本博客探讨了从共享邮箱中删除重复电子邮件的原因和解决方案，因此请继续阅读。我们都知道，Microsoft 365 是微软旗下的一项基于云的生产力服务，可帮助企业和个人在线访问电子邮件和其他数据。 Office 365有很多邮箱，共享邮箱就是其中之一。顾名思义，共享邮箱是一个拥有许多用户的邮箱。该邮箱面临一个主要问题——重复的电子邮件——需要紧急解决。
让我们从共享邮箱的快速介绍开始本博客。
什么是共享邮箱？
共享邮箱允许多人从公司中的一个电子邮件地址发送、接收和管理电子邮件。它支持对传入电子邮件进行共享协作，提供明确的责任并支持从各自的邮箱进行统一的项目协作。欢迎存储50GB使共享邮箱成为避免由于不需要的邮件和垃圾邮件而造成不必要的主邮箱混乱的最佳选择。
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手动方法
从共享邮箱中删除重复电子邮件的手动方法涉及邮箱本身！手动删除重复电子邮件的最佳方法是从邮箱中选择并删除它们。以下步骤详细描述了整个删除过程：
- 登录您的办公室365使用管理员凭据的帐户（如果您是共享邮箱帐户的管理员）。
- 输入特定关键字或顶部搜索栏中的电子邮件地址。所有具有相同关键字或电子邮件地址的电子邮件都会显示。
- 检查每封电子邮件单独进行复制。
- 选择重复的电子邮件并单击全部删除。或者，选择电子邮件，右键单击，然后选择删除。
- 打开“已删除邮件”文件夹，选择所有重复的电子邮件，然后单击全部删除。
- 确认批量删除并点击好的。
- 如果您的帐户有可回收物品文件夹（通常是隐藏的），打开它并从该文件夹中永久删除重复的电子邮件。所有重复的电子邮件将从邮箱中删除。
尽管这个方法看起来很容易使用，但事实并非如此！诸如逐一进行的特定关键字或电子邮件地址搜索、消耗的时间以及涉及的步骤等限制限制了其使用。因此，自动化工具是删除共享邮箱中重复电子邮件的最佳方法。
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如何从共享邮箱中删除重复的电子邮件？
- 在您的计算机上安装该工具并打开它。
- 选择办公室365从电子邮件来源列表中输入电子邮件地址。 （由于我们正在讨论对共享邮箱进行重复数据删除，因此此处输入相同的电子邮件地址）。
- 点击登录并在微软官方登录页面输入您的账户密码。
- 点击签名该工具分析和添加帐户文件夹在左侧面板上。
- 选择电子邮件文件夹用于重复数据删除过程。
- 启用使用高级设置用于“选择性复制”框，用于删除两个特定日期之间的共享邮箱重复电子邮件。
- 点击消除，确认重复数据删除操作，然后单击是的。
- 该工具将开始删除重复的电子邮件从您的共享邮箱帐户。
- 该工具将显示流程完成消息。点击好的。
- 登录您的共享邮箱您系统上的帐户可查看已删除的重复电子邮件发现重复项文件夹。
- 删除检查电子邮件后，找到重复项文件夹。
与手动方法相比，自动化过程只需几分钟即可从共享邮箱中删除重复的电子邮件。该工具的另一个特点是，觉得手动方法相当复杂的用户可以使用它，无需任何担心或技术知识。
结论
我们在此博客中讨论了从共享邮箱中删除重复电子邮件的原因和解决方案。从共享邮箱中删除重复电子邮件的唯一手动方法是从邮箱中选择并删除它们。尽管这种手动方法听起来像是删除共享邮箱中重复电子邮件的完美选择，但其局限性阻止了 Office 365 用户始终使用它。
相反，博客中提到的自动化工具可以从共享邮箱中删除重复的电子邮件，而不受手动方法的任何限制。该工具的特殊之处在于可以使用 OAuth 技术输入帐户密码。
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有什么问题吗？得到答案！
问题 1：该工具只能删除共享邮箱中“已发送邮件”文件夹中的重复电子邮件吗？
答：当然可以！该工具可以从您选择的共享邮箱文件夹中删除重复的电子邮件，而不会丢失数据。
问题 2：我可以从主邮箱帐户中删除重复的电子邮件吗？
答：是的！您可以使用此多平台重复数据删除工具从 Office 365 主邮箱、共享邮箱和其他电子邮件帐户中删除重复的电子邮件。
问题 3：我想在购买之前试用这个工具。是否可以？
答：这很容易！下载试用版，该版本可从您的共享邮箱帐户中删除前 25 个重复项。
问题 4：我可以在 Windows OS 11 系统上下载此工具吗？
答：您可以轻松地在除相关系统之外的所有 Windows 操作系统上安装该工具。