Notion 最初是一款笔记应用程序,但现已发展成为功能强大的应用程序随着时间的推移。虽然 Notion 提供了多种优势,例如灵活性、定制性和专门的笔记功能,但它并不适合所有人。在本文中,我们分享了 2024 年 Notion 的主要竞争对手和替代方案,包括快速比较表以及列表中每个项目管理应用程序的优缺点、定价和功能。
特色合作伙伴
TechRepublic 能够免费提供我们的服务,因为一些供应商可能会向我们支付网络流量或其他销售机会的费用。我们的使命是帮助技术买家做出更好的购买决策,因此我们为您提供所有供应商的信息,即使是那些不向我们付款的供应商。
热门概念替代方案:比较
下表概述了我们列表中的每个 Notion 替代方案的核心功能比较:
| 免费计划 | 甘特图 | 看板 | 本机时间跟踪 | 应用内消息传递 | 定价 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 结尾 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | $10 用户/月 |
| 任务 | 是的 | 不 | 是的 | 不 | 是的 | $4 用户/月 |
| 证明中心 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | $45 用户/月 |
| 点击按钮 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | $7 用户/月 |
| 空中桌 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | $20 用户/月 |
| 特雷洛 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | $5 用户/月 |
| 蜂巢 | 是的 | 是的 | 是的 | 有限的 | 是的 | $5 用户/月 |
| 体式 | 是的 | 是的 | 是的 | 有限的 | 是的 | $10.99 用户/月 |
Coda:最适合文档管理
凭借其强大的数据库功能、广泛的模板和文档管理功能,Coda 是目前可用的 Notion 的最佳替代品之一。虽然 Coda 的学习曲线比较陡峭,但与 Notion 相比,它是一个更全面的项目管理解决方案。借助 Coda,您可以获得更高级别的定制,以便根据您的业务需求定制平台。

定价
- 自由的:无成本且用户数量不受限制。
- 专业人士:按年计费每用户每月 10 美元,按月计费每用户每月 12 美元。
- 团队:按年计费每用户每月 30 美元,按月计费每用户每月 36 美元。
- 企业:定制
特征
- 具有版本历史和用户权限功能的文档管理工具。
- 访问适用于各种应用程序的各种预构建模板。
- 具有自动完成建议、公式库和调试工具的公式编辑器。
- 工作流程自动化有助于简化项目管理流程。
集成
提供批量捆绑集成的选项,每层费用不同。以下是一些免费的:
- 飞涨。
- 谷歌云端硬盘。
- 销售人员。
- 类型。
- 开放人工智能。
优点
- 广泛的预构建模板。
- 强大的数据库功能。
- 功能丰富的免费计划
缺点
- 用户界面不太直观。
- 没有桌面应用程序。
- 缺乏高级格式化。
为什么我们选择科达
就像 Notion 一样,Coda 非常适合写作和文档管理。他们有人工智能写作助手、文档共享、表单、发布、文件组织、文档同步和任务自动化。如果您的项目专注于内容并且需要 Notion 提供的更多功能,那么 Coda 是一个不错的选择。请注意,应用程序界面不会像 Notion 的 UI 那样时尚。
欲了解更多信息,请阅读我们的。
Taskade:最适合实时团队协作
Taskade:最适合实时团队协作
Taskade 是一种流行的项目管理工具。它的笔记功能与 Notion 类似。然而,使用 Taskade,您可以获得更干净、更简约的界面。虽然 Taskade 可能无法提供与 Notion 相同级别的定制,但它在实时团队协作工具方面表现出色。

