Trello 与 Asana：专家确定的最佳工具

Trello 和 Asana 是两个流行的两者都因其易用性而获得高分。虽然它们表面上看起来很相似，但一旦你开始深入挖掘，它们的差异就会变得显而易见：

• Trello 的基本计划比 Asana 更实惠，但它依赖第三方增强功能来实现任务依赖性和时间跟踪等许多功能，这增加了成本。 Trello 最近还发生了一次数据泄露事件，导致 1500 万个私人电子邮件地址被泄露。
• Asana 比 Trello 更贵，但它提供更多本机功能，并且不太依赖第三方扩展。免费计划仅限 10 名成员，但提供比 Trello 更多的功能，包括无限的项目和多个项目视图。

Trello 与 Asana：定价

Trello 和 Asana 都提供永久免费计划，但每个平台都对其设置了不同的限制：Trello 仅支持 10 个项目板，但用户数量不受限制，而 Asana 支持无限个项目，但仅支持 10 名成员。如果这对您的公司来说是一个交易破坏者，请查看我们的列表以获得其他建议。

每个平台还提供三种定价计划可供选择，其中 Trello 的定价计划比 Asana 的计划更实惠。然而，Trello 确实依赖可选的增强功能来提供某些功能，例如时间跟踪，因此添加多个付费增强功能将相应增加总价格。

Trello 定价

• 自由的：免费无限卡，每个工作区最多 10 个板。
• 标准：每用户每月 5 美元，按年计费，或每用户 6 美元，按月计​​费。
• 优质的：每用户每月 10 美元，按年计费，或每用户 12.50 美元，按月计​​费。
• 企业：每个用户每月 7.38 美元到 17.50 美元之间，按年计费，具体取决于用户数量。拥有超过 5,000 名用户的团队可以联系 Atlassian 获取定制定价。

欲了解更多信息，请参阅并查看我们的和比较。

体式定价

• 个人的：无限任务、项目、消息、活动日志和文件存储无需付费。
• 起动机：每个用户每月 10.99 美元，按年计费，或每个用户每月 13.49 美元，按月计​​费。
• 先进的：每用户每月 24.99 美元（按年计费）或每用户每月 30.49 美元（按年计费）。
• 企业：请联系 Asana 的销售团队了解定价信息。
• 企业+：请联系 Asana 的销售团队了解定价信息。

欲了解更多信息，请参阅并查看我们的比较。

Trello 与 Asana：功能比较

项目景观

Trello 的免费和标准计划仅提供一个项目视图，即看板。您必须升级到入门计划才能获得其他视图，包括时间线、表格、地图和日历视图。我发现只有一个项目视图相当有限，特别是因为有这么多提供多个项目视图，即使是免费计划。

相比之下，Asana 的免费计划提供三种视图：列表、看板和日历视图。初学者用户可以获得另外两个视图：时间线和甘特图。 Trello 不提供原生甘特图（其时间线视图过于简化），因此您需要额外的支持。因此，如果您除了看板之外还需要其他东西，我建议使用 Asana，而不是 Trello。

任务管理

Trello 和 Asana 都提供相同的基本任务管理功能，例如设置截止日期和任务评论的功能。然而，Asana 提供了对更高级任务管理的支持，包括重复任务、任务依赖性和子任务。您可以通过 Power-ups 将某些功能（例如重复任务）添加到 Trello，但该功能不是该平台的原生功能。

Asana 还允许您将任务分配给一个人，并且让多人执行该任务。 Trello 只允许人们以成员身份或非成员身份加入任务 - 您实际上无法将任务分配给特定的人。如果您需要更高级的除了基础知识之外，我建议使用 Asana 而不是 Trello，因为它提供了更多开箱即用的功能。

时间跟踪和资源管理

Asana 的企业计划提供资源管理和本机时间跟踪等高级功能。通过此定价计划，用户可以创建关键路径并查看容量规划的工作负载。同时，Trello 依赖第三方功能来实现这些高级资源管理功能。

