如何在 Outlook 中取消電子郵件分組？

大家好，Reddit 和其他技術社區上的許多用戶都在詢問如何在 Outlook 中取消電子郵件分組。經過深入研究和測試，我們提供了所有可靠的方法來幫助您快速有效地在 Outlook 中取消電子郵件分組。

Outlook 默認情況下使用“對話視圖”來組織電子郵件，該視圖將所有相關消息分組到一處。為了輕鬆跟踪整個電子郵件線程，有時可能會使快速找到單個郵件變得更加困難。

在 Outlook 中取消電子郵件分組可為您提供相關消息，從而更輕鬆、高效地管理、閱讀和回復電子郵件。無論您使用的是桌面應用程序、網絡版本還是移動應用程序，了解如何取消電子郵件分組都可以改善您的整體 Outlook 電子郵件管理，也可以成為提高工作效率的原因。

Outlook 對話視圖是一項旨在將電子郵件分組到單個線程中的功能。這意味著與同一主題相關的所有回復和轉發都出現在同一位置。創建對話鏈。默認情況下，Outlook 可以查看長電子郵件討論，而無需跳過任何通信。

然而，這個功能可能會有幫助，但並不是對每個人都可靠。由於某些用戶需要單獨查看每封電子郵件，尤其是在處理大型郵箱數據或需要過濾主題相似的不需要的郵件時。

如果您使用的是桌面版 Microsoft Outlook，則可以通過禁用對話視圖輕鬆取消電子郵件分組。請按照我們下面所述的說明進行操作：

在您的電腦上打開 Microsoft Outlook。
導航至頂欄菜單並單擊“視圖”選項卡。
在消息組中，找到標記為“顯示為對話”的選項。
取消選中“顯示為對話”旁邊的框以關閉對話視圖。
將出現一個彈出窗口，詢問您是否要將此項更改應用於當前文件夾或所有郵箱選擇適合您偏好的郵箱。

如何在進行更改之前備份 Outlook 電子郵件？

Outlook 數據始終被認為對於組織和個人目的至關重要，因為它包含客戶、同事有關項目等的通信。所以，我們建議您選擇BitRecover PST 文件轉換器因為它允許您以 39 多種格式保存 Outlook 數據，以便輕鬆訪問它，而無需依賴任何特定平台。

在您的系統上下載並運行推薦的軟件。
單擊“轉換配置的 Outlook 郵箱數據”，然後點擊“下一步”按鈕。
預覽以選擇要備份的 Outlook 郵箱文件夾。
根據用戶的舒適度選擇“保存”選項。
瀏覽目標路徑並選擇高級過濾器導出關鍵數據以節省時間和存儲空間。
按“轉換”開始備份 Outlook 電子郵件，並自信地應用 Outlook 數據的任何更改，無需擔心丟失任何 Outlook 數據。

在 Outlook Web App (OWA) 中取消電子郵件分組

如果您使用 Outlook Web App(OWA)，您可以通過調整郵件組織設置輕鬆取消電子郵件分組。請按照以下步驟操作：

通過 Web 瀏覽器登錄 Outlook Web App。
單擊屏幕右上角的齒輪圖標。
在搜索框中，輸入“對話視圖”或向下滾動以在“郵件”部分下找到它。
轉到“郵件”，單擊“佈局”，然後選擇“消息對話”。
在“對話視圖”下，選擇“單獨顯示每條消息”或取消選中“顯示按對話排列的消息”。

如何在 iPhone 上的 Outlook App 中取消電子郵件分組？

打開 iPhone 上的 Outlook 應用程序。
點擊您的個人資料圖標或底角的齒輪設置圖標。
向下滾動找到按主題組織電子郵件。
關閉“切換下一步”以按主題組織電子郵件。

如何在 Outlook Mobile 中取消電子郵件分組？

在 Android 上啟動 Outlook 應用程序。
點擊底部導航欄中的“設置”圖標。
滾動到郵件部分。
找到“按主題組織電子郵件”選項。
關閉這些設置可禁用對話分組。

常見問題故障排除

轉到“視圖”選項卡並取消選中“顯示為對話”。
選擇“所有郵箱”並關閉 Outlook，然後再次打開以刷新設置。
退出 Outlook 並按 Win+R 並鍵入 %local/appdata%\Microsoft\Outlook 並刪除臨時文件。
現在，轉到檢查更新並安裝較新版本的 Outlook。
註銷並再次登錄以應用更改。

禁用對話視圖的好處

您可以單獨查看每封電子郵件，而不是長串。
查找特定消息更加容易。
使收件箱更乾淨、更有條理。
您可以輕鬆排序和刪除電子郵件。
當主題熟悉時，混亂就會減少。

結束語

我們來總結一下吧！我們分享了在 Outlook 網絡郵件、桌面、Android 或 iPhone 中取消電子郵件分組的所有有效方法。您可以選擇滿足您的需求和平台的方法。建議您在應用任何更改之前務必備份 Outlook 電子郵件，以確保數據安全並且不用擔心數據丟失。我們的下一篇博客將向您介紹更多以用戶為中心的查詢和經過驗證的解決方案！