Office 365在線檔案備份，使用2種簡單解決方案

您是否一直在考慮服用Office 365在線檔案備份是否必不可少？我們真的相信，本文將幫助您接收備份Office 365在線檔案，以便您處理所有問題。

如果您從Office 365中專門備份存檔郵箱，則必須有一個良好的第三方應用程序，可以在任何數據丟失情況下恢復您的關鍵信息。

在Office 365中，您可以享受額外的郵箱存儲空間存檔郵箱”設施。啟用了此選項的存檔Office 365郵箱後，可以訪問多達100 GB的額外存儲空間。

Outlook 365在線存檔的關鍵原因

由於其個人或專業的原因，有很多用戶正在尋求在線檔案辦公室365的解決方案。因此，要了解Microsoft 365在線檔案備份的這些可能原因或好處，請閱讀以下共享點：

• 到保障至關重要的郵箱數據來自任何類型的數據丟失，惡意軟件攻擊，損壞等。
• 要得到簡單快捷的離線訪問到某些數據文件。
• Outlook 365在線存檔釋放存儲空間並提供幫助管理數據庫以更好或飽和的方式。

筆記：Outlook Online存檔的原因可能會因其各自的方案而異。因此，Outlook Online存檔的下面共享解決方案具有多功能性，適用於與此問題有關的所有情況。

Office 365在線檔案備份的常規方式是通過Outlook 365本身。因此，使用這種傳統方式的步驟如下：

1. 首先，打開Microsoft Office Outlook。
2. 現在，查找電子郵件/項目您想在線存檔。
3. 下一個，右鍵單擊在上面選擇“移動“ 選項。
4. 最後，選擇“收件箱在線檔案”選項，您已經完成了Microsoft 365在線存檔備份成功。

限制：這種傳統的OFFICE 365 Outlook Backup Online非常適合使用小型數據庫檔案，因為它對於大型郵箱在線檔案不佳而表現不佳。除此之外，手動方法也是非常耗時正如它要求用戶分別存檔的每個項目忙碌而不專業。

Office 365在線檔案備份工具 - 專家解決方案

歸檔辦公室365郵箱可以保護您免受各種災難性情況。例如，如果您無意中刪除了一個郵箱，那麼解決這種情況的唯一方法是在電子郵件檔案中查找Office 365在線電子郵件。但是，如果您沒有該電子郵件存檔怎麼辦？您可以設想故事的結果：您將失去重要的和緊急的存檔郵箱。因此，執行Office 365在線檔案備份成為一項任務。

另請閱讀：如何使用Office 365備份在線郵箱？

為了幫助您擺脫這些未來的災難，我們在這里為您提供幫助！BitRecover Office 365備份工具當然是要處理將O365存檔郵箱的備份到各種文件格式中。

它為您提供以下功能：

• 取每個元素包括Office 365檔案備份電子郵件，聯繫人，日曆，聯繫人等。
• 可用性超過10個流行的文件格式用於O365在線存檔備份。
• 選項從多個用戶帳戶中提取數據一次辦公室365。
• 在所有Windows OS上都可以操作也包括Windows服務器版本。
• 您可以有效地移動Office 365在線存檔回到郵箱轉換後。
• 用戶可以將Office 365在線檔案導出到PST和其他格式沒有任何 限制。

現在，讓我們研究解決方案，以便如何備份Office 365在線存檔備份。

快速瞥見專業步驟

Office 365在線存檔備份的逐步說明：

1. 運行軟件並輸入Office 365帳戶憑據。
2. 選擇所需的O365郵箱文件夾，其數據要備份。
3. 選擇所需的保存格式以備份Office 365在線檔案。
4. 指定目標位置，然後單擊備份以開始該過程。
5. MS Office 365在線存檔備份完成。

導出辦公室365在線存檔的詳細步驟

要檢查工具的功能，請下載Office 365存檔備份軟件的免費演示版本。然後，您可以切換到許可證版本以無限制的O365存檔郵箱的備份。

1. 首先，安裝上述Office 365備份工具在您的系統上。
2. 現在，輸入MS Office 365帳戶憑據並點擊下一個選項卡以開始過程。
3. 啟用“我是管理員選項”並輸入管理員帳戶的憑據，該帳戶擁有郵件授權和模擬權，以啟用Office 365/ Exchange Server備份。
4. 在此步驟，該工具將自動從0365帳戶獲取郵箱進入GUI。檢查所需的檔案電子郵件文件夾移至下一步。
5. 此後，轉到儲蓄選項列表，選擇PST選項。
6. 您也可以使用選擇性備份的高級設置選項從Office 365按日期範圍備份存檔郵箱，從，到主題等。
7. 輸入所需的目的地位置（或根據要求更改）和單擊備份按鈕開始下載Office 365存檔郵箱中的PST格式。
8. 備份過程結束了完成消息在最後。它將打開所選目標路徑，其中0365在線存檔郵箱保存在.pst文件格式中。

O365檔案備份背後的說明

電子郵件是業務和大多數組織的基礎。可以安全且可輕鬆地移動或保存在消息，個人信息，協議和廣泛的重要數據的情況下。令人震驚的是，由於突然的數據丟失，電子郵件刪除或電子郵件損壞，所有信息遲早可能會丟失。

• 意外刪除 - 經常看到，每當您清理郵箱時，都會意外刪除一些重要的消息。如果有史以來一直刪除一封電子郵件，此後，除了備份這些存檔郵箱之外，很不可能恢復它。
• 設備故障或系統崩潰 - 發生不幸的情況，不時地發生，沒有明顯的解釋。保存在存檔郵箱中的信息可能會被刪除，這是無法恢復的。它既適用於PC和電子郵件服務提供商的信息。
• 辯護軟件 - 網絡安全市場正在努力使PC免受感染和不同的惡性軟件，但始終有機會病毒會造成重大損害。

這些情況中的任何一種都可能使您陷入大麻煩。因此，更好的選擇是知道如何備份Office 365在線存檔郵箱。

常見問題解答

1。如何做Outlook Online檔案館？

對於Outlook 365在線存檔，用戶可以選擇手動方法一一導出每個項目或與E一起去XPERT的Office 365郵箱備份工具為了安全，可靠和不變的轉移。

2。在線存檔辦公室365有什麼好處？

它充當關鍵數據的備份和保護它免受迷路在任何數字攻擊中。此外，它還有助於節省大量Office 365存儲空間提高效率平台。

3。在線存檔在Microsoft Outlook Office 365中意味著什麼？

因此，在線檔案基本上是Outlook 365的雲空間存檔並保存舊電子郵件。它像一個額外的標籤以存儲電子郵件除了主郵箱。此外，它存在於Microsoft服務器上，可以從Outlook Web輕鬆訪問。

結論

始終記住要保留所有存檔郵箱的備份副本，以實現意外的電子郵件數據丟失。更重要的是，一旦獲得備份副本，您就可以將Office 365在線存檔返回郵箱。希望我們提供了所有必要的原因，解釋和簡單的方法來應對“如何備份Office 365在線存檔郵箱”的問題。