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將超過 100 GB 的郵箱遷移到 Office 365 的技巧？

微軟365（以前稱為 Office 365）具有郵箱配額大小限制，因此用戶在想要將超過 100 GB 的郵箱遷移到 Office 365 時會遇到問題。但在閱讀完這篇完整的文章後，任何人都將能夠將超過 100 GB 的用戶遷移到 Office 365。

Microsoft 365 商業基礎版、商業標準版和企業 E1 版具有 50 GB 配額限制。而Office 365企業版E3和E5版本提供100GB存儲配額。因此，有時由於缺乏配額空間，將超過 100 GB 用戶遷移到 Office 365 的過程變得非常困難。

技術用戶和管理員知道本地 Exchange Server 2019 和 2016 版本沒有最大郵箱大小限制。然而，有多種因素會影響服務器速度，因此大多數時候用戶不喜歡將郵箱大小增加到超過 100 GB。

最近，我們的一位尊敬的客戶聯繫了 BitRecover 支持團隊，學習將超過 100 GB 的郵箱遷移到 Office 365 的專業方法。讓我們閱讀以下內容。

用戶查詢

您好 BitRecover，我在一家 IT 公司擔任系統管理員。在這裡，我們使用本地 Exchange Server 2019，它擁有 10 多個超過 100 GB 的郵箱和 20 多個超過 50 GB 的用戶郵箱。現在，由於業務需求，管理層希望將超過 50 GB 或 100 GB 的用戶遷移到 Office 365。我最近聯繫了一家軟件公司，該公司建議使用多個軟件來執行此任務，但我不想使用多個軟件來執行此任務。請向我推荐一款完全專用或定制的單一工具，用於將超過 100 GB 的郵箱遷移到 Office 365。

– 羅伯特，系統管理員

將超過 100 GB 用戶遷移到 Office 365 的專家解決方案

使用多合一 PST 轉換器工具帶有多種保存選項以及高級功能。該實用程序還能夠解決上述用戶的查詢；但是，您需要遵循專家指南將大於 100 GB 的郵箱遷移到 Office 365 帳戶。讓我們看看在此過程之前和過程中的所有強制性步驟和可選步驟。

#1 步驟：從 Exchange 服務器導出 PST 文件

首先，您需要從 PST 格式的 Exchange Server 導出郵箱數據（個人儲物桌） 格式。如果您已經導出 PST 格式的用戶郵箱數據，則可以跳過此步驟。

  1. 轉到 Exchange 管理中心並選擇收件人>>郵箱>>更多選項•••繼續。
  2. 此後，選擇導出到 PST 文件下拉菜單中的選項。
  3. 使用以下命令選擇大小超過 50 GB 的郵箱瀏覽按鈕。
  4. 從“中選擇一個選項”僅導出此郵箱的內容或僅導出此郵箱存檔的內容” 根據您的要求。按下一個繼續。
  5. 輸入通用命名約定 (UNC) 路徑和文件名，然後單擊下一個。
  6. 使能夠 ”導出 .pst 文件後，發送電子郵件至以下郵箱”並點擊瀏覽添加通知收件人。
  7. 最後，單擊結束來完成這一步。

筆記：此後，當 PST 格式的導出準備就緒時，您將收到通知。

#2 步驟：管理遷移前郵箱大於 100 GB

在開始該過程之前，您需要管理 PST 文件，並了解如何使您的郵箱更加高效並可以重複使用，而不顯示任何錯誤或警告。

#3 步驟：使您超過 100 GB 的郵箱可重複使用

大型 PST 文件會成為損壞、速度慢、配額空間等問題的原因。因此，在這種情況下，強烈建議您這樣做，以使您的大型郵箱可重複使用，以避免將來出現問題。

  1. 啟動上述推薦的工具並使用以下命令添加大型郵箱文件選擇文件或選擇文件夾選項。
  2. 選擇包括所有項目的郵箱文件夾，然後點擊下一個按鈕。
  3. 選擇太平洋標準時間作為保存選項，如屏幕截圖所示。
  4. 啟用拆分 PST 文件選項並選擇20GB尺寸。
  5. 瀏覽目的地路徑存儲可重複使用的 PST 文件。
  6. 按轉變創建 20 GB 大小的 PST 文件。
  7. 最後，軟件會打開目標路徑，這樣您就可以輕鬆地獲取結果文件。

#4 步驟：確保 Office 365 中有足夠的可用配額空間

現在是時候確保您的 Microsoft 365 帳戶中有足夠的配額空間可用。您可以按照以下提示和技巧來確保足夠的配額空間：

參見：如何將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB？

  1. 登錄您的辦公室365帳戶並選擇前景從可用的應用程序。
  2. 點擊設定（齒輪圖標）如下圖所示。
  3. 選擇一般>>存儲選項。
  4. 現在您可以看到可用和已用的存儲空間。

筆記：在這裡，您可以看到沒有足夠的存儲配額空間，因此您無法將超過 100 GB 的用戶遷移到 Office 365。下一節將介紹獲取足夠配額空間的步驟。

#5 步驟：在 Office 365 中獲得足夠的配額空間

本節介紹將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB 的 2 種不同方法。您可以根據自己的喜好使用任何方式：

方法 1：啟用就地存檔

您可以在 Office 365 中啟用就地存檔以獲得50 GB 等於 1.5 TB額外空間取決於您的 Office 365 訂閱計劃。您可以使用此就地存檔存儲來存儲大型郵箱。

  1. 打開交換管理中心（EAC）。
  2. 選擇收件人選項。
  3. 選擇郵箱收件人的選項。
  4. 選擇一個用戶帳戶根據您的喜好。
  5. 之後，單擊使用者名稱並選擇其他的。
  6. 現在選擇管理郵箱存檔選項。
  7. 啟用存檔，為郵箱存檔文件夾命名，然後按節省。

方法二：升級訂閱套餐

  1. 打開Microsoft 365 管理中心或者您可以直接訪問https://admin.microsoft.com/。
  2. 選擇計費選項。
  3. 之後，選擇購買服務 >> Microsoft 365選項。
  4. 選擇一個Office 365 企業版 E3 或 E5計劃並點擊細節。
  5. 選擇許可證數量併購買訂閱。

＃6步驟：將超過 100 GB 的郵箱遷移到 Office 365

這是完成將超過 50-100 GB 用戶遷移到 Office 365 的過程的最後一步。現在，創建可重複使用的 PST 文件後，您可能有 4-5 個 PST 文件，最大大小為 20 GB。現在是時候在 Office 365 帳戶中打開 PST 文件了，讓我們了解一下步驟：

  1. 啟動軟件並選擇一個選項用於在軟件面板中添加 PST 文件。
  2. 選擇Office 365 文件夾然後單擊下一個。
  3. 選擇辦公室365作為一種保存選項。
  4. 充滿辦公室365登錄憑據，並啟用其中的一個選項導出到主郵箱和就地存檔郵箱根據您的選擇。
  5. 點擊連接將超過 100 GB 的郵箱遷移到 Office 365。

結論

完成上述步驟後，任何人都可以輕鬆地將超過100 GB的郵箱遷移到Office 365。您可以看到，我們已經按照我們的承諾，使用單個軟件完成了將超過100 GB的郵箱遷移到Office 365的過程。如果您對查詢有任何疑問或疑問，那麼您可以聯繫我們的技術支持團隊。他們將幫助您完成將超過 50 GB 的郵箱遷移到 Office 365 帳戶的過程。

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