如何從 Office 365 中刪除設備?

如今,許多員工為了方便而在多個設備上使用 Office 365。如果您的帳戶與未使用或丟失的設備連接,則會導致問題。這就是為什麼刪除它們將是一個好主意。在本指南中,我們將討論如何使用多種方法從 Office 365 中識別和刪除設備。

在刪除設備之前,我們首先要了解該設備的方面辦公室365。簡而言之,設備是指您可以用來訪問您的帳戶的任何硬件。這可以是手機、台式機、筆記本電腦,甚至網絡瀏覽器。用戶最多可以使用 5 台 Microsoft 365 設備。使用設備驗證您的帳戶後。用戶甚至可以從遠程位置訪問所有內容。但是,如果您將設備與 Office 365 帳戶放在無人看管的情況下。安全風險將會增加。

為什麼需要管理設備?

管理連接的設備以​​保持安全性、生產力和合規性非常重要。與 Microsoft 365 連接的每台設備都包含敏感數據。如果我們讓它無人看管,這是有風險的。

  • 設備是丟失、被盜或不再使用但仍連接到您的 Office 365 帳戶。
  • 有機會任何人都可以訪問您的敏感數據。因此,從您的帳戶中刪除此類設備以維護安全非常重要。
  • 大多數員工在混合和遠程工作設置中同時使用個人和公司設備。當他們離開或更換設備時,仍然有受管理的接入點。因此,刪除該設備可以在這種情況下為您提供幫助。
  • 如果設備是被惡意軟件黑客攻擊或攻擊,它可能會給您的帳戶帶來風險。在這種情況下,請立即移除受影響的設備以防止造成任何損壞。
  • 通過刪除未使用的設備,管理員清理並減少混亂以便更輕鬆地監視活動連接。

因此,在某些情況下,您需要刪除設備並管理它們。現在讓我們看看如何做到這一點。

準備您的設備以進行刪除

當您開始移除設備時,必須考慮平滑過程的某些要點。我們在下面提到了所有這些。

  • 要刪除或移除設備,您必須具有管理員角色之一:全局管理員、Intune 管理員/設備管理員和用戶管理管理員
  • 如果您是管理個人設備的個人用戶。然後你不需要管理員角色,但選擇有限。
  • 你必須有訪問 Microsoft 365 管理中心
  • 確保你審查您的組織設備合規性策略、訪問控制規則和保留策略。

之後,讓我們看看如何從 Office 365 中刪除該設備。

使用 Microsoft 管理中心刪除設備

如果您是管理員,請按照以下步驟刪除單個設備。

參見:如何自動化實現Office 365到Office 365的遷移?

  1. 第一的登入並前往Microsoft 365 管理中心
  2. 選擇用戶,然後單擊活躍用戶按鈕。
  3. 選擇用戶您要刪除誰的設備。
  4. 裝置部分,您將看到所有登錄設備的列表。
  5. 選擇裝置然後單擊刪除或撤銷訪問權限

從 Azure AD 中刪除設備

  1. Azure AD 門戶,轉到Azure 活動目錄
  2. 點擊裝置並選擇所有設備
  3. 搜索您的裝置您要刪除的內容。
  4. 選擇它並按刪除按鈕。

從 Azure AD 中刪除設備時,您還會撤銷訪問權限以及與其鏈接的任何令牌或會話。

從 Intune 刪除設備

如果您使用的是 Intune,以下步驟可以為您提供幫助。

  1. Microsoft 端點管理器管理中心。前往裝置
  2. 點擊所有設備並選擇裝置您要刪除的內容。
  3. 選擇停用、擦除或刪除根據您的需要。

如果您想刪除批量設備,無需選擇用戶,只需單擊裝置並選擇所有設備選項。瞧!您可以輕鬆地從 Office 365 帳戶中刪除所有設備。以下是刪除設備的不同方法。它們很簡單,但也存在潛在風險。

刪除設備後會發生什麼?

當您在 Microsoft 365 中管理設備時,您所做的更改會影響您連接的帳戶,即使您刪除了這些更改也是如此。您將看到的變化

  • 你現在可以不再訪問與設備連接的 Office 365 服務。這同樣適用於瀏覽器和已安裝的應用程序。
  • 設備上保存的任何登錄會話都會自動退出
  • 你會看不到您的設備當它從設備列表中刪除時,請在您的管理中心中查看。
  • 如果啟用了條件訪問策略,則已刪除的設備將被被阻止一旦你刪除它。
  • 刪除設備不會刪除其中存儲的數據。要刪除數據,您必須使用擦除或退出來自微軟 Intune。

這些是刪除您的設備後將發生的更改。其中一些問題並不大,但如果您在移除設備之前不擦除數據的話。那麼,這就是一個大問題了。

數據仍在設備中時出現的問題

每當您刪除設備時,其背後的主要原因是保護您的數據。但是,如果您從 Office 365 中刪除設備而不刪除數據。那麼,你可能會面臨很多問題。

  • 敏感數據將保留在所使用的設備中,並且任何人都可以訪問它
  • 如果設備落入未經授權的人手中,那麼他們可以濫用您的重要數據這是最大的風險。
  • 當前僱員拿到設備並保留數據時。他們還可以濫用它們

因此,您可以看到在刪除數據之前先保存數據是多麼重要。現在,為了保護您的數據。最好將數據保存到安全的地方,而不是擦除數據。為此,我們為您提供了一個完美的工具。

待結論

在本文中,我們解釋瞭如何輕鬆地從 Office 365 中刪除設備。我們分享了需要刪除設備的常見實例。並提供不同的刪除方式。此外,我們還解釋了刪除數據之前不保存數據時出現的問題。為了防止這種情況發生,IT 專業人員更喜歡軟件。