Microsoft 365（以前称为 Office 365）是各种规模企业的首选云平台。 Exchange Online 是 Office 365 的核心服务之一，可轻松处理您的数据。因此，如果您正在考虑备份 Microsoft 365 Exchange，本文将为您提供帮助。在这里，我们将提供不同的方法，您可以使用它们轻松备份 Exchange Online 邮箱。
什么是在线交换？
为了管理 Office 365 中的电子邮件、联系人和其他数据，Microsoft 提供了在线交流, 一个基于云的版本Exchange 服务器的。在此，用户拥有服务器的所有基本特性和功能。但数据不是在本地管理，而是托管在云服务器中。因此，Exchange Online 帮助许多公司组织数据。
由于它处理大量数据，因此即使它是基于云的服务，也不能 100% 保证您的信息安全。这就是为什么备份数据以防止发生任何不可预见的事件非常重要。
参见：如何逐步将Exchange Server迁移到Office 365？
保存重要数据不仅可以防止您丢失数据，而且可以在许多情况下为您提供帮助。下面我们提到了备份 Exchange Online 邮箱的所有可能原因。
- 有时，在管理您的电子邮件、联系人、日历和其他数据时，您可能会不小心删除他们。如果您有已删除数据的备份副本，则可以轻松恢复它们。
- 总有一个网络攻击或黑客入侵您的帐户的风险。因此，存档您的 Exchange 在线邮箱非常重要。
- 为了法律合规性，您需要备份交易所在线数据。
- 当员工离职，出于法律原因需要备份您的数据。
- 这Microsoft 默认保留策略不是长期的。因此，备份数据可以帮助您根据需要保留数据。
- 您可以将 Exchange Online 数据保存在您喜欢的位置地理位置。
您需要备份 Exchange Online 数据的原因有多种。因此，为了保存数据，您可以使用两种解决方案从 Exchange Online 中提取邮箱。但是，在此之前，在我们介绍这些方法之前，您必须满足一些技术要求。
备份数据前的准备工作
- 首先，您必须拥有适当的权限使用 Microsoft 365。此外，请了解您帐户的管理员凭据。
- 我们将要使用的方法适用于共享邮箱、主邮箱和就地邮箱。
- 存储 Exchange 在线备份的位置必须有充足的存储空间。
一旦满足了所有要求，现在您可以直接按照我们将在下面解释的这些方法进行操作。
使用电子数据展示备份 Exchange Online 邮箱
Office 365 中的电子数据展示功能允许管理员保存、搜索和导出其数据。借助它，我们可以找到我们的Exchange Online数据和备份邮箱数据。以下是执行此操作的步骤。
- 首先，登录Office 365 管理中心。单击展开门户管理中心。
- 选择安全与合规性，然后转到搜寻与调查。
- 单击内容搜索和(+)按钮来查找您的数据。
- 输入姓名的邮箱，然后按下一个。
- 选择到处搜索，那么交换选项。
- 查找特定邮箱数据。单击自定义位置选择。
- 选择(+)按钮添加您要导出的邮箱。
- 如果你想保存所有数据，保留默认设置的过滤器不变。然后，单击搜索按钮。
- 找到所有数据后，单击开始导出按钮。
- 选择下载导出结果。然后，复制导出密钥。
- 粘贴下面复制的密钥和浏览保存导出的 Exchange Online 文件的位置。
- 最后，点击开始按钮。
通过这种免费方法，您可以搜索 Exchange Online 邮箱并将其导出。然而，这并不是一个理想的方法下载 Office 365 电子邮件。这是因为其过程漫长，并且对于非技术用户来说很复杂。因此，如果您在使用手动方法时遇到问题，请尝试使用下一个选项。
备份 Exchange Online 邮箱的步骤
- 下载软件和跑步它在您的计算机或笔记本电脑上。
- 输入您的Office 365 电子邮件地址。单击我是管理员按钮。
- 提供密码和登录到软件。
- 该工具获取所有数据后，您可以预览通过单击屏幕左侧的数据来查看它们。
- 从以下选项中选择所需的选项保存选项。提供一个目的地路径。
- 最后，点击备份按钮来保存您的数据。
这些步骤使备份过程变得更加容易。该软件还有许多其他特性和功能可以让您受益。
Exchange在线邮箱备份工具的惊人功能
- 该软件可以轻松备份您的数据OneDrive、SharePoint 和其他 Office 365 服务。
- 您可以轻松地导出数据租户到租户帐户。
- 有多种保存选项可用，例如将 Office 365 迁移到 Thunderbird、Gmail、PST 等。
- 通过使用此解决方案，用户可以轻松访问他们的在线数据离线交换。
- 它可以轻松下载所有版本Windows 以及 Mac 操作系统。
用户最常问的问题
问：如何从 Exchange Online 取回电子邮件？
答。要检索 Exchange Online 电子邮件，您可以使用电子数据展示功能搜索电子邮件。了解后，下载。
问：如何从 Exchange Online 中提取电子邮件列表？
答。借助 Powershell，您可以导出 Exchange Online 联系人。按照此命令，您将获得您的联系人列表。
- 对于连接 Exchange Online：连接交换在线
- 导出用户和主电子邮件地址列表：获取邮箱-结果大小无限|选择对象显示名称、PrimarySmtpAddress | Export-Csv -Path“C:\Users\YourName\Documents\email_list.csv”-NoTypeInformation
问：Exchange Online 会将我已删除的电子邮件保留多长时间？
答。Exchange Online 会将已删除的电子邮件保留 14 天，日历项目除外，日历项目会存储 120 天。之后，您的数据将被永久删除。
结束语
如果您想备份 Exchange Online 邮箱，那么本文提供了两种不同的方法来帮助您保存电子邮件。手动方法和专业方法都很简单，但大多数用户在使用电子数据展示功能时遇到困难。因此，自动化工具是一个不错的选择。