在數字領域，專業人士和企業無縫地尋找有效的方法來將 Outlook 電子郵件保存到 Dropbox。為了方便起見，將郵箱從電子郵件客戶端移動到單獨的存儲平台有幾個原因。談論 Dropbox，這是功能豐富的基於雲的文件共享和存儲解決方案之一。此外，它被認為是持續跟踪電子郵件數據的最佳選擇，包括無憂同步、授權控制、實時共享數據和充足的存儲解決方案。
由於您可能對 Dropbox 功能有清晰的了解，讓我們深入了解一下常見原因將 Outlook 電子郵件保存到 Dropbox。因此，請仔細閱讀以下幾點並輕鬆管理您的電子郵件。
由於電子郵件是電子通信消息，其中包含與任何主題相關的關鍵數據。由於數據范圍廣泛，因此，管理電子郵件對於企業和專業人士來說又是另一場鬥爭。許多人都知道 Outlook 存儲因版本而異。此外，一旦其閾值達到限制，發送和接收電子郵件就會變得困難，因為它會導致 .pst 文件損壞和無響應。
因此，將電子郵件上傳到其他平台使用戶能夠有效地執行日常任務，而無需承受同時管理大量電子郵件的痛苦。現在就知道它的好處將 Outlook 電子郵件保存到 Dropbox:
- 冗餘電子郵件的備份：-通常，有些電子郵件一開始看起來毫無價值，但在一段時間內變得很重要。存儲它們可能會佔用空間，甚至會讓用戶感到厭煩。為了預防，用戶可以將數據保存在Dropbox中進行備份；隨時隨地訪問文件、電子郵件和附件的便捷方式之一。
- 意外刪除：-在某些情況下，無意刪除電子郵件可能會帶來不愉快的結果。然而，將 Outlook 電子郵件備份到 Dropbox可以幫助用戶輕鬆無憂地共享、訪問、刪除冗餘數據。儘管 PST 文件尺寸過大，專業人士仍可以有效地使用 Microsoft Outlook 的存儲。
- 快速搜索：-Dropbox 提供直觀的功能，包括輕鬆管理不同標籤和文件夾中的數據，以實現輕鬆快速的數據過濾或搜索。因此，它是專業人士在沒有 Outlook 環境的情況下保存大量電子郵件的最佳選擇之一。
- 無憂協作:- 與 Outlook 電子郵件客戶端的協作和共享非常有限，因為用戶需要以默認文件格式（即 PST）共享數據。另一方面，Dropbox允許用戶輕鬆地與其他平台共享和協作。因此，用戶可以將 Outlook 電子郵件保存到 Dropbox以獲得更好的連接並擴大他們的網絡。
- 強大的安全性：-在 Dropbox 中，用戶可以找到強大的安全性和合規性功能，為有限的資源提供數據的可訪問性。此外，它還可以幫助專業人員無縫共享重要的電子郵件數據，而無需擔心數據丟失和未經授權的控制的風險。
總體而言，這些是將 Outlook 電子郵件存檔到 Dropbox 以便安全、方便且輕鬆地存儲或管理數據的最常見因素。此外，它將提高處理數千個帶有附件的電子郵件數據的效率。現在，我們就來介紹一下導出Outlook郵件的快速方法。
如何在沒有 Outlook 的情況下將 Outlook 電子郵件上傳到 Dropbox？使用專家方法
在本節中，我們將為那些想要的用戶提供一站式解決方案將 Outlook 電子郵件備份到 Dropbox。同樣，使用BitRecover PST 轉換器軟件;最重要的實踐之一和專業人士提出了將 .pst 文件格式轉換為 30 多種最有效和流行的文件格式的解決方案。它使專業人員能夠快速將數據從一種文件移動到其他文件格式。
此外，該軟件以用戶為中心的功能功能豐富的工具，包括批量導出電子郵件、日曆、日記、附件和聯繫人。正如我們之前提到的，PST 因多種因素而損壞，其中之一就是大文件。有趣的是，這個軟件增強了用戶保存非活動和損壞的 .pst 文件的郵箱數據。由於 PDF 是輕鬆上傳電子郵件數據的最便捷做法之一因此，用戶使用上述工具將 PST 文件轉換為 PDF。
（筆記：-用戶無法閱讀.pst文件格式的信息，但是，將PST文件格式轉換為PDF可以幫助用戶立即閱讀和訪問數據。 ）
現在，讓我們開始學習步驟將 Outlook 電子郵件保存到 Dropbox：
- 在您的系統中啟動上述工具。
- 使用選擇文件選擇文件選項並按下一個。
- 在下一個界面中，首先取消選擇所有復選框，然後選擇收件箱和其他需要上傳到 Dropbox 的必要框 >下一個。
- 選擇PDF文件格式來自選擇保存選項部分。在同一對話框中，選擇瀏覽生成文件的位置，同時選擇選項目的地路徑> 那麼下一個。
- 此外，您可以查看篩選旁邊的選項卡保存選項然後，將光標移至轉變。
- 最後，數據轉換後，用戶可以在所選目標中檢查結果數據。有了這個，用戶可以在沒有 Outlook 環境的情況下將 Outlook 電子郵件存檔到 Dropbox。
（專業提示：-總體而言，用戶可以輕鬆批量轉換 PDF 文件格式的電子郵件，然後上傳。因此，最好的做法是進行備份Outlook 電子郵件到 Dropbox隨時隨地訪問各種數據.)
手動方法 上傳/將 Outlook 電子郵件保存到 Dropbox
在前面的部分中，我們討論了將郵箱導出到 Dropbox 的專家解決方案和實踐。在這裡，我們將了解將 Outlook 電子郵件上傳並共享到基於雲的 Dropbox 社區的內部方法。
在開始學習步驟之前，我們首先列出使用免費解決方案的一些常見缺點。與專家方法相比，手動方法面臨著一些挑戰，例如可能出錯、耗時，最重要的是，在 Dropbox 上傳時會意外刪除數據。
此外，它不能允許用戶立即導出附件和其他關鍵數據。因此，用戶需要單獨備份Outlook 向 Dropbox 發送電子郵件。因此，這些是手動方法的一些最突出的局限性。
參見：如何將電子郵件從 Outlook 365 保存到硬盤或 SSD？
現在，讓我們深入了解步驟：-
- 要開始此過程，請打開您的活動 Outlook 帳戶並選擇文件上部功能區/任務欄的選項卡。
- 現在，轉到打開和導出選項，然後選擇導入/導出>下一個。
- 選擇導出到文件對話框中的選項導入和導出嚮導並將光標移動到下一個。
- 在接下來的界面中，點擊Outlook 數據文件 (.pst)並選擇下一個。
- 到將 Outlook 電子郵件保存到 Dropbox，選擇所需的複選框，例如收件箱、草稿、聯繫人等>下一個。
- 現在，使用選項瀏覽位置將導出的文件另存為選項並單擊結束。
（筆記：-這樣，用戶就可以將這些文件上傳到 Dropbox。然而，由於免費解決方案的某些局限性，使用直接解決方案是最終的方法.)
底線
總之，我們討論了最佳方法將 Outlook 電子郵件保存到 Dropbox。存儲、輕鬆協作和安全性等多種因素導致需要從 Outlook 導出電子郵件。同樣，我們發現了兩種方法；專家和免費的解決方案。由於手動仍然存在復雜性和挑戰，因此，使用上述工具。它利用專業人士和企業在有/沒有 Outlook 環境的情況下批量保存數據。