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如何將 Office 365 通訊組成員導出到 CSV？

尋找從 Office 365 導出通訊組列表成員的解決方案，然後繼續閱讀本文。 Microsoft 365 的訂閱計劃提供了多種工具和功能。 '通訊組”也是 Office 365 中提供的一項有用功能，也稱為“分發列表'。此功能允許企業在一個組中添加多個員工的電子郵件地址（成員）。此後，專業人員用一個名字介紹所有特定小組的員工。

有時，由於通信和協作需要，業務管理員希望從 Office 365 帳戶導出通訊組。但他們不知道哪一種是將 Office 365 通訊組成員列表導出到 CSV 文件的最佳方法。現在繼續閱讀本文，獲取使用 PowerShell 命令和 Exchange 管理中心將 Office 365 通訊組列表成員導出到 CSV 的詳細信息。

創建通訊組有利於立即向所有組成員宣布或共享重要更新，而無需單獨添加電子郵件地址。當用戶想要將 Office 365 租戶遷移到租戶以維護關聯用戶時，從 Office 365 帳戶導出通訊組的過程變得至關重要。

  1. 第一的，登入到 Office 365 並選擇交換。
  2. 然後，選擇團體從收件人類別。
  3. 選擇分發列表導出選項。
  4. 選擇一個選項導出群組列表成員。
  5. 最後，點擊繼續導出通訊組列表。

Office 365 中的通訊組列表是什麼？

通訊組列表Office 365 中的 是電子郵件地址的集合，允許您一次向多個收件人發送郵件。這也稱為通訊組；它簡化了使用單個電子郵件地址向特定人群發送電子郵件的過程。當電子郵件發送到通訊組列表的地址時，它會自動轉發給所有組成員。

通訊組列表通常用於與團隊、部門、項目組或任何經常需要接收相同信息的個人進行有效的溝通。它們無需手動輸入每個收件人的電子郵件地址，使溝通更加方便，並降低了錯過重要收件人的風險。

了解更多：分步指南：如何創建 WhatsApp 群組並添加成員

推薦：將 Office 365 郵箱導出為 CSV 的專家選擇

如何使用 PowerShell 從 Office 365 導出通訊組列表成員？

只需按照說明使用 PowerShell 命令將通訊組列表成員導出到 CSV Office 365 帳戶。

運行此腳本命令以連接 Office 365 PowerShell 模塊。
1. $365Logon = Get-Credential

2. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Logon
-Authentication Basic -AllowRedirection

3. Import-PSSession $Session
使用下面的 cmdlet 列出所有 Office 365 組。

Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited

運行上述命令以獲取組成員列表。

Get-DistributionGroupMember -Identity "" -ResultSize Unlimited

將一個 Microsoft 365 通訊組成員列表導出到 CSV 文件

1. $DGName = ""

2. Get-DistributionGroupMember -Identity $DGName -ResultSize Unlimited |
Select Name, PrimarySMTPAddress, RecipientType |

3. Export-CSV "C:\\Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

從具有成員身份的 Microsoft 365 中導出所有通訊組列表成員。

1. $Result=@()
2. $groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
3. $totalmbx = $groups. Count
4. $i = 1
5. $groups | ForEach-Object {
6. Write-Progress -activity "Processing $_.DisplayName" -status "$i out of $totalmbx completed"
7. $group = $_
8. Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
9. $member = $_
10. $Result += New-Object PSObject -property @{
11. GroupName = $group.DisplayName
12. Member = $member. Name
13. EmailAddress = $member.PrimarySMTPAddress
14. RecipientType= $member.RecipientType
15. }}
16. $i++
17. }
18. $Result | Export-CSV "C:\\All-Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

結論

有時，專業人士希望從 Office 365 帳戶導出通訊組列表成員，以滿足業務需求。因此，我們發布了這篇內容豐富的文章，其中解釋了使用 PowerShell 命令和 Exchange 管理中心將 Office 365 通訊組導出到 CSV 文件的 2 個最佳實踐。這兩種方法似乎都很有用，但我們建議使用 Exchange 管理中心 (歐洲聯盟）從 Microsoft 365 導出具有成員身份的所有通訊組列表成員，因為這是最簡單的方法。

有關通訊組的常見問題

問題 1：如何將通訊組列表成員從 Office 365 導出到 Excel？

答：首先使用 Exchange 管理中心將通訊組從 Office 365 導出為 CSV 格式。此後，雙擊導出的 CSV 文件以使用 Excel 電子表格將其打開。

問題 2：在 Office 365 中創建通訊組的選項在哪裡？

答：按照以下步驟操作，找到在 Office 365 中添加組的選項。

  1. 登入辦公室365並選擇交換選項。
  2. 選擇團體 >> 通訊組列表收件人下的選項。
  3. 選擇添加群組選項繼續。
  4. 選擇團體類型作為分配並按下一個。
  5. 輸入群組詳細信息例如名稱、描述和電子郵件別名。
  6. 單擊添加按鈕創建通訊組列表。

問題 3：建議的軟件是否可以從 Office 365 導出通訊組列表成員？

答：不，該工具適合將 Office 365 郵箱導出為 PST、MSG、EML、MBOX 和多種標准文件擴展名。使用 Exchange 管理中心從 Office 365 帳戶導出通訊組。

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