会计软件曾经只能供本地设备下载。现在,基于云的会计软件已成为新标准。云会计软件允许企业主通过任何设备进行会计工作,只要他们有互联网连接。
市场上有如此多的云会计软件平台,很难缩小范围,因此我们收集了六个经过考验的建议来帮助您开始搜索。
顶级云会计软件比较
除了定价之外,在尝试决定最适合您需求的云会计软件时,还需要考虑许多不同的功能。
| 起始价 | 永久免费计划 | 费用追踪 | 本机时间跟踪 | 库存管理 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho图书 | 15 美元/月。 | 是的 | 需要与 Zoho Expense 集成 | 是的 | 是的 | 尝试 Zoho Books |
| 快速图书在线 | 38 美元/月。 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 尝试 QuickBooks |
| 赛罗 | 20 美元/月。 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 尝试 Xero |
| 完整的圣人 | 联系定价 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 尝试鼠尾草 |
| 新书 | 21 美元/月。 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 尝试新鲜图书 |
| 波浪会计 | 0 美元/月。 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | 尝试波浪 |
Zoho Books:整体最佳

我们的星级评分: 4.7 分(满分 5 分)
Zoho Books 结合了全面的功能和六种定价计划(包括永久免费选项),使其具有极强的可扩展性,适合多种规模的企业。云会计功能包括经常性发票、费用和里程跟踪、销售和采购订单、预算、库存控制以及更多功能。 Zoho Books 还可以与其他 Zoho 产品无缝同步,这使其成为寻求完整软件堆栈的企业的绝佳选择。

定价
- 自由的:每个日历年营业额低于 5 万美元的企业为 0 美元。
- 标准:每个组织每月 15 美元(按年计费),或每个组织每月 20 美元(按月计费)。
- 专业的:每个组织每月 40 美元(按年计费),或每个组织每月 50 美元(按月计费)。
- 优质的:每个组织每月 60 美元(按年计费),或每个组织每月 70 美元(按月计费)。此计划提供 14 天免费试用。
- 精英:每个组织每月 120 美元(按年计费),或每个组织每月 150 美元(按月计费)。
- 最终的:每个组织每月 240 美元(按年计费),或每个组织每月 275 美元(按月计费)。
Zoho Books 还提供以下附加组件:
- 额外用户:每个用户每月 3 美元。
- 高级自动扫描:每月 10 美元,每月扫描 50 次。
- 普通邮件:每信用额 2 美元。
特征
- 自动交易同步。
- 费用和里程跟踪。
- 发票和估算工具。
- 可用库存管理。
优点
- 适合小型企业的永久免费计划。
- 每周免费 Zoho Books 网络研讨会。
- 六种定价计划提供出色的可扩展性。
- 与整个 Zoho 软件堆栈无缝集成。
缺点
- 需要外部集成来自动计算销售税。
- 必须设置免费的发票和库存附加组件才能获得这些领域的完整功能。
- 对额外用户收取少量费用。
- 免费计划仅提供电子邮件支持。
欲了解更多信息,请阅读。
QuickBooks Online:最全面的

我们的星级评分: 4.6 分(满分 5 分)
QuickBooks Online 是云会计软件的行业标准,原因很容易理解:即使是最基本的入门级计划,它也具有全面的会计功能。几乎每个会计师都熟悉 QuickBooks,它可以加快您的税务准备。然而,QuickBooks 的优势是有代价的,因为它是此列表中最昂贵的选项之一。因此,对于价格合理的企业来说,QuickBooks是最佳选择。

