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如何將 PST 轉換為 CSV？ Outlook 用戶快速指南

概括：這篇博文描述了使用或不使用 MS Outlook 將 PST 轉換為 CSV 文件的 2 種最佳技術電子郵件客戶端。因此，讓我們繼續閱讀這篇博文，了解將 PST 導出為 CSV 格式的完整詳細信息，包括電子郵件、聯繫人、日曆、任務、筆記、日記和所有重要信息。閱讀整個博客並繼續關注我們以獲取完整信息。

太平洋標準時間文件格式代表個人存儲表。此文件格式用於存儲電子郵件、聯繫人、日曆、任務、事件以及 Microsoft Outlook 應用程序使用的所有其他個人信息。

相反，CSV文件代表逗號分隔值並以表格格式存儲數據。許多用戶希望將 Outlook 聯繫人導出為 CSV 格式，因為這是存儲聯繫人的標準格式。

由於多種原因，用戶多次想要將 PST 轉換為 CSV 格式。出色地。別擔心，在這個博客中，我們將向您展示完整的指南和信息，以準確、安全的方式完成任務。

  1. 發射微軟展望在您的機器上並選擇文件選項。
  2. 此後，選擇打開和導出 >> 導入/導出。
  3. 從那裡，選擇導出到文件選項並點擊下一個選項卡。
  4. 然後，選擇逗號分隔值選項並單擊下一個按鈕。
  5. 選擇聯繫方式從 Outlook 客戶端導出的文件夾和下一個。
  6. 選擇瀏覽按鈕選擇特定目的地並按下一個。
  7. 現在映射自定義字段並點擊結束按鈕。
  8. 查看實時轉換過程PST 轉 CSV格式。
  9. 轉到目的地路徑並獲取 CSV 格式的導出聯繫人格式。

通過 PowerShell 和腳本將 PST 導出為 CSV

如果您的系統上已存儲 PST 文件。然後，在這種情況下，可以使用 PowerShell 腳本和 Outlook COM 對象將 PST 轉換為 CSV。為此，您需要將下面提供的腳本保存在桌面上，文件名為 Export-PST-All.ps1。此後，將 $pstPath 更改為桌面的實際 PST 路徑。其次，將 $csvPath 更改為要存儲導出 CSV 文件的存儲路徑。請記住更改保存類型：所有文件 (*.*)。

$pstPath = "C:\PST\MyData.pst"
$csvPath = "C:\PST\all_items.csv"
$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$namespace = $outlook.GetNamespace("MAPI")
$namespace.AddStore($pstPath)
$pstName = [System.IO.Path]::GetFileNameWithoutExtension($pstPath)
$rootFolder = $namespace.Folders.Item($pstName)
$allItems = @()
function Process-Folder {
param($folder)
foreach ($item in $folder.Items) {
try {
switch ($item.MessageClass) {
"IPM.Note" {
$allItems += [PSCustomObject]@{
ItemType = "Email"
Folder = $folder.Name
Subject = $item.Subject
From = $item.SenderName
To = $item.To
Date = $item.ReceivedTime
Company = ""
Phone = ""
Email = ""
BodyPreview = ($item.Body.Substring(0, [Math]::Min(100, $item.Body.Length)))
}
}
"IPM.Contact" {
$allItems += [PSCustomObject]@{
ItemType = "Contact"
Folder = $folder.Name
Subject = $item.FullName
From = ""
To = ""
Date = ""
Company = $item.CompanyName
Phone = $item.MobileTelephoneNumber
Email = $item.Email1Address
BodyPreview = ""
}
}
}
} catch {
Write-Warning "Failed to process item in $($folder.Name): $_"
}
}
foreach ($subFolder in $folder.Folders) {
Process-Folder -folder $subFolder
}
}
Process-Folder -folder $rootFolder
$allItems | Export-Csv -Path $csvPath -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Write-Output "All PST items exported to: $csvPath"

如何在 PowerShell 中將 PST 轉換為 CSV？工作步驟

  1. 首先，轉到“開始”菜單並鍵入 Windows PowerShell。
  2. 現在，從右側菜單中選擇“以管理員身份運行”。
  3. 接下來，使用 cd（更改目錄）命令導航到腳本文件位置。
  4. 此後，輸入腳本文件名 Export-PST-All.ps1 並按 Enter。
  5. 最後，運行腳本後，您可以在腳本文件中輸入的位置找到 all_items.csv 文件。

額外提示：您的系統上必須安裝 Outlook 應用程序，才能通過 PowerShell 和腳本將 PST 導出為 CSV。

閱讀下一步：將 Outlook 電子郵件轉換為 Word 文檔的提示

有關的：如何將 PST 導入到新 Outlook？ 2025 年更新指南

如何在沒有 Outlook 的情況下將 PST 轉換為 CSV？

  1. 首先，安裝並運行 PST 到 CSV 轉換器在您的計算機上並閱讀所有說明。
  2. 該軟件提供了雙重選項在軟件 GUI 中添加 Outlook 數據文件，相應地選擇。
  3. 現在，檢查所需的文件夾從軟件面板繼續轉換過程。
  4. 然後，選擇CSV作為給定下拉列表保存選項中的文件保存選項。
  5. 此後，選擇所需的目的地路徑和編碼來自 UTP-8 或 UTF-16。
  6. 單擊轉變按鈕開始在沒有 Outlook 的情況下將 PST 轉換為 CSV 的過程。
  7. 請參閱 Outlook PST 到 CSV轉換正在運行，請等待完成。

學習類似內容：將 Outlook 電子郵件轉換為 HTML 的最佳方法

結論

在上面的博客中，我們討論瞭如何在不使用 Outlook 或使用 Outlook 的情況下將 PST 轉換為 CSV。在沒有 Outlook 文件的情況下將 PST 電子郵件導出到 CSV 是一項艱鉅的任務，但您不必擔心，因為我們已經分享了最佳解決方案。

手動方法僅適用於用戶想要將 PST 聯繫人導出為 CSV 的情況。這就是為什麼我們更喜歡使用軟件解決方案。提到的轉換軟件是完美執行任務的最佳選擇。它將維護數據層次結構，並具有用戶友好的界面，並且適用於所有版本的 Windows 和 Mac OS。

常見問題解答

問題 1：如何將 PST 文件轉換為 CSV？

我們建議了 2 種將 PST 文件導出為 CSV 的最佳方法：

  • 手動方法：如果您想將 PST 聯繫人轉換為 CSV 格式，請使用手動方法。
  • 專業方法：如果您想將 PST 導出為 CSV（包括電子郵件和聯繫人），請使用推薦的軟件。

問題 2：如何在沒有 Outlook 的情況下將 PST 轉換為 CSV？

在沒有 Outlook 的情況下將 Outlook PST 文件導出為 CSV 的說明：

  1. 安裝並運行PST 到 CSV 轉換器。
  2. 添加 PST 文件在軟件窗口中。
  3. 選擇需要的電子郵件和聯繫方式文件夾。
  4. 選擇CSV作為一種保存選項。
  5. 設置目標路徑並點擊轉變。

問題 3：我嘗試將收件箱文件夾從 Outlook PST 導出到 CSV，但得到的是空 CSV 文件，為什麼？

請注意，手動方法不允許將 PST 收件箱導出為 CSV，因為收件箱文件夾存儲電子郵件。而手動技術僅適合將 PST 聯繫人轉換為 CSV。

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