尽管“如何使用 Square”这个问题看起来很简单，但 Square 提供的服务和产品如此之多，以至于答案可能很复杂。这一切都始于缩小 Square 的用途——您是亲自销售吗？在线的？两个都？您是在单一地点运营还是随时随地工作？
在你可以做任何其他事情之前，你实际上必须先注册 Square。
就像创建电子邮件帐户、启动 Facebook 个人资料或设置支付门户的登录凭据一样，您可以通过点击其网站上的“开始”按钮并填写必要的个人信息来开始使用 Square。此步骤相对较快，对于大多数网站和在线平台而言，大约需要十分钟左右。
第 2 步：连接您的银行账户
您需要提供银行帐户信息以及验证所需的凭据。那么，Square 必须实际上验证它，这可能需要一个小时到两天的时间。不过，一旦通过验证，您就可以开始付款了。
第三步：选择读卡器
连接银行帐户后，您必须选择注册时向您提供的免费磁条 Square 阅读器或支持感应式芯片支付的升级版无线 Square 阅读器。后者的运行价格不到 50 美元，但包括蓝牙阅读器和免费发送的标准辅助端口磁条阅读器。
提示：如果您拥有 iPhone 11 或更高版本，则可以跳过这两个步骤并使用手机的内置功能功能代替。您仍将使用该应用程序来接受和处理付款。
第 4 步：下载 Square POS 应用程序
无论您选择哪种读卡器，您都必须使用移动应用程序来付款——毕竟外围设备只是读卡器。
该应用程序可以从 Apple App Store 或 Google Play Store 下载。系统会提示您使用 Square 凭据登录，这会将您的手机处理的付款链接到您的商家帐户。
第 5 步：设置您的库存
这并不适用于所有人，既不是强制性的，也没有时间限制。但是，如果您需要/愿意，您可以在 Square 中创建库存商品以简化操作并跟踪销售数字。
这可以通过您的在线帐户或手机应用程序完成，如果您销售的产品相当标准化，那么这是最有利的。批量生产的消费品就是一个例子，其中每件商品都不同，但给定商品的所有单位都相同（例如 T 恤、水瓶、螺丝刀套件）。或者，如果您提供各种服务，但每次服务的价格和性质都是相同的。
如果您不确定这是否需要或是否有价值，请不要担心；如果您改变主意，可以随时返回。
第 6 步：同步您的读卡器
此步骤也可能是必要的，也可能不是必要的，具体取决于您之前的硬件决定。对于插件阅读器和点击支付选项，这不是必需的。但是，您必须将蓝牙读取器与应用程序配对，类似于连接耳机或其他设备的方式。
打开 Square 应用程序并导航至“设置”>“硬件”>“Square 读卡器”。到达此点后，单击读卡器上的电源按钮，触发其进入配对模式。配对完成后，应用程序将自动检测读卡器并将其列在“我的硬件”下。
专业提示：您还可以导航到此菜单，以确保您的手机能够识别您的插件阅读器。连接后，它将以相同的方式显示在“我的硬件”下。
第7步：开始处理
作为唯一此时您将可以使用手动卡输入（其具有最不利的处理率 Square 费用之一），如果可能的话，您将希望避免这样做。
相反，这是决定您想要（或需要）如何接受付款的好时机。您认为您将亲自完成大部分工作吗？您需要购买一些 POS 硬件并将其链接起来。想通过在线门户接收付款吗？这是另外几个设置步骤。计划使用发票吗？您只需导航到平台的该部分并从那里开始。
在 Square 应用程序上处理付款
要进行销售，请打开 Square 应用程序并准备好您选择的阅读器。在应用程序中，从库存中选择商品（如果您设置了产品目录）或手动输入商品和价格。然后，让您的客户刷卡/点击/浸入，您的手机将注册交易并开始处理付款。
这样，您就完成了第一笔刷卡交易。
如何使用 Square 处理“无卡”付款
如果客户在购买时没有出示实体卡，您仍然可以处理交易（尽管处理费用较高）。正常挂机后，选择“电话订购”并手动输入卡信息。然后，点击“充电”。然后交易正常进行。
提示：顾名思义，这可以用于通过电话订购，但当终端难以读取较旧或破旧的卡时，它也是一个很好的备份。
如何使用 Square 处理离线支付
如果您失去了与互联网的连接，您仍然可以向客户收取付款，尽管是暂时的。
导航至“设置”>“离线模式”>“允许”，您可以在设备上本地记录客户交易。一旦您的设备重新连接，交易将与 Square 的系统同步并正常处理。
提示：您一次只能在离线模式下运行最多 24 小时。此后，设备仅在通过互联网连接同步后才接受进一步的卡交易。
如何通过 Square 发送发票（并付款）
如果您的企业未设置刷卡或数字购物车，发票是另一种选择。使用 Square，您可以通过发票发送和接收付款。
第 1 步：导航至 Square 的发票门户
正如 Square 在其平台上有一个单独的部分用于网络托管和在线店面一样，其发票门户网站上也有一个专门的位置。登录 Square 仪表板并从主菜单导航至发票。
第 2 步：创建估算
您可能有理由创建估算并将其发送给潜在客户，然后再需要为您的工作向他们开具发票。并非所有业务关系都会涉及此步骤，但 Square 确实有助于估算。也就是说，除非您使用付费计划，否则一旦达成协议，您将无法将估算直接转换为发票，因此在这种情况下无论如何它的价值可能会降低。
第 3 步：创建发票
Square 有一个相当直观且功能强大的界面，用于创建和自定义发票。单击“发送发票”开始起草，然后按照提示和字段编辑根据需要创建发票。在最终确定之前，您可以选择将发票发送给客户的方式。
第 4 步：发送发票
填写完所有必填字段并对发票的外观感到满意后，您可以点击右上角的“发送”按钮。发票将使用您之前选择的方法转发给客户。
第5步：接受付款
就像数字购物车一样，一切现在都掌握在客户手中。他们可以单击数字发票上的大“支付发票”按钮，将其带到支付门户。他们将输入付款信息并点击提交。一旦他们这样做，交易就会被处理。
我该如何使用 Square？
Square 始终是可靠且信誉良好的支付解决方案供应商。许多企业的蓬勃发展很大程度上归功于 Square 为他们提供的支持。
如果您是一家新企业，或季节性快闪业务，您将比几乎任何其他人都从 Square 中受益更多。您可以开始亲自接受银行卡付款，无需任何预付费用，且处理速度相对较低。对于这一人群中的任何人，我们建议选择 Square。
而且，如果您想要的不仅仅是基本必需的卡处理功能，请考虑升级到 Square 的付费计划或注册其附加组件之一以扩展您可以访问的功能列表。
本文由零售和支付专家审阅梅根·布罗菲。