概括：您的 Gmail 帐户中有足够数量的电子邮件吗？不用担心。将 Gmail 电子邮件存档到硬盘的最佳解决方案现已推出，本博文将对此进行讨论。如何将Gmail邮件备份到硬盘是大多数Gmail用户不知道的问题。在本文中，我们将介绍如何将 Gmail 邮件存档到本地驱动器。
Google Mail 为用户管理电子邮件、联系人、日历和其他数据提供了无缝的优势。谷歌本身具有管理所有数据的强大潜力，但事实不会改变黑客正在寻找您的数据以进行滥用。在这种情况下，将 Gmail 电子邮件下载到计算机是最明智的决定。这可以帮助您避免面临诸如数据丢失之类的问题，而数据丢失是当今日益严重的现象。
尽管可以使用 Google 提供的内置选项将 Gmail 存档到硬盘。然而，它有一个限制，因为 Gmail 服务的存储空间为 15 GB。一旦您归档 Gmail 邮件，有一天 Gmail 帐户的存储空间将变得过大。那么服务可能无法正常运行。
- 用户希望保存 Gmail 电子邮件以避免 Gmail 配额超出相关错误。
- 一些用户不会泄露自己的重要数据，因此出于安全原因，他们更愿意将 Gmail 电子邮件备份到硬盘上。
- Gmail 用户希望将 Gmail 电子邮件存档到硬盘，因为他们不想看到收件箱文件夹下的特定电子邮件。
- 用户希望将 Gmail 电子邮件下载到外部硬盘，因为稍后他们可以将存档的电子邮件导入到不同的电子邮件服务中。
将 Gmail 电子邮件下载到硬盘的手动方法
确实，Gmail 的内置存档功能并不是很相关。使用电子邮件存档选项，用户可以隐藏特定文件夹中的特定电子邮件。但存档的电子邮件使用 Gmail 配额空间。当您归档电子邮件时，它只是将其从收件箱中取出。它将无限期地继续下去，但该行动可以随时逆转。因此，请按照以下步骤将 Gmail 电子邮件下载到硬盘。
一封一封地存档 Gmail 电子邮件
- 步骤一：首先，登录到您的 Gmail 帐户。
- 第 2 步：打开 Gmail 电子邮件您想要存档的内容。
- 步骤3：之后，单击档案图标将 Gmail 电子邮件备份到硬盘。
- 第4步：对话已存档；你可以撤消它。
将 Gmail 电子邮件批量下载到硬盘
将 Gmail 电子邮件备份下载到硬盘的最简单步骤。
- 步骤一：登录您的谷歌邮件帐户。
- 步骤2：从中选择所需的电子邮件收件箱文件夹。
- 步骤3：此后，按档案按钮继续。
- 第4步：查看对话存档成功将 Gmail 电子邮件备份到硬盘。
使用 PDF 保存将 Gmail 电子邮件复制到硬盘的手动方法
大家都知道，用户可以通过下载 PDF 文件格式的电子邮件将 Gmail 电子邮件复制到硬盘。用户可以直接通过Gmail下载PDF文件。要了解如何将 Gmail 电子邮件以 PDF 文件格式下载到硬盘，请按照以下步骤操作并相应执行：
- 访问您的Gmail 帐户并登录。
- 现在打开您的任何Gmail 邮件。
- 然后，点击打印全部选项。
- 现在，您应该选择另存为选项，而不是打印 GmailPDF和单击保存。
- 所以，你必须一次又一次地重复这个方法下载更多消息。
另请阅读：为什么 Gmail 标签不显示？
使用 Outlook 将 Gmail 电子邮件下载到硬盘的手动方法
此方法适用于在 Outlook 电子邮件客户端中使用 Gmail 帐户的用户。使用此方法，我们将通过 Outlook 将 Gmail 电子邮件下载到硬盘，按照以下步骤执行该方法并简单执行：
- 要下载电子邮件，您必须打开电子邮件并单击文件。
- 然后，选择另存为从菜单。
- 选择目的地路径然后单击节省。
笔记：该电子邮件已保存为MSG文件格式，要下载更多Gmail电子邮件，用户需要一次又一次重复相同的方法。
Gmail 将存档的电子邮件放在哪里？
Gmail 将存档的电子邮件存储在“所有邮件”文件夹下，因此您可以按照给定的步骤打开 Gmail 存档位置。
