TechRepublic Premium的此策略定义了使用Microsoft 365应用程序，站点和服务的适当实践，每当访问，连接到组织系统，服务，团队站点，SharePoint门户网站，消息传递，会议，会议，文件和数据时，都可以使用Microsoft 365应用程序，站点和服务。
该政策，由，可以自定义以满足组织的要求。
下载中的特色文字：
所有组织代表必须采用以下所有旨在保护组织的数据，信息和系统免受未经授权访问，使用，传播和腐败的实践：
没有非法活动。组织代表切勿将Microsoft 365应用程序，站点或服务用于任何非法活动或目的。
仅在Microsoft 365服务帐户中的组织信息。只有组织数据和信息才能存储在组织提供的或偿还的Microsoft 365应用程序，消息传递平台，团队网站，SharePoint门户网站和OneDrive帐户中；个人照片，视频，文件和信息绝对不应存储在组织提供或补偿的Microsoft 365服务帐户中。
没有个人Microsoft 365服务帐户。任何组织代表都不得在任何组织提供的智能手机，平板电脑，iPhone，iPad，Mac或Windows平板电脑或系统上安装个人Microsoft 365服务帐户或相应的OnEdrive应用程序，而无需首先获得组织IT部门主管的事先书面授权。如果提供了此类许可，则个人必须在将设备返回组织时从设备中删除个人Microsoft 365服务帐户和相应的组件。
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