定价
- QuickBooks 简单开始: 一名用户每月 38 美元。
- QuickBooks 要点:每月 75 美元,最多可供三名用户访问。
- QuickBooks Plus:每月 115 美元,最多可供 5 位用户访问。
- QuickBooks 高级版:每月 275 美元,最多可供 25 个用户访问。
特征
- 创建发票、估算和报价。
- 自动收入和支出跟踪。
- 为所有计划提供免费收据捕获。
- 工资附加项目适用于所有 50 个州。
优点
- 所有计划的无限发票、客户和账单。
- 为世界各地的会计师所熟悉。
- 所有计划的费用和里程跟踪。
- 销售税是在该工具中自动计算的。
缺点
- 客户服务可以改进。
- 高于平均价格。
- 每个计划都限制用户数量。
- 必须在免费试用和前三个月服务折扣之间进行选择。
欲了解更多信息,请阅读。
Xero:最用户友好

我们的星级评分: 4.4 分(满分 5 分)
Xero Accounting 提供用户友好的界面,即使您以前从未使用过会计软件,也很容易学习。它的入门级计划价格实惠,但最适合自由职业者、个体企业家和小型企业,因为它每月只允许 20 张发票和 5 张账单。其他功能包括财务报告、项目和时间跟踪、文档管理、费用管理和工资受理。

定价
- 早期的:每月 20 美元。
- 生长:每月 47 美元。
- 已确立的:每月 80 美元。
特征
- 库存跟踪和订单创建。
- 会计和财务报告。
- 管理客户和供应商联系人。
- 用于费用管理的移动应用程序。
优点
- 所有计划的用户数量不受限制。
- 指导设置过程。
- 某些计划中包含项目和时间跟踪。
- 可选择添加 Gusto 工资单。
缺点
- 早期计划每月仅限 20 张发票和 5 张账单。
- 每个帐户只能有一个组织。
- 许多功能仅限于最昂贵的既定计划。
- 没有可用的电话支持。
欲了解更多信息,请阅读全文。
Sage Intacct:最适合中型企业

我们的星级评分: 4.6 分(满分 5 分)
虽然 Sage 确实提供了一些其他适合自由职业者和小型企业的云会计软件产品,但 Sage Intacct 则适用于中型企业。 Sage Intacct 通过自动化和人工智能 (AI) 增强了总账,使管理应收账款和应付账款变得更加容易。多实体洞察报告模块为会计需求变得更加复杂的成长型企业提供分析。

定价
Sage Intacct 并未透露该软件产品的定价 - 感兴趣的客户必须联系销售团队获取个性化报价。
特征
- 人工智能增强的总账。
- 针对成长型企业的多实体洞察。
- 可以添加高级会计模块。
- Salesforce 集成可用。
优点
- 满足专业行业的需求。
- 添加固定资产管理的选项。
- 提供先进的财务分析。
- 出色的客户支持。
缺点
- 定价不透明。
- 客户表示,定价往往很高。
- 软件界面不是很直观。
- 对于小型企业来说太先进了。
FreshBooks:最适合开具发票和付款接受

我们的星级评分: 4.1 分(满分 5 分)
如果您的业务依赖于发送发票和接受付款,那么一定要查看 FreshBooks。这款云会计软件可以非常轻松地创建定制的专业发票并将其发送给客户,然后通过信用卡和 ACH 付款接受全额或部分付款。用户可以在 FreshBooks 内发送提醒、收取滞纳金并接受多种货币,或者您可以连接到几个主要的支付网关。

定价
- 精简版:每月 21 美元。允许用户每月向五个客户计费。
- 加:每月 38 美元,按月计费。允许用户每月向 50 个客户计费。
- 优质的:每月 65 美元,按月计费。包括无限的计费客户。
- 选择:为企业定制报价。
特征
- 易于使用的发票工具。
- 将估算和建议转换为发票。
- 直接在 FreshBooks 中接受付款。
- 本地费用和时间跟踪。
优点
- 透明、实惠的定价计划。
- 广受好评的移动应用程序。
- Paychex 与 Gusto 和 SurePayroll 的薪资集成。
- 内置项目跟踪。
缺点
- 有限的会计功能,Lite 套餐中只有 5 个用户。
- 高级付款功能每月收费 20 美元。
- 额外用户的费用为每人每月 11 美元。
- 可以使用更多第三方集成。
欲了解更多信息,请阅读全文。
Wave Accounting:最佳预算选择

