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保存电子邮件以供将来在不同平台上参考

电子邮件是与业务合作伙伴、同事、朋友和亲戚沟通的有效媒介。因此，保存电子邮件以供将来参考或在需要时方便使用非常重要。然而，并非每个人都使用相同的电子邮件服务提供商，因此，为了帮助所有读者，我们编写了一份指南，涵盖了如何在几乎所有著名的电子邮件平台中保存电子邮件的答案。因此，要了解本地备份电子邮件的步骤，请阅读完整文章直到最后。

下载电子邮件以供将来使用的原因

有不同的情况最终会导致个人备份电子邮件以供将来参考。因此，要了解定期或经常存档电子邮件以供将来使用的一些好处，请阅读以下共享要点：

  • 将任何电子邮件对话或属性展示为法律证据。
  • 到保护重要电子邮件免遭删除或破坏。
  • 允许轻松共享电子邮件供个人和专业使用。
  • 给予离线访问到所有已保存的电子邮件。
  • 使跟踪和保管成就更有组织性。
  • 释放存储空间的电子邮件平台。

如何保存电子邮件以供将来参考

正如上面分享的，世界上有不同的电子邮件服务提供商，不同的人根据他们的需求使用不同的电子邮件服务提供商。因此，为了回答如何保存电子邮件以供将来使用，我们正在考虑一些最常用和最著名的电子邮件客户端，例如 Mac Mail、Gmail、Thunderbird、Outlook 和 Office 365。因此，要通过手动和专业方法下载电子邮件以供将来使用，请耐心阅读每个部分。

1. 在 Gmail 中保存电子邮件以供将来参考

Gmail 是最值得信赖、最可靠的电子邮件客户端之一。然而，它的存储空间非常有限，并且容易受到数字攻击。因此，下载 Gmail 电子邮件以供将来使用的步骤请遵循以下共享部分。

手动方式：

在 Gmail 中间接保存电子邮件以供将来参考的传统步骤是使用“打印”选项。但是，它不适合保存批量 Gmail 电子邮件，并且不支持附件下载。其步骤是：

  1. 首先，打开 Gmail。
  2. 单击您要保存的电子邮件以供将来使用。
  3. 现在，点击“打印全部”选项（打印机图标）。
  4. 完成后，打印预览窗口将会出现。
  5. 接下来，选择“另存为 PDF”在目的地。
  6. 最后，浏览保存目的地然后点击“节省”。

专业方式：

行业专家总是建议BitRecover Gmail 备份向导导出电子邮件以供将来参考。该工具具有许多功能，可以提高 Gmail 电子邮件的备份效率。其步骤包括：

  1. 安装并激活上述工具。
  2. 使用以下命令登录该工具谷歌OAuth特征。
  3. 选择标签保存以供将来使用。
  4. 选择文件保存选项和目的地。
  5. 点击“备份”这样你就完成了练习。

2. 从 Outlook.com 下载电子邮件以供将来使用

Outlook.com 是一款专业的电子邮件客户端，支持各种功能，使该平台具有集成性、交互性和专业性。然而，有时它会面临故障或错误。因此，如果您因此类不便而决定将 Outlook 电子邮件导出到本地文件夹以供将来使用，那么专用解决方案如下：

常规解决方案：

下面详细介绍了保存电子邮件以供将来参考的简单易懂的传统步骤，以便您可以轻松练习以获得所需的结果。尽管与其他手动方法一样，它也受到一些限制。

  1. 开始微软 Outlook 网页版在您的系统上。
  2. 现在，打开 Outlook 电子邮件您想要保存在本地的文件。
  3. 接下来，单击三点菜单选项。
  4. 从下拉菜单中，单击“另存为”。
  5. 完成后，选择“微软打印到PDF”。
  6. 最后，点击“打印” 这样您就完成了 Outlook 电子邮件的保存。

专家解决方案：

用于备份 Outlook 电子邮件及其附件的久经考验的专业解决方案是BitRecover Outlook.com 备份向导。它具有 30 多个保存选项和其他功能，可提高用户的工作效率。此外，它支持所有操作系统及其各自版本的批量 Outlook 电子邮件下载。该软件的使用步骤如下：

参见：LG Display 展示改变游戏规则的未来移动技术 – 在 SID 2025 上一睹世界最佳技术！

  1. 首先下载上述内容工具在您的系统上。
  2. 现在把提问的问题分享一下证书正确。
  3. 此外，选择电子邮件的标签和子标签以供将来使用。
  4. 接下来，选择想要的文件保存选项并浏览目的地。
  5. 最后，点击“备份”按钮启动电子邮件导出过程以供将来使用。

