与一群人一起管理任务和项目？ Microsoft 有很多用于任务管理的工具（包括待办事项、Outlook 任务、供开发人员使用的 Azure Boards 或使用列表构建自己的工具），但对于团队项目有两个重叠的产品。
Microsoft Project 和 Planner 来自同一团队，共享许多技术，并且界面设计越来越相似，Planner 获得了更强大的工具，而 Planner 的功能也出现在 Project 中。这并不是因为微软计划将它们变成一个单一的应用程序或服务，而是为了在您的需求随着项目的发展而变得更加复杂的情况下更容易一起使用。
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Planner 是为没有项目管理专业知识但仍需要管理项目或至少由一群人完成的任务的人员设计的，即使您可能不会将其称为项目那样正式的东西。
Project 是一项包含 Web 和移动应用程序的在线服务，面向临时和专业的项目经理。微软将其称为 Planner 的“升级”，并且它有一个调度引擎，因此，如果您将一项任务标记为依赖于其他任务，并且在您开始它之前必须完成该任务，那么当您将第一个任务标记为完成或延迟时，计划将自动更新。
还有 Project 的桌面版本，它具有全套专业项目管理功能。它作为 Project Online 桌面客户端包含在 Project Online 的 Premium 和 Professional 订阅中，使用云服务而不是 Project Server。 Project on the web 不具备所有这些功能，但它确实有新功能，例如了解时区。因此，如果您与另一个办公室的某人一起工作或远程工作，如果他们的时区意味着他们周二和周三的办公时间与您周二晚上到周四早上相对应，那么您分配给任务的两个八小时工作日将在日程安排中正确显示为三天甚至四天。
Planner 正在获得更强大的功能 - 很快您将能够在 Planner 中创建重复任务并使用文本格式并在任务注释中插入图像 - 但它并不像 Project 那样强大或复杂。正如项目支持团队的高级升级工程师 Brian Smith 所解释的那样在网上讨论中，微软不想“让 Planner 用户在只需要一些基本功能时付费购买 Project 许可证。”
将项目包含在核心中他建议，订阅也没有意义，因为“对于某些用户来说，功能集将超出他们的需要（并且会变得越来越大），因此他们会发现它太麻烦了。”相反，微软希望提供对等的服务，以便转到 Project 的 Planner 用户不会失去他们习惯的任何功能，并且通过 Planner 和 Project 获得分配任务的用户“不必以任何不同的方式考虑这些任务，也不必去不同的地方更新他们的进度。”
项目需求依然强劲，有大量反馈请求使用桌面应用程序的高级功能，例如规划器和项目任务的综合视图、资源规划、项目基线（以跟踪项目是否保持目标或延迟）或能够为任务之间的依赖关系选择不同的选项。开发速度也令人沮丧，这使得一些组织有兴趣迁移到仍使用桌面应用程序的 Project Online。
桌面 Project 应用程序中为项目专业人员提供了多年的功能，将这些功能引入到 Web 版 Project 中需要时间，这是可以理解的（最近它得到了人们强烈要求的关键路径视图以及自定义字段）。但 Planner 和 Project 面向更广泛的用户，包括“临时”项目经理，否则他们可能会在其中保留日期和可交付成果的列表。或 Word 文档（或 Trello 等竞争对手），重点是能够帮助更广泛的受众的功能，并且如果 Planner 用户需要使用 Project 来执行偶尔的、更复杂的项目，则可以通过熟悉 Project 来更轻松地使用它。
这就是为什么 Project 现在拥有 Planner 式的子任务清单以及更正式的依赖关系，这样您就可以在工作时快速获得要勾选的事项列表，以及用于对任务进行颜色编码的标签。还有一个新的优先级字段即将推出，实际执行任务的人可以分配优先级来组织他们需要做的不同事情（而不是项目经理标记任务对整个项目的重要性）。
