概括：在這篇博文中，我們簡要討論了為什麼 OST 文件比郵箱大小大。請繼續關注我們並閱讀完整的博客以了解如何解決此問題。那麼，讓我們開始吧。
Microsoft Outlook (OST) 的大小不斷增加是顯而易見的，因為它在各種組織中大量用於電子郵件目的。即使擦除或刪除這些電子郵件項目後，OST 文件的大小也不會減少太多。事實上，歸檔方法在這種情況下並沒有多大幫助。有時這會導致錯誤，即 OST 文件大於郵箱大小。現在問題來了，有沒有什麼辦法可以解決這個問題呢？答案是絕對的“是”。
有多種方法可以完成此任務。在本博客中，我們將分享手動以及自動方法來修復 OST 文件太大錯誤。
有哪些技術可以解決該錯誤？
- 手動解決方案
- 技術方案
方法一：管理Outlook郵箱的大小
為此，用戶可以藉助郵箱清理工具來查看整個 Microsoft Outlook 郵箱的大小。借助此功能，用戶可以查看他們想要的特定文件夾的大小。用戶還可以將舊電子郵件存檔到存檔 Outlook 數據文件，之後，他們可以輕鬆清空已刪除項目的文件夾。
現在，按照以下步驟管理 Outlook 數據文件的郵箱大小。
- 首先，用戶必須單擊“文件”選項卡
- 現在，單擊“工具”，然後單擊“郵箱清理”
- 此後，請按照上述任何步驟操作：
- 最後，要查看整個郵箱和單個文件夾的大小，請單擊“查看郵箱大小”。
如果用戶希望查找較舊的電子郵件項目，請按照以下步驟操作：
- 首先，選擇要查找早於 x 的項目，這是所需的值天
- 之後，輸入 1 到 999 之間的數字
- 然後，單擊“查找”按鈕
- 現在，用戶必須選擇查找大於 X KB 的項目
- 然後輸入 1 到 9999 之間的數字
- 最後，點擊“查找”按鈕
要將舊項目導入郵箱以存檔 Outlook - 數據 - 文件，然後單擊“自動存檔”。
這是修復 Outlook OST 文件大小在存檔錯誤後不減小問題的手動方法。但最主要的是要執行此方法，用戶需要技術背景。如果沒有任何技術幫助，用戶將無法執行此任務。這種方法太長而且太難。還有可能丟失重要數據。因此，使用替代方法對用戶來說是最好的。
比郵箱大得多的OST文件的技術解決方案
用戶可以藉助以下工具輕鬆解決以下問題OST 分割器軟件。該工具專門用於解決OST文件大於郵箱大小的問題。
這個令人驚嘆的應用程序對於所有用戶來說都是一個有效的解決方案。它始終保持數據安全。此外，用戶將不必面臨任何數據丟失。用戶可以藉助上述工具直接完成此任務。用戶想要轉換的文件也沒有文件大小限制。這是一個完美的軟件，可以在幾分鐘內解決比郵箱大得多的OST文件的問題。
更多閱讀：OST 到 iCal 轉換器將 Outlook OST 日曆轉換為 ICS 格式
該程序還提供非常輕量級的服務功能和整潔的用戶界面，幫助用戶在很短的時間內處理文件。它是目前最簡單、最有效的免費解決方案。
如何解決 OST 文件大於郵箱大小的問題 - 步驟
請按照以下步驟輕鬆有效地完成任務：
- 在 Windows 或 Mac OS PC 上安裝建議的工具包並閱讀說明。
- 從“選擇文件”或“選擇文件夾”中選擇一個選項來上傳超大 OST 文件。
- 在軟件面板中插入*.ost 文件後，您可以看到所有文件夾，選擇所需的文件夾並按下一步按鈕。
- 現在，軟件可以自由選擇 Outlook 數據文件的大小，即 2 GB、5 GB 和 10 GB。瀏覽目標路徑並單擊“轉換”按鈕。
- 現在正在從超大的 OST 文件創建新的數據文件，您可以看到實時過程。
- 任務已成功完成，現在點擊“確定”按鈕進行確認。
- 之後，它會自動打開目標路徑。您無法獲取 PST 格式的輸出數據。
- 最後，運行 Microsoft Outlook 並在 Outlook 中導入生成的文件。你的問題將會得到解決。
結束語
在上面的博客中，我們簡要討論了大於郵箱大小的 OST 文件。我們必須說，使用適當的解決方案可以輕鬆執行 OST 文件太大錯誤的任務。在這裡，我們在本博客中為我們的用戶提到了最準確的解決方案。此外，有關工具的所有信息已在本博客上面提到。我們希望閱讀此博客後，用戶在執行以下任務時不會遇到任何類型的問題。
用戶也可以使用該應用程序的試用版來完成此任務。在免費試用版中，該工具將幫助用戶轉換 25 個 OST 文件。用戶滿意後即可購買該軟件的授權密鑰。