虽然这确实意味着 Trello 是高度可定制的，但设置这些额外的功能可能很烦人，而且其中许多功能还需要支付额外的费用。如果您希望在一个平台上实现所有功能，则需要选择 Asana 的企业计划或查看众多计划之一。

报告

与 Trello 相比，Asana 具有更多本机报告和分析功能。付费用户可以访问总结各种指标的项目仪表板，而更昂贵的计划可以获得更多见解。 Trello 有简单的内置报告，但它只提供基本的功能和指标。您需要将其与第三方应用程序集成才能访问全套报告和分析工具。

易于使用

在易用性方面，Asana 和 Trello 在我们的综合评分标准上都获得了 5/5 的满分。得益于精心设计且具有拖放功能的逻辑界面，这两个平台都易于设置且易于导航。即使以前从未使用过项目管理软件的员工也会发现这两个平台都很容易学习。

Asana 和 Trello 为 iOS 和 Android 提供高评价的移动和平板电脑应用程序，在撰写本文时平均评分在 4.3 到 4.7 颗星之间，因此您可以随时随地完成工作。使用过这两个移动应用程序后，我会说使用计算机上的两个网络应用程序更容易访问全部功能，但移动应用程序非常适合快速响应评论或检查任务。

隐私和安全

乍一看，Trello 似乎是比 Asana 更安全的选择。 Atlassian 以其安全协议而闻名，它甚至提供了一个名为 Atlassian Access 的可选插件来提供额外的保护。然而，今年早些时候，一名黑客能够使用暴露的 Trello API 来链接超过 1500 万个私人电子邮件地址到 Trello 帐户。

该 API 已更改为需要身份验证，但任何拥有免费 Trello 帐户的人仍然可以访问它，并且不良行为者可能会再次利用此漏洞。在 Trello 采取更多措施保护用户数据之前，我强烈建议考虑 Asana，该公司尚未发生类似的泄露事件。

Trello 的优点和缺点

Trello 的优点

• 使用简单。
• 免费计划支持无限用户。
• 强大的自动化功能。
• 比 Asana 更实惠。

Trello 的缺点

• 许多功能都依赖于能量提升。
• 不适合处理多个或复杂的项目。
• 没有可用的原生甘特图。

体式的优点和缺点

体式的优点

• 充满特色。
• 广泛的集成列表。
• 敏捷和 Scrum 支持。
• 有组织且直观的用户界面。

体式的缺点

• 高级安全工具仅在企业计划中提供。
• 比 Trello 贵。
• 限时追踪。

您的组织应该使用 Asana 还是 Trello？

在 Asana 和 Trello 之间，只要你有预算，我推荐 Asana。 Asana 的免费计划支持无限的项目和任务，以及多个项目视图可供 10 人以下的小型团队选择。我确实喜欢 Trello 的免费计划支持无限的成员，但项目上限只有 10 个，大多数团队很快就会达到该限制，无论规模如何。

Asana 的付费计划比 Trello 更贵，这当然是一个缺点，但你也可以用同样的钱获得更多功能。即使采用最昂贵的定价计划，Trello 仍然依赖外部电源来实现基本功能，例如任务依赖性、重复任务、甘特图和时间跟踪。其中许多功能都会产生与之相关的额外成本，这可能会抵消您选择 Trello 而不是 Asana 时可能节省的任何成本。

我还发现 Trello 最近的数据泄露事件令人担忧，特别是考虑到 Atlassian 在提供安全性方面建立了良好的声誉。虽然我过去很喜欢使用 Trello 高度直观的看板，但我建议您在切换到 Trello 之前认真考虑可能的数据泄露。

审查方法

为了测试 Asana 和 Trello，我在两个平台上注册了免费帐户，并下载了移动应用程序。我还查阅了 TechRepublic 的专家测试创建的评分标准。我考虑的功能包括项目视图和模板、任务管理、时间跟踪、资源管理和报告。我还权衡了其他因素，例如易用性、隐私、安全性、用户界面设计和客户支持。