定价
- 自由的:最多三个用户。
- 起动机:每用户每月 4 美元(按年计费),或每用户每月 8 美元(按年计费)。
- 加:每用户每月 8 美元(按年计费)或每用户每月 16 美元(按年计费)。
- 专业人士:按年计费每用户每月 19 美元,按月计费每用户 39 美元。
- 商业:每用户每月 8 美元(按年计费),或每用户每月 12 美元(按年计费)。
- 最终的:按年计费每个用户每月 16 美元,或每月按每个用户 20 美元计费。
特征
- 具有视频聊天功能的内置消息系统。
- 嵌套任务列表允许用户将大型或复杂的项目分解为更易于管理的子任务。
- 思维导图视图可直观地组织和连接想法和任务。
- 适用于各种用例的可定制模板。
集成
- 任务 API。
- 苹果日历。
- 日历上。
- 前景。
- 邮箱。
- 谷歌云端硬盘。
- Dropbox。
优点
- 全面的知识库。
- 优秀的协作工具。
- 许多定价计划适合不同规模的团队。
缺点
- 加载缓慢。
- 没有甘特图或时间跟踪。
- 没有那么多集成。
为什么我们选择塔斯卡德
Taskade 具有像 Notion 一样出色的项目视图以及简单时尚的界面。他们拥有先进的人工智能见解、人工智能写作助手、充足的文档和报告存储空间。与 Notion 一样,它们的功能非常适合任务和文档管理。它们是扩展项目而又不至于不知所措的绝佳选择。
欲了解更多信息,请阅读我们的。
ProofHub:最适合项目调度和规划
ProofHub:最适合项目调度和规划
ProofHub 是一款一体化项目管理解决方案,重点关注和规划。您可以获得各种项目管理工具,包括任务管理、项目视图、甘特图和时间跟踪。与 Notion 相比,ProofHub 提供了一种更加结构化的项目管理方法。

定价
- 基本的:按年计费每月 45 美元,按月计费每月 50 美元。
- 终极控制:按年计费每月固定费用为 89 美元,按月计费为 99 美元。
特征
- 协作工具包括讨论板、群聊和一对一消息传递。
- 广泛的校对和审查工具。
- 仪表板自定义工具带有“快速添加”按钮,可将喜爱的工具保存到主仪表板。您还可以轻松更改界面语言。
- 广泛的报告,包括有关项目进展和工作量管理的详细报告。
- 高级管理控制功能可保护敏感信息而不限制团队生产力。
集成
- 谷歌云端硬盘。
- OneDrive。
- Dropbox。
- 盒子。
- 松弛。
- 快书。
优点
- 多合一解决方案。
- 详细的项目报告。
- 优秀的任务管理工具。
缺点
- 限制性免费计划。
- 更少的集成。
为什么我们选择 ProofHub
Notion 允许访客参与他们的计划,并且非常适合与不需要完全访问权限的自由职业者或团队成员进行协作。如果您需要更好的批量定价,那么对于喜欢固定费用的大型团队来说,ProofHub 是一个不错的选择。它们的功能也不如列表中的其他产品那么密集。它们是一个不错的选择,但并不那么令人难以接受。
欲了解更多信息,请阅读我们的。
ClickUp:最适合小型团队和自由职业者
与 Notion 相比,ClickUp 提供了更广泛的功能,使其成为更强大的项目管理解决方案。它还支持更多第三方集成,尽管学习曲线更陡峭。通过 ClickUp,您可以获得更多仪表板自定义功能,因此只需要基本工具的用户可以相应地定制界面。这使得 ClickUp 成为自由职业者和小型团队的理想项目管理平台。

定价
- 自由的:无限计划会员无需付费。
- 无限:每用户每月 7 美元(按年计费)或每用户每月 10 美元(按年计费)。
- 商业:按年计费每用户每月 12 美元,按月计费每用户 19 美元。
- 企业:请联系 ClickUp 的销售团队了解定价信息。
特征
- 敏捷支持功能,包括冲刺小部件、与敏捷应用程序的集成和敏捷优化的仪表板。
- 各种项目视图,包括思维导图、甘特图和看板。
- 高价套餐中的无限存储空间。
- 许多内置自动化工具。
集成
- 谷歌云端硬盘。
- OneDrive。
- Dropbox。
- 松弛。
- 图玛。
- 织布机。
- 画面。
- 不和谐。
优点
- 广泛的敏捷支持。
- 强大的自动化引擎。
- 各种项目数据导入选项。
缺点
- 默认通知设置可能会让人不知所措。
- 初始设置令人困惑。
- 移动应用程序功能有限。
为什么我们选择 ClickUp
ClickUp 都拥有先进的功能和相当小的学习曲线。该软件远远超越了 Notion 的可视化工作视图,并提供了 15 种查看数据的方式。对于不知所措的小型团队,您可以尝试 ClickUp 的免费版本来测试功能和学习曲线。对于复杂的项目,您需要调整到更高的级别。
欲了解更多信息,请阅读我们的。
Airtable:最适合定制
Airtable 是一个多功能的项目管理平台,提供数据库功能和电子表格样式界面的强大组合。与 Notion 相比,Airtable 提供了更先进的工具,可以处理更大的数据量。复杂性的增加确实带来了更陡峭的学习曲线,但对于需要大型或复杂项目的项目管理软件的团队或个人来说,这是值得的。

