如何将 Office 365 邮箱大小增加到 100 GB？

这份信息丰富的指南解释将 Office 365 邮箱大小增加到 100 GB 的 5 种方法。如今，大多数家庭和企业专业人士使用 Microsoft Office 365 来执行多项任务。 Microsoft 365 的 Outlook 是最著名的基于云的电子邮件应用程序，用于发送和接收电子邮件、安排业务和个人会议以及在日历中组织活动信息。

据我们所知，微软365（原 Office 365）是一款基于订阅的商业套件程序，附带多种生产力应用程序，例如 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、OneNote、Planner、Teams、SharePoint 等。用户根据工作需求购买 Office 365 许可证变体。但有时，在使用 Office 365 多年后，用户会发现他们的 Office 365 配额空间几乎已满。此后，用户开始寻求将 Office 365 邮箱大小增加到 100 GB 以上。

Microsoft 在 Exchange Online 中提供不同的存储限制，具体取决于您的订阅计划。但是，Office 365（基本、标准、高级）中每个用户邮箱的标准邮箱大小为 50 GB。但是，用户通过 Office 365 企业版许可证可以获得 100 GB 邮箱配额存储。

Microsoft 365 还提供 50 GB 的存储空间来存档具有基本启动计划的电子邮件。 Office 365 高级版和企业版用户每个许可证可获得 1.5 TB 的存档存储空间。但有时用户仍然希望增加 Microsoft 365 邮箱大小，以将超过 100 GB 的邮箱迁移到 Office 365。

当 Office 365 邮箱配额限制即将达到时会发生什么？

当您的 Office 365 邮箱配额空间接近满时，您将开始收到容量警报。如果您使用 50 GB 标准计划，则在填写 49 GB 数据后，用户会收到配额限制警报和警告。如果您使用 100 GB 企业订阅计划，则警报接收限制为 98 GB。 Microsoft 365 用户会收到以下警报：

警告警报：当邮箱接近其最大大小时，Office 365 用户会收到警告消息。发送此警报消息的动机是鼓励用户永久删除不需要的 Office 365 电子邮件以接收新电子邮件。
禁止发送警报：当 Office 365 邮箱大小达到最大大小限制时，Microsoft 365 用户会收到禁止发送警报消息。收到此警告后，您将无法发送新电子邮件，除非您清理低于最大大小限制的 Office 365 邮箱。
禁止发送/接收警报：当超出邮箱限制时，Exchange Online 拒绝接收任何传入电子邮件，并向发件人发送未送达报告 (NDR)。此后，发件人可以选择再次重新发送同一封电子邮件。但是，在接收新传入电子邮件之前，用户必须释放一些存储空间。
限制访问：一些组织实施一项策略，一旦邮箱达到其限制。用户对邮箱的访问受到限制，直到他们释放空间。这鼓励用户更积极地管理其邮箱大小。
丢失的电子邮件：如果不采取任何措施释放空间，则发送给用户的新电子邮件可能会被拒绝或丢失。存在错过潜在重要信息的风险，并且在这种情况下，很难做到这一点在 Office 365 中恢复已删除的邮箱。

如何查看Office 365邮箱存储大小？

您需要按照以下步骤检查Office 365邮箱大小。如果这几乎已满，那么您可以在下一节中将 Office 365 邮箱大小增加到 100 GB：

登录到您的微软365帐户并选择前景来自应用程序。
单击齿轮图标，也称为设置。
选择一般选项如下图所示。
现在查看可用和已用的存储空间展望365邮箱。

#1 方法：通过 PowerShell 将 Office 365 邮箱大小增加到 100 GB

您可以按照以下简单步骤，使用 PowerShell 将 Office 365 邮箱大小增加到 100 GB 以上：

1 步骤：连接到 Exchange Online PowerShell：在计算机上打开 PowerShell 并以管理员身份运行它。然后，使用以下命令连接到 Exchange Online：

$UserCredential = Get-Credential

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]> -ShowProgress $true -UserCredential $UserCredential

第2步：运行此 PowerShell cmdlet 命令以继续。

Set-Mailbox -ProhibitSendQuota -ProhibitSendReceiveQuota -IssueWarningQuota

3 步骤：设置邮箱大小限制：连接后，使用以下命令将邮箱大小限制设置为 100 GB：

Set-Mailbox [email protected] -ProhibitSendQuota 100GB -ProhibitSendReceiveQuota 100GB -IssueWarningQuota 98GB.

第4步：保存更改并断开与 Exchange Online 的连接，运行以下命令。

Disconnect-ExchangeOnline -Confirm:$false

注意：通过 PowerShell 将 Office 365 邮箱大小增加到 100 GB 的过程需要 Microsoft 365 管理员帐户来执行。即使 Microsoft 365 Government、21Vianet 运营的 Microsoft 365 或 Microsoft 365 德国也不提供此功能。

#2 方法：升级订阅以增加 Microsoft 365 邮箱大小

技术用户知道，Microsoft 365 商业基本版、商业标准版、商业高级版和企业 E1 订阅计划附带 50 GB 的用户邮箱存储空间。但 Microsoft 365 企业版 E3 和企业 E5 计划提供 100 GB 配额空间。因此，您可以升级订阅计划，将 Office 365 邮箱大小扩展至 100 GB。只需按照以下步骤将 Office 365 邮箱大小增加到 100 GB 以上：

前往Microsoft 365 管理中心。
选择计费管理中心的选项。
此后，选择如您所见，购买服务。
选择Microsoft 365 企业版计划并点击细节。
选择许可证数量，点击买按钮，完成交易。

#3 方法：启用就地存档以扩展 Office 365 邮箱大小

在 Office 365 中启用就地存档，为每个 Office 365 用户帐户提供额外的 50 GB 空间。使用此选项，用户可以将旧的 Office 365 电子邮件存档到就地存档存储。此后，他们可以发送和接收新的 Office 365 电子邮件。

前往交换管理中心。
选择收件人EAC 的选项。
选择邮箱从下拉菜单中。
选择用户启用就地存档。
点击用户名获取更多详细信息并选择其他的。
向下滚动并选择管理邮箱存档选项。
启用邮箱存档，输入存档文件夹名称，然后按节省完成。

#4 方法：使用软件将 O365 邮箱大小增加到 100 GB

最佳 Office 365 备份工具适用于 Windows 和 Mac OS 用户，允许他们将 Office 365 邮箱导出到 PST、MSG、EML、MBOX、PDF、DOC 等。因此，您可以使用此软件将旧的 Office 365 电子邮件下载到本地并存储以供将来使用。该软件有助于将 Office 365 邮箱大小增加到 100 GB，因为它可以按日期过滤器下载旧电子邮件。稍后，您可以删除旧电子邮件以扩大 Office 365 邮箱大小限制。