项目管理很快就会变得复杂起来，尤其是随着您的项目和公司的发展。您不仅将有更多的项目需要处理，而且还将有更多的利益相关者参与其中来实现这些项目。随着这些数字的增加，您需要合适的项目管理工具来保持工作顺利进行并按时完成目标。
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更复杂的是，帮助您管理这些项目和文档的可用工具和服务的数量是惊人的。你转向哪里？您使用哪种服务？您使用看板、甘特图、Wiki、任务、日历还是组合？
当你开始寻找正确的，你一定会遇到 Notion 和 Trello。这两个项目管理平台有很多重叠之处，但 Trello 和 Notion 也有很大不同。其中哪一项服务适合您的公司。让我们深入挖掘并找出答案。
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什么是观念？
概念是一个项目管理和文档管理平台，旨在帮助您的团队使用工具进行协作，以协调截止日期、目标和任务。在一个工作空间内，您的团队可以思考、写作、计划、捕捉想法、管理项目和管理部门。使用看板等工具（图A）、工作区、会议记录、文档、任务、作业和日历，Notion 很可能是任何希望合并文档管理和项目管理的团队的完美平台。
图A
特雷洛可能不是市场上最受欢迎的工作流管理工具之一，但它肯定可以通过在易于使用的现代界面中提供您所需的所有功能来与竞争对手竞争（图B）。 Trello 提供工作区、看板、时间线、表格、日历、仪表板、地图、模板、过滤器、自动化和 Powerups 来添加新功能。
图B
Notion 和 Trello 的共同特征
工作流程
如果有一个流行词值得引起人们的注意，那就是工作流程。当您拥有高效、流畅的工作流程时，项目管理就会变得轻松。在这两者之间，Trello 在工作流程方面具有优势，只需坚持一种布局即可轻松在不同（但紧密互连）工具之间移动。 Trello 的界面不仅可以轻松地在这些工具之间进行切换，还可以轻松查看它们的集成程度，这使得 Trello 具有轻微的优势。
然而——这是一个很大的“然而”——Notion 为团队协作提供了更完整的包。例如，Notion 包含附加功能，这些功能结合起来可以形成更完整的工作流程。从会议开始，将其写入文档，根据文档创建任务，构建板来管理任务，分配任务，然后在日历视图中跟踪所有内容。这是一个完整的工作流程，几乎可以使任何团队受益。
项目管理
尽管 Notion 确实将时间分配在项目管理和文档管理之间，但该服务的项目管理方面与该领域的许多其他服务一样强大。然而，对于直接的项目管理，Trello 通过添加大多数团队习惯使用的正确功能集合而取得了领先。
Trello 的另一个优势是界面。尽管 Notion 确实可以轻松地在功能之间进行切换，但其布局相当老式，有时感觉更像是 Wiki，而不是真正的项目管理套件。
合作
我将不得不给予 Notion 在协作领域的优势。尽管 Trello 确实提供了大量强大的协作工具，但当您开始使用 Notion 时，您会立即明白这个平台就是关于协作的。从会议记录、文档、作业，以及将工作空间连接到 Slack 通道的功能，Notion 提供了大量协作选项。添加团队成员后，您可以将他们作为利益相关者添加到各个项目。这些利益相关者将自动发送有关添加和更新的电子邮件。
这并不意味着 Trello 错过了协作选项。例如，您可以与团队成员共享整个看板或单张卡片，甚至邀请非成员加入协作。
模板
Notion 和 Trello 提供了大量模板，可以轻松创建项目管理空间。 Trello 提供了诸如一对一会议议程、敏捷看板、公司概述、设计讨论、进入市场策略、看板、现场调度生产力、项目管理、远程团队会议等模板。 Notion 按用途对其模板进行分类，例如设计、学生、工程、人力资源、营销、个人、产品管理、销售和支持。
尽管这两种服务处理模板的方式非常不同，但它们简化了从头开始创建新资产的过程。
功能比较：Notion 与 Trello
| 概念 | 特雷洛 |
|---|---|
| 项目和文件管理 | 项目管理 |
| 多个工作空间 | 多个工作空间 |
| 类似 Wiki 的布局 | 现代布局 |
| 看板、任务、文档、日历、会议记录 | 看板、时间表、表格、日历、仪表板和地图 |
| 模板有限 | 由 Trello 社区设计的无限模板 |
| Slack、Jira、GitHub 和 Asana 集成 | 许多第三方集成 |
| 套餐范围从免费到 8 美元/用户/月 | 套餐范围从免费到 17.50/用户/月 |
如果我必须做出选择，那么 Trello 会获胜，因为现代界面对于新团队成员来说更容易跟上。这并没有打折 Notion，但类似 Wiki 的 UI 可能会让一些更习惯于具有简单拖放资产的移动界面的项目成员望而却步。
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特色项目管理软件
1
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2
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3
Forecast 是一款基于人工智能的项目和资源管理软件，可帮助团队及其项目保持盈利。获取实时健康评分、自动冲突检测以及基于技能和可用性的人工智能驱动的资源建议。 Forecast 与 HubSpot、Salesforce、Jira 等集成。在几分钟内规划数月的项目，提高利用率，并将管理工作减少 50%，因此您的团队可以更快地交付项目，增加计费时间，并带来更高的利润。
4
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5
Accelo 是一个综合项目管理平台，旨在简化工作流程、改善协作并提高盈利能力。通过集中项目跟踪、任务管理和资源分配，它提供实时见解，使项目按时按预算进行。 Accelo 的自动化有助于及早发现问题，以实现项目的顺利交付。通过集成的客户和财务管理，它支持专业服务企业的规模和发展。