將 Office 365 郵箱導出到 PST 的完整指南

將 Office 365 電子郵件轉換為 PST 格式可以在很多情況下為您提供幫助。因此，本指南旨在解釋如何將 Office 365 郵箱導出到 PST。此外，我們還將探討您需要 PST 格式數據和其他相關信息的情況。因此，請係好安全帶，準備好保護您的 Microsoft 365 數據。

如今，每個企業都在提高生產力和電子郵件通信以實現其目標。為了幫助他們 Microsoft 365。由 Microsoft 開發，辦公室365是一個基於雲的套件，其中包含各種 Microsoft 產品。該套件為您提供所有高級特性和功能，以提高他們的工作效率。但是，在保護數據方面，僅僅依靠雲服務是不夠的。

PST 文件，一個 Microsoft 專有文件，將 Outlook 的完整郵箱存儲在本地存儲中。在本地計算機中備份重要數據非常有益。我們將在本文的下一節中詳細解釋這一點。

將 Office 365 數據保存在 PST 文件中是一個非常常見的過程。這樣做的主要目的是使基於雲的數據離線。然而，一些用戶可能有自己的理由下載數據。我們在下面解釋了一些常見原因。

你是移動到另一台計算機或設備。因此，遷移整個 Office 365 帳戶是一項艱鉅的任務。但是，如果您有 PST 格式的數據，移動它們就會變得更容易。
有一個丟失數據的風險儘管 Microsoft 365 提供了雲設施。因此，許多專業人士更喜歡複製重要的電子郵件。在這種情況下，將電子郵件保存在 PST 文件中是一個不錯的選擇。
當某人在離開公司強制要求存儲其前僱員數據。在這種情況下，PST 文件將充當數據的備份。
如果你的Office 365郵箱已滿，然後將它們保存到 PST 文件有助於減少新數據的空間。
還將您的數據下載到 PST 中減少微軟的依賴。

以下是將 Office 365 電子郵件備份到 PST 的一些常見原因。我們將看到轉換數據的方法。但是，在此之前，您必須遵循一些要點。我們將首先解釋它們，然後我們將看到導出 Microsoft 365 數據的不同解決方案。

更多閱讀：如何將 Gmail 導出為 PST 文件格式？完整指南

導出Office 365郵箱前的準備工作

當您開始將 Microsoft 365 電子郵件保存到 PST 的過程時。在該過程之前您必須考慮一些先決條件。

首先，請確保您擁有適當的權限導出您的 Microsoft 365 電子郵件。
然後，檢查您的郵箱大小並據此計劃您的備份。如果您的郵箱很大，那麼導出完整數據將需要一些時間，或者您可能需要多個 PST 文件來保存這些電子郵件。
如果您正在使用存檔郵箱，然後，您將需要 Exchange 管理中心將您的項目導出為 PST 文件。
你必須有訪問發現管理組。
使用有效的 Office 365 訂閱啟用合規性功能。

一旦完成這些清單。您現在可以輕鬆完成將 Office 365 郵箱導出到 PST 的方法。

使用電子數據展示將 Microsoft 365 電子郵件下載到 PST

在 Microsoft Purview 合規性門戶中，有一個電子數據展示選項。此選項可幫助您搜索內容，然後可以導出它們。但是，它僅適用於 Windows 11、10、8 和 7 操作系統。並且您需要 Microsoft .Net Framework 4.5 或更高版本。此外，它適用於 Edge 瀏覽器，並且必須獲得 Exchange 管理中心的許可。之後，請按照以下步驟操作。

登錄您的 Microsoft Office 365使用全局管理員憑據的帳戶。單擊行政用於啟動 Microsoft 365 管理中心的選項。
此後，選擇安全與合規性下的選項Exchange 管理中心。
單擊權限選項將其拖動到電子數據展示管理器，如相應屏幕上所示。
注意力：必須分配電子數據展示管理員角色才能訪問所有電子數據展示功能
檢查電子取證管理器選項。之後，單擊編輯圖標，用於分配發現管理組必需的重要角色。
默認情況下，角色組已分配提到的角色，例如合規性搜索、案例管理、導出、保留、預覽、審核和 RMS 解密。
如果缺少導出角色，請單擊編輯用於添加角色組的按鈕。
此後，點擊更多的資源並打開 Microsoft Purview 合規門戶。現在選擇內容搜索 >> 新搜索選項。
注意力：如果您看不到“內容搜索” 選項，然後確保您已成功設置所需的電子數據展示權限。此外，如果您對電子取證權限。最多可能需要 24 小時才能反映。
點擊後新搜索選項，將出現一個新的嚮導。該嚮導將允許您自定義內容搜索選項的所有組件。用戶可以輸入搜索名稱和描述。位置選項允許您指定要導出的郵箱數據。
之後，選擇狀況並設置過濾器以將 Office 365 郵箱導出到 PST 電子數據展示。設置所需的過濾器基於日期、發件人/作者、大小（以字節為單位）、主題/標題、保留標籤、消息類型、參與者、類型、已接收、收件人、發件人、已發送、主題、收件人、作者、標題、創建時間、上次修改時間和文件類型。
設置並應用所需的過濾器後，單擊提交按鈕繼續。現在，點擊完畢關閉當前窗口並開始搜索。
現在搜索進程正在運行在後台。用戶可以點擊搜尋檢查搜索狀態的選項。
單擊行動按鈕並選擇導出結果選項，如以下屏幕截圖所示。
在下面導出結果，將輸出選項選擇為所有項目（包括具有未分類格式的項目）都已加密或由於其他原因不會包含在內。此後，單擊出口按鈕。
之後，單擊出口選項卡並再次選擇搜索以檢查狀態是否已完成。
導出過程完成後，您需要單擊下載結果選項卡。不要忘記複製獨特的鑰匙通過單擊複製到剪貼板選項。這是強制性的，因為下一步將要求唯一的導出密鑰。
現在，電子取證導出工具單擊“下載結果”後將自動啟動。它會要求您粘貼將用於連接到源的導出密鑰。瀏覽存儲生成的 PST 文件的目標路徑。單擊開始按鈕將郵箱從 Office 365 下載到 PST。