- 在您的计算机上启动 Gmail，然后登录。
- 点击更多的从 Gmail 的左侧面板。
- 选择全邮件文件夹并预览存档的电子邮件。
如何从 Google Archive 备份 Gmail？
如果有人想从 Google 存档中检索电子邮件，请按照给定的步骤操作。
- 打开所有邮件您的 Gmail 帐户的文件夹。
- 单击存档的电子邮件您想要取回的内容。
- 选择移至收件箱选项如屏幕截图所示。
- 此后，您可以查看备份存档的电子邮件在收件箱文件夹下。
手动方法的局限性
- 实际上，手动方法不允许将 Gmail 电子邮件备份到硬盘。使用这些技术，用户只能将 Gmail 电子邮件从“收件箱”文件夹存档到“所有邮件”文件夹。
- 如果您想将 Gmail 电子邮件存档到硬盘以释放一些 Gmail 配额空间。那么手动方法将不起作用，因为它只会将选定的电子邮件移动到“所有邮件”文件夹中。
如何将 Gmail 邮件备份到硬盘？
- 首先，启动上述软件。输入谷歌邮箱账户凭证并按登录。
- 选择需要的文件夹根据您的需要和选择。
- 这个工具提供了几个高级过滤器将 Gmail 数据按日期、电子邮件地址和主题存档到外部硬盘驱动器。
- 该软件提供30 多个保存选项，选择任意一个。
- 该工具自动选择桌面作为目标路径。您还可以连接外部硬盘来存储输出数据。
- 此后，单击备份用于将 Gmail 存档到硬盘的按钮。请等待任务完成。
- 最后，成功将 Gmail 电子邮件下载到外部硬盘后，软件会自动打开目标路径。现在获取存档数据。
常见问题解答
问题 1：我想将 Gmail 电子邮件存档到硬盘，这样我就可以在没有互联网连接的情况下访问旧的 Gmail 电子邮件。用这个软件可以吗？
答： 是的，该软件的设计方式使您可以访问硬盘上的所有 Gmail 电子邮件。
问题 2：Gmail 中的存档电子邮件在哪里？
更多阅读：如何合并 Outlook 存档文件或文件夹？ 2025年指南
一个：Gmail 帐户中没有单独的存档标签。您可以在 Gmail 的“所有邮件”文件夹中查看已存档的电子邮件。存档只会从收件箱中删除电子邮件。
问题3：如何将Gmail帐户中已发送的电子邮件存档到硬盘上？
一个：按照上述步骤查看 Gmail 中存档到硬盘的电子邮件。
问题4：如何使用此软件在计算机上打开存档的Gmail邮件？
一个：使用此工具完成将 Gmail 电子邮件备份到硬盘的过程后，它将自动打开包含已存档 Gmail 电子邮件的文件夹。
问题 5：该软件是否允许批量下载 Gmail 电子邮件到硬盘？
答：当然可以！它允许将 Gmail 电子邮件存档到硬盘驱动器，没有任何文件限制。
客户怎么说？
我最近关闭了 Gmail 帐户并创建了一个新帐户。但我的旧 Gmail 帐户中有很大一部分个人历史记录。我需要将其保存在我的硬盘上，以便我以后也可以参考它们。尽管有很多选项可以将 Gmail 存档到硬盘，但这些手动方法对于海量数据来说是有问题的。在互联网上花了几个小时后，我终于找到了这个可靠的应用程序。它不仅将 Gmail 电子邮件备份到硬盘，还将附件存档到我的硬盘。多谢！– 马克，美国
我不想拿我的 Google Gmail 数据冒险，因为它们对我来说非常重要。所以，我想将所有 Gmail 邮件存档到硬盘上。我想在我的计算机上存档大约 1000 封 Gmail 邮件。我想要一个将 Gmail 电子邮件备份到硬盘的快速解决方案。我使用了这个软件，我必须说这个工具在将 Gmail 电子邮件批量存档到硬盘上非常有效。强烈推荐的工具！– 史蒂文，加利福尼亚州
结束语
在本文中，我们描述了手动解决方案以及将 Gmail 存档到硬盘的自动方法。手动解决方案也相当长且令人厌烦。因此，最好使用自动化解决方案。上述方法将帮助您将 Gmail 邮件存档到硬盘。如果您对此仍有任何疑问，我们的技术支持团队将 24X7 为您提供服务。