如何將 Google Workspace 導出到 MBOX?一站式指南

為用戶和管理員提供將 Google Workspace 導出到 MBOX 的一站式指南。了解官方方法,例如針對個人用戶將 Google Workspace 轉換為 MBOX 的 Google Takeout,以及針對管理員級用例的 Google Workspace 數據導出工具或保險櫃。先進的 Google Workspace 到 MBOX 導出工具可立即以 MBOX 格式批量保存 Google Workspace 數據,無需複雜的技術處理。

在以 Google Workspace 為業務環境的公司中,行業專業人士和 IT 管理員需要將 Google Workspace 導出到 MBOX。

這通常用於備份、遷移或合規性需求。 MBOX 是保存 Google Workspace 數據的首選格式,因為它被 Apple Mail 和 Thunderbird 等其他電子郵件客戶端普遍接受。 Google MBOX 是從 Google 官方工具、Google Vault 或 Takeout 導出的本機格式。

儘管存在直接方法,但由於技術和權限相關的限制,用戶在選擇性或增量地以 MBOX 格式保存 Google Workspace 數據時面臨困難。

在本指南中,我們為個人和管理員用戶提供了專業人員下載 MBOX 格式的 Google Workspace 電子郵件時應遵循的具體說明。

有許多官方工具和專門的第三方工具可用於轉換和下載 MBOX 文件中的 Google Workspace 電子郵件數據。

工具的選擇因管理員和用戶級別帳戶及其具體需求而異。

讓我們逐步解釋如何使用每種方法和工具進行導出。

更多閱讀:如何將 Google Workspace 導出到 MSG 文件?終極指南

將 Google Workspace 轉換為 MBOX:使用 Google Takeout

使用 Google Takeout 是一種智能、直接、免費且官方的方式,可將 Google Workspace 批量導出至 MBOX。它允許您以 MBOX 文件格式保存 GWS 郵箱數據並保留標籤。

以下是在 MBOX 中從 Google Workspace 批量下載用戶郵箱的簡單說明。

  1. 打開谷歌外賣。 (https://takeout.google.com/)
  2. 登入使用您的 Google Workspace 帳號。
  3. 單擊取消全選選項在頂部。
  4. 選擇所有選項(電子郵件、驅動器等)您需要的。
  5. 下一步按鈕。
  6. 你需要選擇文件類型、目標和頻率。
  7. 最後,點擊創建導出

Google Takeout 中的自定義選項

您可以使用 Google Takeout 將 Google Workspace 導出到 MBOX。

  • 目的地:您可以選擇像通過電子郵件下載、通過連接您的帳戶直接下載到 One Drive 或使用 Dropbox 或 Google Drive 下載到雲等選項。
  • 頻率:為單個文件導出一次。或者一年內每 2 個月導出一次 – 每 2 個月分別拆分和導出文件。
  • 文件類型:郵政編碼或TGZ
  • 文件大小:1GB、2GB、4GB、10GB 和 50GB – 根據大小分割文件。

使用 GWS 管理控制台將 Google Workspace 導出到 MBOX

Google 管理控制台的數據導出工具是一種內置方法,可以將 Google Workspace 數據以 MBOX 格式保存在 Google Cloud Storage 存儲桶上。

以下介紹瞭如何使用管理控制台的數據導出工具提取 MBOX 格式的 GWS 數據。

  1. 登入GWS 管理控制台使用您的管理員帳戶。 (https://accounts.google.com/v3/signin/)
  2. 單擊漢堡菜單。
  3. 選擇數據>>數據導入與導出>>數據導出
  4. 單擊設置新出口右上角的按鈕。
  5. 輸入一個新名字用於您的出口(例如 Final 2025)
  6. 您可以導出所有用戶數據或特定用戶數據。
  7. 然後點擊開始導出按鈕。
  8. 導出完成後,您可以通過2種方式查看和下載:
    電子郵件:直接通過您通過電子郵件收到的下載鏈接 (ZIP) 進行下載。
    管理控制台:
    1. 轉到數據>>數據導入和導出>>數據導出。
    2. 單擊並打開您的導出(例如 Final 2025)。
    3. 選擇操作選項並查看存檔。
    4. 單擊以導出 zip 文件。

