如何合并 Outlook 存档文件或文件夹? 2025年指南

您是否正在寻找需要了解的解决方案如何将 Outlook 存档文件/文件夹合并到新存档中并自动解决您的 Outlook 存档混乱问题?多个 Outlook 存档可能会让您难以找到所需内容。

因此,在本技术博客中,我们将指导您如何有选择地组合多个 Outlook 存档文件。然而,在开始讨论经过测试的解决方案之前。首先,让我们了解问题背后的常见场景。

#1 将存档 PST 文件与主要 Outlook 配置文件合并

  1. 启动 Outlook在您的电脑上。
  2. 接下来,前往文件>>打开和导出>>导入/导出
  3. 现在,选择从另一个程序或文件导入 > Outlook 数据文件 (.pst)
  4. 然后,浏览Outlook 存档文件并选择(是否进行重复数据删除)
  5. 选择导入 Outlook 档案Outlook 主要配置文件帐户下拉菜单
  6. 最后,单击结束按钮到将 Outlook 存档文件合并到主 Outlook 配置文件中

笔记:按照同一组步骤合并主 Outlook 配置文件帐户中的多个存档文件。

阅读更多:如何存档 SharePoint 列表?简单指南

最适合:合并当前 Outlook 配置文件中的 1-3 个存档文件。

缺点:如果您有多个存档文件,可能需要一些时间。因为这是一个步骤重复的过程。

#2 有选择地将多个 Outlook 存档文件与新的空白 PST 合并

  1. 第一的,发射展望应用在您的电脑上。
  2. 接下来,单击文件 > 帐户设置 > 帐户设置
  3. 现在,从弹出窗口点击数据文件 > 添加
  4. 在那之后,姓名新的空白太平洋标准时间文件为合并存档
  5. 此后,在 Outlook 中导入 PST 存档文件如中所述#1 方法
  6. 最后,拖放文件夹来自归档文件合并存档文件夹在 Outlook 中有选择地合并空白 PST 中的多个 Outlook 存档文件在存档文件上文件夹级别

最适合:有选择地合并 PST 存档,但非常适合较小的合并。

缺点:这种选择性合并的过程可能非常耗时,并且在处理多个 Outlook 存档时可能会出现人为错误。

合并 Outlook 存档文件/文件夹的最佳解决方案

如果您需要对电子邮件、联系人、日历和文件夹级别的 Outlook 存档合并过程进行更多控制。您可以查看试用版多合一 PST 合并工具。这个智能实用程序具有将损坏或受密码保护的 Outlook 存档与高级过滤器设置合并的功能。

最后的想法

以如何合并 Outlook 存档文件/文件夹为主题来总结博客。我们通过了解问题背后的常见痛点和场景开始讨论。为了解决这个问题,我们描述了两种 DIY 技术的分步指南及其优缺点。

然而,为了克服手动方法的缺陷,我们描述了一种自动化解决方案。最后,我们了解了如何合并多个 Outlook 存档文件的分步指南以及管理合并的 Outlook 存档的提示。