如何通過快速簡單的步驟將 PST 轉換為 DOC 文件

您是否正在尋找可靠的解決方案將 PST 轉換為 DOC?停止滾動,因為我們已經為您介紹了。無論您需要存檔電子郵件還是需要從 PST 文件中提取一些特定的上下文,將它們轉換為 DOC 格式都是一個不錯的選擇。

在本文中,我們將討論以輕鬆的方式將 PST 文件轉換為 Word 文檔的各種方法或途徑。我們還將為您提供所有方法的分步程序指南,以便您在執行轉換過程時不會遇到任何困難。在本文結束時,我們確信您將清楚地了解如何在最短的時間內將 PST 無縫轉換為 DOCX。

手動方法 1:使用 Outlook 和 Word

第 1 階段 - 將 Outlook PST 導出到 TXT 文件

  1. 打開前景選擇太平洋標準時間您要導出的電子郵件。
  2. 點擊文件>另存為
  3. 選擇。 TXT作為您的保存文件格式。
  4. 選擇目標位置並單擊節省

第 2 階段 - 在 Word 中打開保存的 TXT 文件

  1. 導航到您保存文件的位置。
  2. 右鍵單擊並選擇打開方式> Microsoft Word
  3. 在 Word 中查看 PST 文件內容。
  4. 前往文件>另存為
  5. 選擇.doc 或 .docx從下拉菜單中單擊節省

手動方法2:複製粘貼法

  1. 在 Outlook 中打開 PST 電子郵件進行轉換。
  2. 使用 Ctrl+A 選擇整個文本,然後複製它。
  3. 現在,打開微軟Word
  4. 粘貼文檔上複製的內容。
  5. 點擊文件>另存為並選擇 .doc 作為保存格式。

您可以通過執行這兩種手動方法將 PST 文件轉換為 DOC 文件格式。但如果您使用這些方法,那麼您將需要單獨轉換文件,這可能會導致一個漫長而累人的過程。

手動方法的局限性

  • 耗時的過程-逐一轉換文件會導致一個漫長且耗時的過程,尤其是在轉換大文件時。
  • 數據丟失的風險 -在執行手動方法時,很有可能丟失重要的元數據,例如發件人的詳細信息、時間戳、主題等。
  • 無批量轉換-PST 文件無法直接導出為 DOC 文件,因為 Outlook 不支持批量遷移。用戶需要單獨轉換文件。
  • 取決於前景 -執行手動方法需要安裝 Microsoft Outlook,這對於沒有 Outlook 訪問權限的用戶來說很困難。
  • 不包括附件-任何電子郵件附件都不會直接轉換為 DOC 格式。用戶需要單獨保存,這需要大量的人力。

為了克服這些限制並享受順利的轉換過程,我們建議您使用我們在下一節中討論的自動化解決方案。

在幾秒鐘內將 PST 轉換為 DOC - 自動化解決方案

手動方法需要技術知識,這使得非技術用戶將 PST 文件轉換為 Word 文檔變得複雜。使用BitRecover PST 轉換器,它是一個獨立的解決方案並支持簡單和用戶友好的圖形界面這使得所有類型的用戶都可以接受和平易近人,無論他們擁有多少技術專長。

使用該軟件,用戶可以批量轉換PST 文件沒有任何數據丟失和文件大小限制。它支持多種高級功能,允許靈活的轉換過程,沒有任何復雜性,節省用戶寶貴的時間和精力。現在,讓我們來看看綜合軟件的工作原理。

PST 到 Word 轉換器的分步過程

  1. 下載並啟動PST 到 DOC 轉換器嚮導。
  2. 選擇個人或者多封 PST 電子郵件您想要轉換的。
  3. 然後,選中或取消選中選定的郵箱以繼續轉換所需的文件。
  4. 之後,選擇DOC作為保存格式從給定的文件保存選項。
  5. 最後,點擊轉變開始將 PST 轉換為 DOCX 過程。

使用 PST 到 DOC 轉換器的主要優點

  • 強大的解決方案允許用戶一次性批量轉換大型 PST 文件。
  • 它在整個轉換過程中保留文件的完整性和格式。
  • 用戶可以重命名生成的文件以輕鬆識別它們。
  • 它提供了一項獨特的功能,可以根據用戶的方便瀏覽目標位置以存儲轉換後的 PST 文件。
  • PST 到 DOC 轉換器支持恢復模式,有助於轉換損壞或損壞的 PST 文件。
  • 該工具在將 PST 轉換為 Word 時保持附件完整。
  • 它具有高級過濾器選項,例如日期範圍、發件人、收件人、主題等,以促進順利的遷移過程。
  • 它與所有版本的 Windows 和 Mac 操作系統兼容,包括最新版本。
  • 提供將所有結果文件保存在同一源文件夾或單獨保存的功能。

常見問題解答

Q1.我可以有選擇地將電子郵件從 PST 轉換為 DOC 嗎?
答。是的,使用上述軟件,您可以轉換特定電子郵件,因為它提供了多個過濾器選項來導出選擇性數據。

Q2。該工具是否支持損壞的 PST 文件?
答。是的,BitRecover PST 到 DOC 轉換器支持使用“使用恢復模式”選項轉換損壞、損壞和無法訪問的 PST 文件,保證不會丟失數據。

Q3。 PST 到 DOC 轉換是否需要 Outlook?
答。不,這個強大的解決方案獨立工作,不需要安裝 Outlook 即可執行 PST 到 DOC 的轉換。

Q4。我可以在轉換 PST 文件之前預覽電子郵件嗎?
答。是的,該應用程序支持內置功能,可以在將電子郵件轉換為 DOC 格式之前檢查和取消選中電子郵件,因為這使它們能夠避免轉換不需要的文件。

另請閱讀:如何將 PST 轉換為 CSV? Outlook 用戶快速指南

結論

我希望我已經成功地讓您了解這些格式的含義、轉換它們的必要性以及通過遵循什麼程序可以獲得準確和完美的結果。我只能得出這樣的結論:手動方法是免費的,而且看起來很簡單,但是單獨轉換文件會導致您經歷一個令人沮喪的過程,並且還會消耗您的全部時間。因此,最好使用專業的解決方案並減少您的工作量。

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