Google 管理控制台數據導出工具的優點

  • 它允許管理員批量導出所有用戶的數據。
  • 使您能夠根據組、組織單位和用戶為特定用戶創建導出。
  • 官方和免費方式

Google 保險櫃將 Google Workspace 轉換為 MBOX

如果您擁有 Google 保險櫃的附加許可,您可以選擇以更好的選擇性將 Google Workspace 導出到 MBOX。

您可以提取 MBOX 格式的 Google Workspace 數據,並根據發件人、收件人、主題、具有:附件、精確短語進行過濾,甚至排除某些術語。

以下是使用 Google 保險櫃將 Google Workspace 轉換為 MBOX 的步驟:

  1. 打開谷歌保險櫃(https://vault.google.com)。
  2. 登入使用您的管理員帳戶。
  3. 前往事情>> 新聞中心創造並輸入合適的名稱,例如 (2025exports) >>創造
  4. 打開你的事(2025 出口)。
  5. 單擊搜尋選項卡。
  6. 選擇您的服務(郵箱)從下拉菜單中。
  7. 選擇是否需要將所有帳號數據、特定用戶數據或某個組織部門的數據從 Google Workspace 導出到 MBOX。
  8. 應用過濾器就像下面給出的日期和搜索詞一樣,如果需要,您也可以排除草稿
  9. 按搜索按鈕即可預覽
  10. 擊中節省按鈕並命名您的導出(例如,2025exportsfinal)。
  11. 出口。命名出口(例如,2025exportsfinal0.1)。
  12. Google Workspace 數據現在將導出到 Google 保險櫃的導出中。
  13. 轉到導出選項卡並按下載

專家推薦的將 Google Workspace 導出到 MBOX 的方法

BitRecover Google Workspace 備份工具是一款安全、快速、易於使用的專用工具,可幫助以 MBOX 格式保存 Google Workspace 數據。

BitRecover Google Workspace 到 MBOX 導出工具可讓您在用戶和管理員級別批量處理 Google Workspace 郵箱數據。

將 Google Workspace 轉換為 MBOX,不受限制、限製或附加權限。全球數百萬企業的選擇。立即下載該工具。購買前通過演示版本免費將 Google Workspace 導出到 MBOX。

如何將 Google Workspace 轉換為 MBOX?工具步驟

  1. 下載並安裝Google Workspace 到 MBOX 導出工具。
  2. 輸入您的 Google Workspace 電子郵件 ID &登入與穀歌。
  3. 選擇 GWS 電子郵件文件夾您想要導出為 MBOX。
  4. 從保存選項中選擇“多媒體盒”。
  5. 備份

如何以管理員身份將 Google Workspace 導出到 MBOX?使用工具

  1. 下載並安裝後啟動該工具。
  2. 檢查“我是管理員“ 選項。
  3. 餵你的服務帳戶 ID 和證書文件路徑
  4. 選擇性地選擇用戶郵箱
  5. 選擇文件夾來自您從 GWS 導出為 MBOX 的每個使用。
  6. 選擇多媒體盒作為保存選項。
  7. 最後,按備份

結論

我們希望您現在可以毫無問題地將 Google Workspace 導出到 MBOX。
Google 的工具(例如 Takeout、Vault 和 Admin Console)是免費的,並且是本機選項。 GWS 用戶發現此選項有限制且複雜。

這就是行業專家和最終用戶選擇並信任專用的 Google Workspace MBOX 導出工具的原因。

立即獲取該工具。如果您需要更多幫助。通過實時聊天選項與我們的專家技術支持團隊聯繫。

常見問題解答:將 Google Workspace 導出到 MBOX

問題1:如何導出 MBOX 中的所有 Google Workspace 電子郵件?

您可以以管理員身份使用 Google Workspace 管理控制台或保險櫃將 GWS 電子郵件提取到 MBOX。或者使用 Google Takeout 進行用戶級導出。您還可以選擇專門的軟件來實現自定義導出功能並自動執行 GWS 到 MBOX 的導出過程。

Q2:什麼是谷歌MBOX?

Google MBOX 是 Google 更喜歡導出數據的保存文件格式。此格式包含電子郵件正文、附件和標題作為一個單元。由 Google Takeout、Vault 和 Admin Console 的導出工俱生成。

Q3:該工具可以將GWS電子郵件及其聯繫人和附件備份到MBOX嗎?

是的!借助 BitRecover 工具,您可以將 Google Workspace 及其附件、聯繫人、簽名和標頭導出到 MBOX。

Q4:我可以使用該工具過濾用戶和每個用戶的標籤嗎?

是的,該工具使您能夠根據用戶過濾數據。您可以選擇需要導出的標籤,並根據日期、搜索關鍵字甚至發件人和收件人對它們進行排序。