无论您从事哪种行业，保持电子邮件联系都是当前的需要。它们是商业世界中最重要的沟通媒介之一。根据您所做的工作类型，您可能会在一周又一周的环境中管理数百或数千条消息。事实上，人们不可能有足够的时间来每天浏览所有这些消息。
商务专业人士做什么？当然，人们可以存档电子邮件或将其放在 Dropbox 中，但这会带来“眼不见心不烦”的危险。您需要能够选择安全地存储您的消息，但同时又不会忽视对它们进行组织。实现这一目标的一种非凡方法是将电子邮件放在闪存驱动器/拇指驱动器/外部硬盘驱动器上。
专家解答！下载免费试用版BitRecover 电子邮件备份向导将带有附件、联系人的电子邮件放在闪存驱动器上。要评估该工具的功能和特性，您可以尝试此试用版。要无限制地转换拇指驱动器、USB 驱动器、外部驱动器上的电子邮件，请升级到许可版本。
将电子邮件放在闪存驱动器上有什么好处？
USB 闪存驱动器或跳转驱动器可以用作存储电子邮件的绝佳介质。它允许用户稍后访问所有电子邮件。用户将电子邮件放入 USB 记忆棒后，他们可以创建所有电子邮件的快速备份副本，包括图像、联系人、附件。
用户可以轻松地将电子邮件放在闪存驱动器上并获得以下好处：
- 它为您提供了一种简单可靠的方法来保存所有重要的电子邮件、附件和其他数据项。
- 将大量电子邮件放在闪存驱动器上可以释放收件箱中真正必要的空间来容纳最新邮件。如果您是 Microsoft Outlook 用户（大多数组织的主要用户），保持收件箱清洁可以让程序更有效地工作。
- 您可以在离线媒体中阅读所有电子邮件，无需连接互联网。
- 将电子邮件从收件箱放入闪存驱动器可以让您组织已发送的所有邮件，无论您身在何处。它还使您知道这些是您必须解决的消息。对于保存和忽略的消息，您的闪存驱动器是一个更新，您有非常重要的消息需要移动到驱动器。有了它，您可以有效地管理您的所有消息。
如何在任何 Windows 操作系统上将电子邮件放入 USB 闪存驱动器上？
尽管有很多方法可以将电子邮件放在闪存驱动器上。但是，推荐的软件可以轻松管理您的所有电子邮件，方法是将它们转换为有用且流行的文件格式，您可以将其粘贴到闪存驱动器上。
这些步骤将指导您将电子邮件放在闪存驱动器/外部驱动器/拇指驱动器上：
建议阅读：如何将 Thunderbird 电子邮件复制到闪存驱动器？
首先，下载并启动软件在任何 Windows 机器上。
然后，选择任何电子邮件来源根据您的需要。输入所选电子邮件帐户的凭据并按登录选项卡以进一步进行。
注意：- 使用高级模式选项将多个电子邮件帐户数据放入外部驱动器或闪存驱动器。
然后，选择所有需要的文件夹您想将其中的电子邮件存入 USB 记忆棒。
转到保存选项列表并选择任何保存选项根据选择。
选择文件命名选项有效管理所有电子邮件。
还，启用高级模式选项用于选择性备份，根据日期、主题和许多其他选项过滤所有电子邮件。
现在插入 USB 闪存驱动器后，只需输入目标路径。此后，点击备份 按钮开始将电子邮件放入 USB 闪存驱动器。您可以分析实时转化进度报告。
将电子邮件放在外部驱动器上的有效一站式解决方案
通过此应用程序，用户可以使用超过 25 种文件格式将电子邮件存储在外部驱动器上。将电子邮件存储在拇指驱动器/USB 记忆棒上没有文件限制。此外，当将电子邮件放在外部硬盘驱动器上时，该工具永远不会保存您的电子邮件帐户的凭据。
该工具的一些更值得注意的功能：-
- 它提供了许多文件命名选项，用于管理具有不同文件名的电子邮件。
- 该工具可提供 100% 准确的结果，将电子邮件存入拇指驱动器。
- 您可以将输出保存在所需位置，也可以直接将所有电子邮件移动到闪存驱动器/拇指驱动器或外部硬盘驱动器。
- 无需外部安装任何软件即可将电子邮件放入闪存驱动器。
- 您可以在任何 Windows 平台上下载该工具 - Windows 10、Windows 8.1、Windows 8、Windows 7、Windows XP、Windows Vista、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 等。
将电子邮件放入多种硬盘格式
该软件提供了多种硬盘格式，以便用户可以轻松有效地将电子邮件放在外部驱动器上。您可以将云电子邮件保存为以下格式PST、MSG、EML、EMLX、PDF、MBOX、HTML MHT、XPS、RTF、DOC、TGZ、NSF、CSV、等等。此应用程序没有任何限制。你可以以批处理模式将电子邮件放入拇指驱动器如果您有大量电子邮件并希望节省您的时间和精力
高级批处理模式选项
对于拥有如此多网络邮件帐户的用户可以使用以下功能使用高级模式将多个网络邮件帐户的电子邮件数据放在闪存驱动器上。用户只需在 CSV 文件中输入所有电子邮件帐户的凭据，然后在转换过程中将其上传到软件面板即可。其余过程与将电子邮件放入闪存驱动器相同。
有选择地将数据保存到闪存驱动器
有时，在某些情况下，用户需要过滤掉一些旧的或具有某些特定主题的电子邮件。那么，您需要做什么来快速转换呢？只需点击高级模式选择性备份的选项。它会立即让您选择输入详细信息，以便根据日期、主题、电子邮件地址对您的消息进行排序，您也可以请求更多功能。
经常询问的用户问题
我有两个 Gmail 帐户，分别用于不同的目的。但是，现在我想将所有电子邮件放在闪存驱动器上，以便我什至可以离线访问它们。我的要求是以 PDF 格式备份所有电子邮件，因为它是普遍兼容的格式。请建议我一种可靠的技术来将电子邮件放在 USB 记忆棒上。
- 德尔西，美国
现在我正在使用雅虎邮件基于云的电子邮件应用程序并在我的智能手机上操作它。但是，现在迫切需要将电子邮件放在拇指驱动器上。我需要一个快速准确的解决方案来将我的所有数据直接转换为 DOC 格式。还需要一些有关如何将电子邮件及其相应附件放在拇指驱动器上的指导。
-布赖尔，加利福尼亚州
轮到你了
就此而言，我们得出的结论是，将电子邮件放在闪存驱动器/外部硬盘驱动器/拇指驱动器上非常容易。该博客描述了将多封电子邮件放入闪存驱动器的正确且简单的过程。通过此解决方案，用户可以将电子邮件从许多基于云的电子邮件应用程序存档到外部硬盘驱动器。
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