如何將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB？

這份信息豐富的指南解釋將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB 的 5 種方法。如今，大多數家庭和企業專業人士使用 Microsoft Office 365 來執行多項任務。 Microsoft 365 的 Outlook 是最著名的基於雲的電子郵件應用程序，用於發送和接收電子郵件、安排業務和個人會議以及在日曆中組織活動信息。

據我們所知，微軟365（原 Office 365）是一款基於訂閱的商業套件程序，附帶多種生產力應用程序，例如 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、OneNote、Planner、Teams、SharePoint 等。用戶根據工作需求購買 Office 365 許可證變體。但有時，在使用 Office 365 多年後，用戶會發現他們的 Office 365 配額空間幾乎已滿。此後，用戶開始尋求將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB 以上。

Microsoft 在 Exchange Online 中提供不同的存儲限制，具體取決於您的訂閱計劃。但是，Office 365（基本、標準、高級）中每個用戶郵箱的標準郵箱大小為 50 GB。但是，用戶通過 Office 365 企業版許可證可以獲得 100 GB 郵箱配額存儲。

Microsoft 365 還提供 50 GB 的存儲空間來存檔具有基本啟動計劃的電子郵件。 Office 365 高級版和企業版用戶每個許可證可獲得 1.5 TB 的存檔存儲空間。但有時用戶仍然希望增加 Microsoft 365 郵箱大小，以將超過 100 GB 的郵箱遷移到 Office 365。

當 Office 365 郵箱配額限制即將達到時會發生什麼？

當您的 Office 365 郵箱配額空間接近滿時，您將開始收到容量警報。如果您使用 50 GB 標準計劃，則在填寫 49 GB 數據後，用戶會收到配額限制警報和警告。如果您使用 100 GB 企業訂閱計劃，則警報接收限制為 98 GB。 Microsoft 365 用戶會收到以下警報：

警告警報：當郵箱接近其最大大小時，Office 365 用戶會收到警告消息。發送此警報消息的動機是鼓勵用戶永久刪除不需要的 Office 365 電子郵件以接收新電子郵件。
禁止發送警報：當 Office 365 郵箱大小達到最大大小限制時，Microsoft 365 用戶會收到禁止發送警報消息。收到此警告後，您將無法發送新電子郵件，除非您清理低於最大大小限制的 Office 365 郵箱。
禁止發送/接收警報：當超出郵箱限制時，Exchange Online 拒絕接收任何傳入電子郵件，並向發件人發送未送達報告 (NDR)。此後，發件人可以選擇再次重新發送同一封電子郵件。但是，在接收新傳入電子郵件之前，用戶必須釋放一些存儲空間。
限制訪問：一些組織實施一項策略，一旦郵箱達到其限制。用戶對郵箱的訪問受到限制，直到他們釋放空間。這鼓勵用戶更積極地管理其郵箱大小。
丟失的電子郵件：如果不採取任何措施釋放空間，則發送給用戶的新電子郵件可能會被拒絕或丟失。存在錯過潛在重要信息的風險，並且在這種情況下，很難做到這一點在 Office 365 中恢復已刪除的郵箱。

如何查看Office 365郵箱存儲大小？

您需要按照以下步驟檢查Office 365郵箱大小。如果這幾乎已滿，那麼您可以在下一節中將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB：

登錄到您的微軟365帳戶並選擇前景來自應用程序。
單擊齒輪圖標，也稱為設定。
選擇一般選項如下圖所示。
現在查看可用和已用的存儲空間展望365郵箱。

#1 方法：通過 PowerShell 將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB

您可以按照以下簡單步驟，使用 PowerShell 將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB 以上：

1 步驟：連接到 Exchange Online PowerShell：在計算機上打開 PowerShell 並以管理員身份運行它。然後，使用以下命令連接到 Exchange Online：

$UserCredential = Get-Credential

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]> -ShowProgress $true -UserCredential $UserCredential

第2步：運行此 PowerShell cmdlet 命令以繼續。

Set-Mailbox -ProhibitSendQuota -ProhibitSendReceiveQuota -IssueWarningQuota

3 步驟：設置郵箱大小限制：連接後，使用以下命令將郵箱大小限制設置為 100 GB：

Set-Mailbox [email protected] -ProhibitSendQuota 100GB -ProhibitSendReceiveQuota 100GB -IssueWarningQuota 98GB.

第4步：保存更改並斷開與 Exchange Online 的連接，運行以下命令。

Disconnect-ExchangeOnline -Confirm:$false

注意：通過 PowerShell 將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB 的過程需要 Microsoft 365 管理員帳戶來執行。即使 Microsoft 365 Government、21Vianet 運營的 Microsoft 365 或 Microsoft 365 德國也不提供此功能。

#2 方法：升級訂閱以增加 Microsoft 365 郵箱大小

技術用戶知道，Microsoft 365 商業基本版、商業標準版、商業高級版和企業 E1 訂閱計劃附帶 50 GB 的用戶郵箱存儲空間。但 Microsoft 365 企業版 E3 和企業 E5 計劃提供 100 GB 配額空間。因此，您可以升級訂閱計劃，將 Office 365 郵箱大小擴展至 100 GB。只需按照以下步驟將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB 以上：

前往Microsoft 365 管理中心。
選擇計費管理中心的選項。
此後，選擇如您所見，購買服務。
選擇Microsoft 365 企業版計劃並點擊細節。
選擇許可證數量，點擊買按鈕，完成交易。

#3 方法：啟用就地存檔以擴展 Office 365 郵箱大小

在 Office 365 中啟用就地存檔，為每個 Office 365 用戶帳戶提供額外的 50 GB 空間。使用此選項，用戶可以將舊的 Office 365 電子郵件存檔到就地存檔存儲。此後，他們可以發送和接收新的 Office 365 電子郵件。

前往交換管理中心。
選擇收件人EAC 的選項。
選擇郵箱從下拉菜單中。
選擇用戶啟用就地存檔。
點擊使用者名稱獲取更多詳細信息並選擇其他的。
向下滾動並選擇管理郵箱存檔選項。
啟用郵箱存檔，輸入存檔文件夾名稱，然後按節省完成。

#4 方法：使用軟件將 O365 郵箱大小增加到 100 GB

最佳 Office 365 備份工具適用於 Windows 和 Mac OS 用戶，允許他們將 Office 365 郵箱導出到 PST、MSG、EML、MBOX、PDF、DOC 等。因此，您可以使用此軟件將舊的 Office 365 電子郵件下載到本地並存儲以供將來使用。該軟件有助於將 Office 365 郵箱大小增加到 100 GB，因為它可以按日期過濾器下載舊電子郵件。稍後，您可以刪除舊電子郵件以擴大 Office 365 郵箱大小限制。