如何在 Outlook 中合併電子郵件帳戶?免費 2025 年指南

在多種情況下,用戶需要在 Outlook 中合併電子郵件帳戶。然而,這背後的痛點對於不同的用戶來說是不同的。例如,用戶可能需要這樣做才能將他們的電子郵件帳戶整合到一個界面中。有些人可能需要合併他們的 Outlook 電子郵件帳戶數據。如果您還在尋找有關如何在 Outlook 中合併電子郵件帳戶的詳細分步指南。然後,請閱讀本博客內容的每個部分以便更好地理解。

#1 方法:在 Outlook 中添加多個 (IMAP/POP3) 電子郵件帳戶

這是在 Outlook 中組合電子郵件帳戶的最常見、最簡單且可靠的解決方案。

  1. 首先,首先在您的 PC 上啟動 Outlook 應用程序。
  2. 接下來,點擊文件選項卡>>帳戶設置>>帳戶設置
  3. 之後,轉到電子郵件選項卡並單擊新按鈕從絲帶中。
  4. 此後,輸入您的電子郵件帳戶的憑據你需要結合。
  5. 最後,單擊完成按鈕在 Outlook 中添加所有電子郵件帳戶後。

優點:在 Outlook 中合併電子郵件帳戶的易於設置的方法。
缺點:不提供任何自動方法來完全合併電子郵件帳戶。

#2 方法:創建規則以合併 Outlook 中的 2 個電子郵件帳戶

建議需要將 Outlook 中的 2 個帳戶合併到一個文件夾中的用戶使用此方法。

  1. 首先,運行展望應用配置了兩個 IMAP/POP3 帳戶。
  2. 接下來,轉到首頁 >> 規則 >> 創建規則選項。
  3. 現在,檢查該選項發送至電子郵件帳戶你需要結合來自。
  4. 之後,單擊選擇文件夾選項並選擇新建空白文件夾在您的其他帳戶中。
  5. 最後,設置規則後,點擊完成按鈕在 Outlook 中合併 2 個帳戶。

優點:可定制的規則和設置可將類似的帳戶合併在一起。
缺點:對於新手用戶來說,設置規則可能很困難。其次,您需要定期更新這些自定義規則。

如何在 Outlook 中合併電子郵件帳戶以合併數據?

如果您正在尋找更高級的解決方案,可以將 Outlook 中的多個電子郵件帳戶與完整數據結合起來。然後,在這種情況下,您可以使用 BitRecover 一體化 PST 合併工具來解決您的難題。這個出色的軟件可以合併 PST 文件而不重複具有智能過濾器設置。

選擇什麼來整合 Outlook 中的電子郵件帳戶?

方法最適合
在 Outlook 中添加多個 (IMAP/POP3) 帳戶想要在 Outlook 中管理多個電子郵件帳戶的用戶。
設置自定義規則以合併 Outlook 中的 2 個電子郵件帳戶有選擇地合併 2 個電子郵件帳戶。由於這種方法可以通過可定制的規則和過濾器來實現。
在 Outlook 中合併電子郵件帳戶的專家實用程序需要在 Outlook 中完全合併多個帳戶(包括聯繫人、日曆和其他數據)的用戶。

結論性思考

總結上述關於如何在 Outlook 中合併電子郵件帳戶主題的博客。我們通過了解查詢背後的常見用戶痛點開始討論。根據用戶的具體情況,我們討論了三種方法,包括手動解決方案和專家解決方案。然而,根據用例和專業知識,手動方法有其缺陷和優點。鑑於我們列出了在 Outlook 中整合電子郵件帳戶的專家解決方案,使新手和專家用戶都成為討論的中心。

參見:如何從 Office 365 Teams 中刪除不需要的帳戶?