定价
- 自由的:免费,最多可容纳 5 位用户,无限制,并且可以访问 Interface Designer。
- 团队:按年计费每个用户每月 20 美元,或每月按每个用户 24 美元计费。
- 专业人士:按年计费,每位用户每月 45 美元,按月计费,每位用户 54 美元。
- 企业:请联系 Airtable 的销售团队以获取定价信息。
特征
- 可用于收集数据并将数据直接输入 Airtable 项目的自定义表单。
- 用于构建和定制应用程序的界面设计器。
- 具有实时更新的团队协作工具以支持沟通。
- 链接 Airtable 中的文档,以便轻松访问并将各种文件与用户或项目连接起来。
集成
- 谷歌云端硬盘。
- Dropbox。
- 销售人员。
- 松弛。
- 是的。
- 禅台
- 印象笔记。
优点
- 高度可定制。
- 具有视觉吸引力的用户界面。
- 优秀的文档共享和管理工具。
缺点
- 陡峭的学习曲线,特别是对于电子表格的新用户来说。
- 甘特图仅在价格较高的计划中可用。
- 有限的报告和分析。
为什么我们选择 Airtable
在 Notion 中,没有太多个性化选项。 Airtable 是一个允许您根据项目需求定制应用程序的解决方案。您无需代码即可构建所需的应用程序,并利用扩展来升级整体功能。对于需要应用程序超越 Notion 提供的功能的精通技术的团队来说,这是最好的选择。
欲了解更多信息,请阅读我们的。
Trello:最佳免费计划
Trello 是此列表中最易于使用的工具之一,可以简化项目管理。虽然 Trello 可能不适合更复杂的项目,但它确实提供了一系列令人印象深刻的功能。 Trello 提供的免费计划非常出色,因为它提供了高度可视化的看板界面以及协作工具和集成功能。如果您正在寻找 Notion 的免费或简单替代品,Trello 将是最佳选择。

定价
- 自由的:免费无限卡,每个工作区最多 10 个板。
- 标准:每用户每月 5 美元(按年计费)或每用户每月 6 美元(按年计费)。
- 优质的:每用户每月 10 美元(按年计费),或每用户每月 12.50 美元(按年计费)。
- 企业:每个用户每月 17.50 美元,至少购买 50 个用户。
特征
- 各种模板涵盖各种用例,包括可定制和预构建的布局。
- 采用 Butler AI 的内置自动化功能有助于最大限度地减少重复性任务所花费的时间并减少人为错误的可能性。
- 可定制的看板具有拖放功能,有助于简化任务管理。
集成
- 松弛。
- 微软团队。
- 谷歌云端硬盘。
- Dropbox。
- 每小时。
- 及时。
- 时间营。
优点
- 出色的免费计划。
- 使用简单。
- 强大的自动化功能。
缺点
- 不适合复杂的项目。
- 有限的报告和分析。
- 缺少更先进的项目管理工具,例如甘特图。
我们为什么选择 Trello
在此列表中的所有比较中,Trello 可能是最接近 Notion 的。它们都很简单、直观,并且功能不太先进,但在每周冲刺中跟踪项目的功能却很强大。如果您担心学习曲线陡峭,那么 Trello 应该是您测试的下一个应用程序。
欲了解更多信息,请阅读我们的。
Hive:最适合分析
Hive 和 Notion 有一些相似之处,但两个平台之间也存在关键差异。最值得注意的是,Hive 更注重报告、分析和团队协作工具,这使其成为 Notion 已经无法满足并需要具有更强大项目管理功能的解决方案的团队的理想选择。

定价
- 自由的:最多 10 个用户无需付费。
- 起动机:每个用户每月 5 美元(按年计费)或每个用户每月 7 美元(按年计费)。
- 团队:按年计费每用户每月 12 美元,按月计费每用户 18 美元。
- 企业:请联系 Hive 的销售团队以获取定价信息。
特征
- Hive 分析包括各种工具,包括用于项目摘要、资源管理和成本跟踪的报告和图表。
- 沟通和协作工具,包括即时消息和群聊功能。
- 时间跟踪工具可管理项目成本、优化资源分配并使项目按计划进行。
集成
- 谷歌云端硬盘。
- OneDrive。
- 蜂巢 API。
- 松弛。
- 微软团队。
优点
- 干净有序的界面。
- 强大的分析工具。
- 可定制的仪表板。
- 视觉上有吸引力且现代的用户界面。
缺点
- 有限的用户权限。
- 附加组件的额外费用。
为什么我们选择蜂巢
Hive 与 Notion 相比,具有更深入的任务管理和协作功能。他们还提供大量应用程序自定义选项及其附加组件,因此您可以挑选您需要的内容。如果您选择较低级别且没有附加组件,则可以从简单开始;如果您从像 Notion 这样直观且简单的软件过渡,这会更容易。
欲了解更多信息,请阅读我们的。
Asana:最适合可扩展性
Asana 是领先的项目管理平台之一,以其根据项目需求进行调整和扩展的能力而闻名。与 Notion 相比,Asana 可以获得更好的项目结构和组织,使其成为更复杂项目的首选。然而,对于基本的项目管理,您可能会发现它不必要地复杂。

