Outlook 联系人，那么您需要选择BitRecover PST 联系人转换器轻松导出 CSV 文件，以便在桌面或移动设备中轻松访问，而不会遇到任何兼容性问题。该软件允许您一次转换单个或批量 Outlook 文件，而不受任何限制。要使用该实用程序，您只需单击下载按钮即可免费下载并享受其功能。

与其他用户共享 Outlook 联系人列表的过程

  1. 下载并打开系统上的软件。
  2. 单击“配置 Outlook 邮箱数据”，然后点击“下一步”按钮。
  3. 预览以选择您想要共享的 Outlook 联系人。
  4. 在保存选项列表中选择 CSV 文件。
  5. 浏览目标路径并按下一步即可成功与其他用户共享 Outlook 联系人。

推荐软件的一流元素

  • 它使用户能够根据需要将 Outlook 联系人转换为 VCF、CSV、PDF 等。
  • 该软件提供了一个简单、直观的界面，对于专业用户和初学者用户来说都可靠且易于使用。
  • 使用此向导，您可以轻松转换任意数量的 Outlook PST 文件，而不会遇到任何限制。
  • 该向导还包括自动检测功能，可从默认位置查找 Outlook 文件，以及“让我选择”选项，可从任何特定存储路径进行浏览。
  • 它还支持 PST 恢复模式，从损坏的 PST 文件中提取数据，而不会丢失任何信息。

结论

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在这篇博文中，我们概述了与其他用户共享 Outlook 联系人列表的所有行之有效的方法，包括手动解决方案和替代解决方案。如果您想与其他 Outlook 用户共享联系人，手动方法效果很好。但是，如果您需要与需要在 Outlook 外部访问 Outlook 联系人列表的人共享您的 Outlook 联系人列表，我们建议您使用替代方法。它支持任意数量的 Outlook 文件，并确保没有数据丢失的风险。

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