重要提示

電子數據展示導出工具僅支持 Microsoft 的 Edge 瀏覽器，因此請確保您嘗試使用 Edge 從 Office 365 導出 PST。您在完成“內容搜索” 如中所討論的步驟7。

但是，Chrome 和 Firefox 有單獨的瀏覽器擴展可用，它們使用電子數據展示導出工具，不會報告任何錯誤或警告。

對於 Mozilla 火狐瀏覽器：微風點擊一次
對於谷歌瀏覽器：Cegid Peoplenet ClickOnce 啟動器

使用這種方法比較簡單，但由於配置不當，您可能會遇到諸如電子數據展示導出工具卡在計算上、最終無法啟動應用程序或無法從管理中心啟動電子數據展示工具等錯誤。如果是這種情況，請選擇下一個將電子郵件下載到 PST 的方法。

使用桌面 Outlook 將 Office 365 郵箱導出到 PST

用戶可以輕鬆地將其 Office 365 帳戶連接到桌面 Outlook，然後以 PST 格式導出。這個方法比較長，所以我們分成兩部分。第一部分該過程的主要步驟是將您的帳戶與 Outlook 連接。

跑步微軟Outlook在您的計算機、筆記本電腦或個人電腦上。
此後，選擇文件>>添加帳戶選項繼續。
輸入您的電子郵件地址並選擇高級選項。
勾選複選框讓我手動設置我的帳戶並選擇連接。
之後，選擇POP3作為帳戶類型。
輸入 POP3 設置即 POP 設置、SMTP 設置、端口號等。
填寫您的密碼並選擇連接繼續。

第 2 部分：使用內置功能從 Office 365 導出 Office PST 文件

首先，啟動 MS Outlook 並選擇文件>>打開和導出>>導入/導出。
此後，選擇導出到文件並按下一個按鈕。
選擇Outlook 數據文件 (.pst)並選擇下一個繼續。
檢查所需的電子郵件文件夾導出並點擊下一個按鈕。
點擊瀏覽設置目標路徑，輸入文件名，然後選擇結束。
最後,獲取導出的PST來自選定目標路徑的文件。

除了這兩種方法之外，還有一種高級解決方案可以將 Office 365 電子郵件備份到 PST。下一個方法使用 PowerShell。那麼，讓我們看看它是如何完成的。

使用 PowerShell 將 Microsoft 365 郵箱保存到 PST

首先，您無法使用 PowerShell 直接將 Microsoft 365 電子郵件轉換為 PST。但是，您可以將您的帳戶與桌面 Outlook 同步。然後，您可以使用導入/導出功能來獲取 PST 文件。另外，沒有保證它是否有效。但是，如果您想嘗試，請按照以下步驟操作。

首先，我們將 PowerShell 連接到您的 Exchange Online。
“$UserCredential = Get-Credential”
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName -UserCredential $UserCredential鍵入您的實際主體名稱來代替。
借助此命令，我們將郵箱轉換為 PSTNew-MailboxExportRequest -Mailbox -FilePath\\Server\SharedFolder\mailbox.pst
要跟踪進度，請使用此命令Get-MailboxExportRequest
該過程完成後，使用以下命令刪除導出請求。Get-MailboxExportRequest | Remove-MailboxExportRequest

因此，以下是將 Office 365 郵箱導出到 PST 的手動方法。它們是免費的，但其中也存在一些問題，可能會給您帶來很多麻煩。

將 Office 365 郵箱導出到 PST 的步驟

開始工具在您的 Windows 和 Mac 計算機上。然後，單擊我是管理員選項。
輸入您的 Office 365 用戶帳戶給定字段中的電子郵件地址，然後單擊登入按鈕。
之後就會打開微軟官方登錄用於安全登錄您的 O365 帳戶的窗口。這裡，輸入所需的密碼和詳細信息並登錄以繼續。
連接後，您現在可以在左側獲取數據。單擊電子郵件並預覽內容。
現在選擇PST（個人存儲表）作為列出的選項中的保存選項。
您可以使用過濾選項搜索特定電子郵件並將其導出。
按改變按鈕可根據您的選擇瀏覽不同的目的地路徑。最後單擊備份選項。

該軟件不僅可以轉換您的電子郵件，還提供各種可以幫助您的功能。

經常詢問的用戶問題

問題 1：如何將 Exchange Online 數據導出到 PST？
答：為此，您必須首先將您的帳戶與桌面 Outlook 連接。然後，通過使用導入/導出選項，您可以將它們保存到 PST 文件中。

問題 2：我可以從 Office 365 Online 創建 PST 文件嗎？
答：是的，借助 Outlook 桌面應用程序，用戶可以輕鬆地從 Office 365 創建 PST 文件。

問題 3：Office 365 是否支持 PST 文件？
答：不，Microsoft 365 不支持 PST 文件。

總結

許多用戶可能在將 Office 365 數據保存到 PST 文件時遇到問題。但是，讀完這篇文章後。現在，您可以輕鬆將 Office 365 郵箱導出到 PST 文件。在這裡，我們提供了四種不同的方式來轉換您的電子郵件。正確遵循它們，您就可以獲得包含 Microsoft 365 的 PST 文件。除此之外，我們還解釋了備份數據的原因。因此，在這裡您將得到所有疑問的答案，所以請閱讀完指南。