今年晚些时候，Project 将拥有与 Planner 非常相似的图表视图，因此熟悉 Planner 工作的经理在使用 Project 时不会迷失方向，并提供帮助他们开始新项目的模板。
让项目和规划师了解情况
其中一些新功能旨在帮助用户跟踪可能在大量虚拟会议、电子邮件和聊天中丢失的任务和操作项目。
规划师有一些许多 Microsoft 365 工具中都出现了支持的功能（微软有时称这些为 Context AI）。它将促使您查看已分配给您尚未打开的任务的计划将它们放入推荐部分和建议它认为正确的文件通过查看谁应该在执行任务、他们正在执行的操作的描述以及已与您共享的文件以及您创建的文档来附加到任务。
将规划板固定在频道，以便人们可以在那里更新任务，而不仅仅是发布需要做（或已经完成）某事的消息。您甚至可以单击 Teams 聊天中的消息并使用“更多操作”、“创建任务”将新任务放入具有优先级和日期的计划板（以及返回原始讨论的链接），或者您可以在 Planner 中查看任务时启动 Teams 对话。还有一个任务的任务列表组件意味着您@提及的人可以在 Teams 中（最终在 Outlook 和其他应用程序中）更新任务，并且进度会流入 Planner。
Project 也会显示在 Teams 中，但有更多视图（结构列表（Project 将其称为网格）或具有依赖关系的时间线）以及板视图，您可以使用更多信息进行自定义，例如任务需要由谁来审核。项目是和 Microsoft Power Platform，因此可以与 Power BI 和 PowerApps 集成，例如显示用于组合管理的多个项目状态的仪表板。
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及时——这个词微软使用是“最终”—Project 将提供多种方式让您从 Teams 并通过 Loop 创建或更新任务；尽管 Project 任务通常更加结构化和有计划性，但您可以轻松想象 Teams 中的讨论可以帮助某人了解如何分解任务以及将子任务分配给谁，并希望将其从 Teams 发送到 Project，而不是在 Project 中提取任务并在没有讨论上下文的情况下对其进行编辑。您还可以开始有关特定任务的对话，并@提及 Teams 中项目应用程序所涉及的人员（与现在的 Planner 的方式大致相同）。
使用 Project with Teams 依赖于拥有正确的许可。具有项目计划 1、项目计划 3 或项目计划 5 订阅的用户可以在 Teams 中的“项目”选项卡上创建和编辑项目：如果要创建和编辑路线图，则必须具有项目计划 3 或项目计划 5 订阅。
拥有 Office 365 订阅的任何人都可以查看但不能更改项目和路线图。但今年的某个时候（如果该功能没有延迟，可能是五月），如果您在 Project 中分配了任务，则只需要 Microsoft 365 许可证即可进入 Project Web 应用程序，将其标记为部分完成或完全完成，如果您也在 Teams 中使用 Project，我们希望它能够发挥作用。
今年还计划：能够添加没有项目许可证的来宾用户，这也是您已经可以在 Planner 中执行的操作。这不仅适用于需要关注进展但不会积极管理工作的经理；也适用于需要关注进展但不会积极管理工作的经理。如果您有外部承包商或供应商，您还可以将任务分配给来宾用户，他们都可以查看项目并更新这些任务的状态。
虽然它还没有登上Microsoft 365 路线图，期待已久的 Project 和 Planner 中的任务综合视图将于今年某个时候出现在 Teams 和 To Do 中。
Planner 和 Project 的高级项目经理 Cathy Harley 是这样描述的在去年的 Ignite 会议上：“很快，项目任务将与已显示在其中的 Planner 任务一起流入 Teams 任务应用和待办事项应用中的“分配给你”列表，因此可以在一个位置管理从 Microsoft 365 分配给你的所有任务。” Project 和 Planner 用户都是不耐烦地等待为此，并采取解决方法，例如在 Power Platform 中检查项目任务项目加速器同时。