你是否突然被轰炸“Outlook 邮箱已满” 信息警报并因此丢失您的电子邮件？不用担心;本文介绍了当 Outlook 邮箱已满时该怎么做，以及快速永久修复该问题所需的一切。继续阅读并找出原因、删除后 Outlook 邮箱已满时会发生什么情况，以及有保证的手动和自动修复，快速且永久地解决问题。
想象一下由于 Outlook 邮箱存储已满而无法访问重要电子邮件或错过商业机会。让我们让这种事不再发生。
在了解 Outlook 邮箱邮件已满的原因以及 Outlook 邮箱已满但未满时该怎么办之前，首先要了解 Outlook 邮箱存储限制。 Outlook 存储通常是指 Outlook 帐户占用的最大存储量，包括电子邮件、附件、日历条目和其他项目。一旦超过此限制，您的 Outlook 将停止接收或发送电子邮件并显示“Outlook 邮箱已满错误”或者“超出配额”。因此，Outlook 说邮箱已满的原因有多种，接收 Outlook 邮箱已满删除所有通知的一些最常见的解释如下：
- 超过最大尺寸限制：根据 Outlook 版本，Outlook 对用户的最大大小限制为 2 GB 到 50 GB。一旦超过此限制，您将无法发送或接收电子邮件，并且 Outlook 开始显示邮箱已满。当用户尝试启动 Outlook 时，即使是大型 PST 文件也会导致 Outlook 崩溃。
- 缓存和垃圾文件：除了重要数据外，您的 Outlook 邮箱还可能包含缓存文件或垃圾文件。这些文件可能会使您的某些数据无法读取或不可见，然后 Outlook 会显示存储已满。
- 第三方插件：虽然第三方工具如果安全的话会很有用，但有些工具可能存在影响 Outlook 存储的逻辑问题。选择可靠的第三方插件至关重要。
- 附件尺寸：如果您经常发送和接收带有大附件的电子邮件，则会消耗大量存储空间，并且您会看到 Microsoft Outlook 存储空间已满的通知。
- 同步问题：有时由于同步设置不正确，Outlook 可能会开始下载重复的电子邮件。因此，请确保您使用正确的同步设置，然后按照指南删除 Outlook PST 文件中的重复电子邮件。
笔记：即使删除不必要的数据或压缩大型 PST 文件后，由于邮箱损坏，错误可能仍然存在。过大的 PST 文件通常会导致崩溃和数据库损坏。如果上述技术无法解决 Outlook 邮箱存储已满的问题，请使用即将推出的解决方案。
#3 用于清除 Outlook 存储的空文件夹选项
处理“Outlook 邮箱已满时该怎么办”这一问题的另一种手动方法是一次性删除整个不必要的文件夹。这有助于清理大量存储空间，并为进一步保存邮件提供充足的空间。因此，使用该工具的步骤如下：
- 发射微软展望在您的计算机上。
- 选择删除项目/垃圾邮件相应的文件夹。
- 右键单击所选文件夹并选择“空文件夹”。
- 所选文件夹中的所有内容都将被永久删除，单击“是的”继续。
#4 归档旧 Outlook 邮件
如果您有大量旧的 Outlook 电子邮件，目前对您来说并不重要，但将来可能需要它们，那么将它们存档是最好的选择。这样做不仅会将它们移动到另一个文件夹，还会释放邮箱中的一些空间。因此，要了解如何在删除所有内容并释放空间后按照此解决方案解决 Outlook 邮箱已满的问题，请阅读以下共享步骤：
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- 如果您使用的是 Outlook 2016，请单击文件。
- 现在，转到“信息”并选择“工具”。
- 接下来，单击“清理旧物品”。
- 此外，选择选项“归档此文件夹及其所有子文件夹”。
- 单击所有您要存档的标签。
- 完成后，在“部分”下输入日期范围存档项目早于”这样只有那些属于该范围的电子邮件才会被存档。
- 接下来，单击“包含不自动存档的项目”。
- 最后，点击“好的”按钮，您就完成了 Outlook 空间的释放。
#5 使用 Outlook 电子邮件清理工具
如果存档后 Outlook 邮箱已满，请使用 Outlook 中默认提供的专用电子邮件清理工具。它具有多种选项来清理 Outlook 邮箱并释放空间，并通过消除不必要的电子邮件来整理平台。使用该方法的步骤如下：
- 首先，启动前景然后点击“文件”。
- 现在，转到“信息”并选择“清理工具”。
- 接下来，选择“邮箱清理”。
- 此外，您还可以获得各种清洁选项，例如“查找大于的项目“，”清空已删除的项目”, “查看冲突大小”, “查看已删除项目的大小“， 等等。
- 选择任何选项并执行操作需要释放 Outlook 存储空间。