定价
- 基本的:无限任务、项目、消息、活动日志和文件存储无需付费。
- 优质的:按年计费每个用户每月 10.99 美元,或每月按每个用户 13.49 美元计费。
- 商业:按年计费每个用户每月 24.99 美元,或每月按每个用户 30.49 美元计费。
- 企业:请联系 Asana 的销售团队了解定价信息。
特征
- 先进的数据导入和导出工具可以轻松地与其他项目管理应用程序进行转换。
- 详细的项目视图,包括项目日历、时间表、任务依赖关系和甘特图。
- 为需要标准化项目管理方法的用户提供各种预定义工作流程。
集成
- Adobe CC。
- 画面。
- 销售人员。
- 帆布。
- 图玛。
- OneDrive。
- 谷歌云端硬盘。
优点
- 广泛的项目模板和第三方集成列表。
- 多种数据导入选项。
- 易于扩展。
- 特定于团队的工作流程。
缺点
- 学习曲线较小,并且不如 Notion 直观。
- 对于简单的任务来说太复杂了。
为什么我们选择体式
我们将 Asana 添加到此列表中,因为与 Notion 一样,它们具有出色的视觉工作视图,并且可以帮助您管理截止日期。它还提供了比 Notion 更高级的功能,对于希望提升技术堆栈的团队来说非常有用。对于那些在初始学习曲线上挣扎的人来说,这不是最好的选择,并且确实比 Notion 需要更长的时间来学习。
欲了解更多信息,请阅读我们的。
概念值得吗?
对于重视协作工作空间和项目管理简单性的企业或个人来说,Notion 是值得的。它提供了一系列不错的功能,并且用途广泛,具有众多用例。
也就是说,虽然 Notion 可以轻松地将项目信息组织在一个地方,但对于更复杂的项目,它可能不是最佳解决方案。要确定 Notion 是否适合您的业务,您需要根据其提供的功能评估您的具体要求。
您可以通过阅读我们的文章了解更多信息。
概念的优缺点
与所有项目管理应用程序一样,Notion 有其优点和缺点。我们在下表中概述了这些内容,以帮助您了解 Notion 是否符合您的业务需求。
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 专门的笔记功能。 | 没有甘特图。 |
| 温和的学习曲线。 | 安全工具有限。 |
| 慷慨的免费计划。 | 数据量大时性能低下。 |
| 高度可定制。 |
概念定价
- 自由的:免费计划为个人提供无限块,但为团队提供有限块。
- 加:Plus 计划以前称为 Team 计划,定价为每用户每月 8 美元(按年计费)或每用户每月 10 美元(按年计费)。
- 商业:商业计划的定价为每用户每月 15 美元(按年计费)或每用户每月 18 美元(按年计费)。
- 企业:定制定价。
您需要 Notion 的替代品吗?
是否应该使用 Notion 取决于您的业务需求和优先级。如果您是具有基本项目管理要求的自由职业者、小型企业或初创公司,Notion 可能是一个绝佳的选择。 Notion 的突出功能之一是它的笔记功能,因此,如果这对您很重要,Notion 提供了优于此列表中其他竞争对手的关键优势。
但是,如果您正在管理复杂的项目或大型项目组合,您可能需要具有高级工具的软件,例如 ProofHub 或 Hive。同样,如果您需要一个简单的项目管理应用程序和出色的免费版本,请考虑使用 Trello。
方法论
为了编制我们最好的 Notion 竞争对手和替代品的列表,我们评估了各种软件,包括提供 Notion 中缺少的项目管理功能的应用程序。对于我们的评估标准,我们考察了软件的可扩展性、客户服务、可用性、功能、定价和其他指标。我们还考虑了来自信誉良好的网站的客户评论和评级。
