定期备份文件和文件夹非常有用，以防意外删除、硬件故障或损坏。备份可确保您的重要文件不会永久丢失。在 Windows 11 和 10 上“文件历史记录”是内置的备份和恢复功能允许您将个人文件/文件夹（数据）备份到外部驱动器或网络位置。此功能会跟踪一段时间内对文件所做的更改，因此您可以根据需要返回到以前的版本。此外，如果文件被意外删除、损坏或被恶意软件感染，文件历史记录可以帮助您恢复文件。以下是如何启用和配置文件历史备份在 Windows 11 上保护您的文件免遭意外删除、修改和损坏。
Windows 10 和 11 上的文件历史记录功能允许您创建备份重要文件和文件夹在外部存储设备上。它不同于系统映像或 Windows 备份，因为它仅备份特定文件和文件夹，而不是复制整个 C: 驱动器。文件历史记录的工作原理是拍摄与您的用户帐户关联的文件夹中的文件快照，例如文档、音乐、图片、视频、桌面和 OneDrive。您还可以根据需要添加或排除其他文件夹。
- 文件历史记录在后台运行，并定期自动备份您的文件，确保您拥有重要数据的最新副本。
- 它维护文件的多个版本，允许您在需要时恢复到以前的状态。如果您不小心删除或修改了文件并后来意识到您需要早期版本，这非常有用。
- 如果您丢失了文件或文件夹，您可以使用文件历史记录功能轻松恢复它。
如何在 Windows 11 中启用文件历史记录
到在 Windows 11 中启用文件历史记录，您需要将外部存储设备连接到计算机并按照以下步骤操作：
- 首先，打开控制面板，单击系统和安全，然后单击文件历史记录。
- 或者您可以使用“开始”菜单搜索（Windows 键 + S）来搜索文件历史记录
- 单击左侧窗格中的选择驱动器选项。
- 您可以在此处选择外部驱动器（用于存储备份副本）或单击“添加网络位置”以将备份副本存储在网络驱动器上。
- 最后，单击“打开”按钮以启用 Windows 11 的文件历史记录。
如何在 Windows 11 中自定义文件历史记录设置
您可以自定义各种设置Windows 11 中的文件历史记录， 例如：
– 文件历史记录拍摄文件快照的频率
– 文件历史记录将快照保留多长时间
– 文件历史记录在备份驱动器上使用了多少空间
– 文件历史记录包含哪些文件夹或从备份中排除哪些文件夹
– 如何从备份中恢复文件
将文件夹添加到文件历史记录：
让我们从如何开始将文件夹添加到文件历史记录。通常，文件历史记录默认备份文档、图片、视频和桌面等重要文件夹。但是您可以使用文件历史记录添加任何文件夹进行备份，您必须将该文件夹添加到这些主库之一。
- 找到并右键单击该文件夹（您想要添加备份文件历史记录），然后选择显示更多选项。
- 从菜单中选择包含在库中，然后选择要放置文件夹或文件的目录。
要从文件历史记录中排除文件夹：
- 在“文件历史记录”窗口中单击排除的文件夹左侧列表中的链接
- 单击添加按钮并选择要从文件历史记录备份中排除的文件夹或子文件夹。
- 排除文件夹后，确保单击节省屏幕底部的按钮
更改文件历史记录备份频率
- 要更改文件历史记录拍摄文件快照的频率，请单击左侧窗格中的高级设置。
- 在版本下，使用保存文件副本旁边的下拉菜单选择备份频率。
- 您可以选择每 10 分钟、15 分钟、20 分钟、30 分钟、1 小时、3 小时、6 小时、12 小时或每天一次。
更改文件历史记录备份持续时间
- 要更改文件历史记录保留快照的时间，请单击左侧窗格中的高级设置。
- 在版本下，使用保留已保存版本旁边的下拉菜单来选择备份持续时间。
- 您可以选择一个月、三个月、六个月、九个月、一年、两年或永远。
如何在 Windows 11 上使用文件历史记录恢复文件
Windows 11 上的文件历史记录功能不仅可以备份您的文件和文件夹，还可以让您恢复已删除的文件以防意外删除、修改或损坏。
- 要从备份恢复文件，请单击左侧窗格中的恢复个人文件。
- 这将打开一个窗口，您可以在其中浏览和搜索文件的先前版本。
- 您可以使用底部的箭头浏览不同的快照。
- 要恢复文件或文件夹，请选择它，然后单击底部带有圆形箭头的绿色按钮。
- 您还可以右键单击文件或文件夹，然后选择“还原”、“还原到”或“打开”。
如何在 Windows 11 中禁用文件历史记录
在打开的“文件历史记录”窗口中，单击“关闭”以阻止文件历史记录拍摄文件的新快照。
如果您想从备份驱动器中删除现有快照，请单击左侧窗格中的“高级设置”。在版本下，单击清理版本。
- 在出现的弹出窗口中，选择要保留已保存版本的时间。您可以从多个选项中进行选择，例如一个月、三个月、六个月、一年、两年或永远。
- 如果要删除所有版本，请选择“直到需要空间”，这意味着“文件历史记录”将删除除最新版本之外的所有版本。
- 单击“清理”以确认您的选择。
Windows 11 和 10 中文件历史记录的区别
Windows 10 和 11 中的文件历史记录基本相同，但您应该注意一些细微的差异：
- 在 Windows 10 中，您可以从控制面板和设置访问文件历史记录。在 Windows 11 中，您只能从控制面板访问文件历史记录。
- 在 Windows 10 中，文件历史记录会备份属于用户帐户库的所有文件夹中的文件，例如文档、音乐、图片、视频、桌面和 OneDrive。在 Windows 11 中，文件历史记录默认仅备份桌面和 OneDrive 文件夹中的文件。如果需要，您可以手动添加其他文件夹。
- 在 Windows 10 中，文件历史记录有一个选项可以推荐用于备份的驱动器。在 Windows 11 中，此选项不可用。
文件历史记录是一个有用的工具，可以帮助您保护个人文件免遭意外丢失或损坏。但是，它并不是一个可以在发生重大故障或灾难时恢复整个系统的完整备份解决方案。为此，您需要一个系统镜像备份该工具可以创建整个驱动器的完整副本，包括 Windows、程序、设置和文件。