使用手动方法的缺点
当然，有多种常规方法可以解决“Outlook邮箱满了怎么办”的问题。然而，它们各自都有一些缺点，给用户带来不便。因此，要了解为什么手动方法不仅仅是清理 Outlook 存储，请阅读以下分享点：
- 这些方法需要技术知识毫不费力地完成这个过程。
- 总有一个丢失数据的风险当使用手动方式时。
- 他们是不够有效压缩电子邮件以提供存储空间。
- 手动方法有不适合 Outlook 损坏的文件。
- 他们是非常耗时执行。
- 用户在删除所有内容后仍可能面临 Outlook 邮箱已满的问题。
如何使用专家解决方案释放 Outlook 空间？
与手动方法不同，上述久经考验的软件使 PST 分割和释放 Outlook 空间比以往更容易、更安全、更快捷。因此，使用此推荐工具的步骤如下：
- 下载并安装软件在您的计算机上。
- 该软件将自动检测您的 Outlook 配置文件或允许您手动选择文件。
- 选择一个恢复模式如果检测到任何损坏的文件。
- 选择所需文件夹从软件窗口中按“下一个”。
- 浏览目的地路径存储结果文件。
- 导航到拆分选项并选择“按尺寸划分”。
- 点击“分裂”来启动这个过程。
笔记：将 Outlook PST 文件保存到所需位置后，您完全可以选择将其保留为备份或再次将其导入 Outlook 中。通过这两种方式，您都可以清理 Outlook 邮箱。
使用专家解决方案的好处
与传统解决方案相比，使用专家解决方案在清理 Outlook 空间的过程中带来了很多轻松和方便。因此，要了解它的一些优点，请看以下几点：
- 它自动获取 Outlook 配置文件详细信息并无缝配置。
- 有恢复模式处理损坏和丢失的 PST 文件。
- 代表标签和子标签层次结构，方便选择。
- 给予各种分割选项例如“按大小分割”、“按日期分割”等。
- 允许浏览目的地保存生成的或分割的 PST 文件。
释放 Outlook 存储空间的提示和技巧
现在您已经了解了“Outlook 邮箱已满时该怎么办”的所有信息，让我们快速了解一些提示和技巧，这些提示和技巧可能会帮助您在将来避免这些问题。
- 确保定期备份Outlook 邮箱的。
- 定期删除不必要和不需要的电子邮件。
- 保存大型且重要的附件在硬盘中。
- 尝试该选项自动删除以释放一些 Outlook 存储空间定期进行。
结论
那么，您准备好收回您的 Outlook 空间并且不再遇到此问题了吗？尝试手动方法，简单地使用专家推荐的工具即可看到即时结果。当您可以在几分钟内修复它时，不要让您的 Outlook 完整邮箱影响您的工作效率或降低您的计算机速度。在上面的指南中，我们解决了最常见的问题，即“当 Outlook 邮箱已满时该怎么办”。因此，Outlook 中的邮箱空间不足可能会令人沮丧，从而影响您有效沟通的能力。按照本文概述的方法，您可以成功解决该问题，因为我们已经讨论了 Outlook 邮箱已满时该怎么做以及 Outlook 邮箱已满时会发生什么。
请记住，手动删除不必要的数据和压缩 PST 文件可能并不总是足够的。在这种情况下，可靠的专业人士值得信赖的工具可以提供全面的解决方案。凭借其用户友好的界面和高效的拆分功能，您可以轻松增加 Outlook 邮箱大小。不要让过多的邮箱限制您的工作效率和沟通 — 立即采取行动，让您的 Outlook 体验保持无缝、无忧。
常见问题解答
问题1：当我的Outlook邮箱已满邮件时，我该怎么办？
上面我们已经深入讲解了Outlook邮箱满了怎么办删除后使用 5 种手动方法和 1 种专业方法，轻松修复“Outlook 存储已满”错误。
问题2：当Outlook邮箱已满但未满时，会发生什么情况？
如果超过最大 PST 文件大小限制，您的 Outlook 接收电子邮件的速度会很慢，并且可能会成为数据损坏以及 Outlook 由于邮箱已满而无法发送/接收电子邮件的原因。
问题 3：为什么我的 Outlook 一直显示我的存储空间已满？
所有 Outlook 版本都有特定的最大文件大小限制，具体取决于 Outlook 版本。如果超出最大文件大小限制，Outlook 将显示超出邮箱限制错误。
问题 4：如何永久修复已满的 Outlook 邮箱？
使用专业工具减小 Outlook 邮箱大小并避免将来出现问题。
问题5：删除电子邮件是否有助于释放Outlook邮箱存储空间？
删除电子邮件可能会清理 Outlook 中的一些空间，但这还不够频繁。因此，您必须使用专业的方法来摆脱 Outlook 邮箱已完全删除所有内容的错误，而不是这样做。
另请阅读：轻松将邮箱转换为 Outlook 的提示