如何从 Google Workspace 导出电子邮件？

你想要_____吗从 Google Workspace 导出电子邮件要将电子邮件作为备份存储在本地计算机上，或者出于任何其他原因想要从 Google Workspace 下载电子邮件？如果是，那么您就在正确的页面上。在本博客中，我们将讨论批量保存 Google Workspace 中的电子邮件的不同技术。您可以选择最适合您的技术。因此，要获得深入的知识，请阅读此博客直至最后。

Google Workspace 也称为 G Suite，可让您访问各种应用程序，例如 Gmail、Google 文档、幻灯片、表格等。用户从 Google Workspace 导出电子邮件的原因有很多。复制电子邮件数据并保存有助于保护我们的数据并防止不必要的删除、黑客攻击文件损坏或数据丢失。

在下一节中，我们将探讨从 Google Workspace 批量下载电子邮件的主要原因。

• 从 Google Workspace 导出电子邮件可以让您更好地控制自己的数据。
• 从 Google Workspace 下载电子邮件以备份您的数据。离线保存电子邮件副本有助于保护您的数据免遭不必要的删除、黑客攻击或数据丢失。
• 即使您处于离线状态或互联网连接出现问题，下载电子邮件也可以让您访问您的数据。当您在旅行中或在网络连接有限的区域时，能够离线访问电子邮件尤其有用。
• 如果您需要将数据从 Google Workspace 迁移到其他电子邮件服务或平台，保存电子邮件会很有用。通过下载电子邮件，您可以轻松地将它们转移到另一个电子邮件帐户或将它们导入到另一个电子邮件客户端。

笔记：从 Google Workspace 导出电子邮件的原因可能会有所不同，具体取决于个人需求和情况。

从 Google Workspace 导出电子邮件的 3 种常用方法

方法 1：使用下载消息选项保存 Google Workspace 中的电子邮件

1. 首先，登录给你的GWS 帐户。
2. 现在，打开任何电子邮件您想要下载的。
3. 之后，前往三个点并选择下载消息选项。
4. 最后，您将获得EML文件在您的设备上。

笔记：如果您想出于任何合法目的保存重要的电子邮件，则必须将电子邮件另存为 PDF。要将电子邮件下载为 PDF 文件，请按照以下步骤操作。

推荐阅读：如何将 PST 导入 Google Workspace 网络帐户？

1. 首先，登录给你的Google Workspace 帐户。
2. 打开任何重要的电子邮件您想要以 PDF 格式保存的文件。
3. 现在，单击打印图标。之后，选择选项另存为 PDF。
4. 单击保存按钮下载 PDF 格式的电子邮件。
5. 最后，您将获得一个PDF文件在您首选的目的地路径中。

重要提示：上述方法一次只能从 Google Workspace 导出一封电子邮件，之后您必须对另一封电子邮件重复相同的过程。因此，如果您有多封电子邮件需要从 Google Workspace 导出电子邮件，则不建议您使用此方法。

方法 2：使用内置工具从 Google Workspace 导出电子邮件

使用 Google Takeout Tool 从 Google Workspace 下载电子邮件

1. 首先，登录给你的GWS账户进而打开谷歌外卖。
2. 现在，取消选择所有项目并选择邮件。
3. 选择送货方式为通过电子邮件发送下载链接。
4. 选择一个压缩文件作为文件类型从 Google Workspace 导出电子邮件。
5. 现在，选择文件大小并单击存档按钮。
6. 届时谷歌将开始处理您的数据。
7. 现在，你将收到一个电子邮件与一个下载链接。
8. 最后，从以下地址下载电子邮件谷歌工作区在ZIP 格式。

用于保存 Google Workspace 中的电子邮件的数据导出工具

1. 首先，登入给你的Google Workspace 管理员帐户。
2. 之后，前往管理控制台和点击这“
3. 然后，选择工具然后是数据导出选项。
4. 现在，单击开始导出按钮开始下载。
5. 保存 Google Workspace电子邮件最多需要 9 天。
6. 之后，您将收到一封电子邮件以访问档案并下载电子邮件。

笔记：如上所述，这两个工具都允许用户以 ZIP 文件格式保存和下载 GWS 中的电子邮件。当您想要从 Google Workspace 批量导出电子邮件时，此技术是最佳选择。此外，这种方法需要专业技术并且是一个非常耗时的过程。如果您需要更快的解决方案来保存来自 GWS 的电子邮件，那么您可以使用下面提到的 Pro 自动化解决方案。

方法 3：从 Google Workspace 导出电子邮件的专业解决方案

BitRecover 电子邮件提取器是最省时的专业解决方案，只需点击几下即可从 Google Workspace 批量导出电子邮件。无需任何技术技能，任何人都可以使用这个工具，因为它是用非常简单且易于使用的界面开发的。

从 Google Workspace 导出电子邮件的简单步骤

1. 首先，下载并安装提到的软件。
   
   
2. 现在，转到电子邮件来源， 选择G套房，并填写登录凭据（检查批处理模式）。
   
   
3. 选择这电子邮件文件夹从 Google Workspace 下载电子邮件。
   
   
4. 选择文件命名选项根据您的喜好。
   
   
5. 您可以使用过滤选项选择一些特定的电子邮件。
   
   
6. 选择目的地路径并单击提取按钮。
   
   
7. 等待几分钟即可完成该过程。
   
   

为什么选择这个专业实用程序？

• 该应用程序有几个内置的过滤器选项，可用于将选定的消息保存到本地计算机。
• 最好的电子邮件提取软件是一款一体化工具，可以轻松地从多达 90 个电子邮件服务和服务器中提取电子邮件。
• 有多个文件命名选项可用于处理输出电子邮件，例如主题 + 日期 (dd-mm-yyyy)、发件人 + 主题 + 日期 (yyyy-mm-dd)、发件人 + 主题 + 日期 (dd -mm- yyyy)。 ）。 、日期 (yyyy-mm-dd-hhmm) 等
• 该应用程序保存安全的发件人信息、收件人信息、发件人、主题、签名、内联图像、互联网标题、超链接、文本格式、标签、打印选项等。
• 该工具的设计使得所有技术专家和非技术用户都可以轻松使用。

结论

在上面的博客中，我们解释了不同的策略从 Google Workspace 导出电子邮件其中包括手动方法、使用内置工具以及从 Google Workspace 下载电子邮件的专业解决方案。根据您的需要选择最适合您的方法 每种方法都有其优点和缺点。选择最佳方法可以帮助您节省宝贵的时间和精力，从而提高工作效率。