我们的星级评分:4 星(满分 5 星)
Wave 提供永久免费的会计和发票工具,以及功能更全面的付费计划。除了付费套餐外,Wave 还通过标准支付费用和移动收据和工资单等可选附加服务赚钱。用户可以通过每个 Wave 帐户获得无限的发票、客户、银行帐户和信用连接,这使其成为在预算内寻找云会计软件的企业的绝佳选择。

定价
- 波启动器: 永久免费。
- 波普专业版:每月 16 美元/每年 170 美元。
- 收据扫描:免费(使用 Wave Pro)或每月 11 美元/每年 96 美元(使用 Wave Starter)。
- 信用卡付款:每笔交易 2.9%(或 AMEX 3.4%)+ 0.60 美元。 (Wave Pro 免除或减少了一些费用。)
- 银行付款:每笔交易 1%。
- 工资单:税务服务州每月 40 美元,自助服务州每月 20 美元,另加每个在职员工或独立承包商每月支付的 6 美元。
- 顾问:每月 149 美元用于持续簿记支持,或 379 美元用于一次性会计和工资辅导套餐。
特征
- 包括销售和销售税跟踪。
- 可定制、自动化的发票。
- 详细的收入和支出跟踪。
- 简单的财务和会计报告。
优点
- 永久免费的会计和发票计划。
- 无限的客户、发票和银行账户。
- 易于导航的界面。
- 在一款会计软件中管理多项业务。
缺点
- 移动收据捕获需要付费附加组件。
- 没有可用的内置集成。
- 会计功能不如某些竞争对手那么全面。
- 仅通过电子邮件和聊天提供客户支持。
欲了解更多信息,请阅读。
云会计软件的主要特点
发票和计费
最好的云会计软件应该让您轻松选择发票模板、根据您的需求进行自定义并将其发送给您的客户。它还应该包括有用的功能,例如自动提醒和滞纳金、接受部分付款的能力等等。一些会计软件还允许您的公司从供应商处接收账单并直接付款。
费用和里程跟踪
如果您的客户和顾客希望您驾驶自己的汽车或自掏腰包购买物品,那么必须通过费用和里程跟踪获得报销。大多数云会计软件在某种程度上都包含此功能,尽管有些软件对较低层的计划施加了限制,或者需要付费附加组件来实现移动收据捕获等功能。
时间追踪
时间跟踪对于许多活动至关重要,例如向小时工支付工资和按小时向客户收费。云会计软件应包括本机时间跟踪功能以及与 Clockify 和 Harvest 等流行时间跟踪服务的集成。
库存跟踪和管理
如果您的企业销售产品,那么您绝对需要库存跟踪来帮助您监控库存水平并生成采购收据。许多云会计软件将库存管理限制为更昂贵、更高级别的计划,因此请准备好为此功能支付额外费用。
报告
即使是自由职业者或个体企业家也将受益于捕捉其企业财务健康状况的会计分析。云会计软件应包括多个报告模板可供选择,并使用从软件其他区域提取的数据自动填充您选择的任何一个。
如何为我的企业选择最佳的云会计软件?
在寻找最适合您需求的云会计软件时,请设置预算并列出必备功能。还要考虑您是否想要选择一款能够满足您多年需求的会计软件,或者您是否愿意选择目前有效并可能在以后切换平台的软件。
许多云会计平台提供免费试用,有些还提供永久免费计划,允许进行更广泛的测试,没有时间限制。如果您对该平台的工作原理有疑问,请安排与销售团队的演示通话,以便专家可以引导您使用该软件。
幸运的是,许多云会计软件平台按月向您收费,因此,如果您改变主意并决定稍后需要切换,您不会被锁定在年度合同中。
方法论
为了选择最好的云会计软件,我们查阅了用户评论和产品文档。我们考虑了定价、客户支持和用户评论等因素。我们还考虑了发票、时间跟踪、费用跟踪、里程跟踪、库存跟踪和财务报告等功能。