3. 在 Mac Mail 中保存电子邮件以供将来参考

Mac Mail是专为Mac OS用户开发的电子邮件客户端。然而，即使拥有如此多的功能，它也不是每个人都喜欢的，因为它缺乏跨平台的可访问性。因此，为了安全起见，您应该保存电子邮件以供将来参考，下面列出了在这方面为您提供帮助的方法。

传统方法：

下载 Mac 邮件以供将来参考的传统方法是使用平台默认的“保存”选项。因此，其步骤如下：

  1. 首先，打开苹果电脑邮件在你的系统中。
  2. 现在，选择电子邮件您想要保存以供进一步使用。
  3. 接下来，单击“文件”菜单出现在工具栏中。
  4. 完成后，选择“导出为 PDF“ 选项。
  5. 此外，浏览保存目的地要保存的电子邮件的名称。
  6. 最后，点击“节省”然后你就完成了。

自动化方法：

行业专家广泛使用的解决方案是BitRecover Apple 邮件转换器。它允许用户在 10 多个保存选项中保存 Mac 邮件以供将来使用。使用此自动化解决方案的步骤如下：

  1. 第一步是安装并运行上述工具在您的系统上。
  2. 点击“添加文件“ 或者 ”添加文件夹”以选择要备份的 Mac Mail 电子邮件以供将来使用。
  3. 下一个，预览Mac 邮件并明智地选择所需的保存。
  4. 现在，选择文件保存选项和目的地。
  5. 最后，点击“转变”然后就完成了。

阅读类似：保存 Hotmail 电子邮件的分步指南

4. 在本地保存 Thunderbird 电子邮件以供将来使用的步骤

Thunderbird 是另一个非常流行且高度使用的电子邮件平台，允许用户在其中配置多个帐户，并轻松执行所需的传输、保存、导入或其他类似任务。但是，如果其过时的界面和在移动设备上无法访问促使您保存电子邮件以供将来参考，请遵循以下共享的做法。

手动方式：

备份 Thunderbird 电子邮件以供将来使用的传统方法和间接方法如下：

  1. 打开雷鸟在你的系统中。确保您的邮件已在其中配置。
  2. 现在，单击标签包含您的电子邮件。
  3. 接下来，单击垂直三点菜单选项。
  4. 从那里，选择“打印“ 选项。
  5. 完成后，在目标下拉列表中选择“保存为 PDF”。
  6. 最后，点击“节省”，选择保存目的地，你就完成了。

专业方式：

下载 Thunderbird 电子邮件以供将来参考的专业方法是使用BitRecover Thunderbird 备份向导。该工具具有 30 多个保存选项、对各种系统的兼容性、易于使用的界面等等，有助于提高此任务的生产力。因此，要了解如何使用该软件在 Thunderbird 中保存电子邮件，请阅读以下几点：

  1. 首先，下载备份工具在你的系统中。
  2. 现在，同步 Thunderbird 配置文件使用手动和自动检测选项。
  3. 接下来，选择通过电子邮件发送文件或文件夹您想要备份以供将来使用。
  4. 完成后，选择文件保存选项。
  5. 此外，浏览保存目的地然后点击“备份”。

5. 备份 Office 365 电子邮件以供将来使用

由于其功能，Office 365 可用于各种个人和专业原因。然而，一些可访问性问题和较低的数据安全性导致用户下载电子邮件以供进一步使用。因此，导出 Office 365 电子邮件以供将来使用的最简单方法如下。

常规方法：

在此方法中，个人应该使用 Office 365 的网络版本并使用打印选项间接保存电子邮件。因此，要了解有关每个步骤的更多详细信息，请阅读以下共享点：

  1. 打开网络浏览器并搜索Office 365 网页登录门户网站。
  2. 现在，分享成功的凭据登入过程。
  3. 接下来，单击电子邮件您想要保存以供将来使用。
  4. 完成后，点击三点菜单选项出现在右上角部分。
  5. 此外，单击“打印“ 选项。
  6. 最后，选择“另存为 PDF”选项，浏览位置，就完成了。

专家方法：

保存 Office 365 电子邮件以供将来使用的安全可靠的方法之一是使用BitRecover Office 365 备份工具。从日历和联系人到电子邮件和任务，它具有许多高端功能来简化下载过程。使用该解决方案的步骤如下：

  1. 安装并运行共享软件在您的计算机上。
  2. 现在，输入所需的证书成功登录。
  3. 接下来，选择所需的 Outlook 365 文件和文件夹保存。
  4. 此外，选择文件保存选项由您选择。
  5. 您还可以应用高级过滤器用于特定的下载过程。
  6. 最后，选择保存目的地然后点击“备份”。

为什么自动化解决方案是首选？

许多行业专家、企业主、企业家、学生和其他用户非常喜欢自动化解决方案而不是手动方式。因此，他们选择这些解决方案的一些主要原因如下：

  • 上述所有专业工具在离线模式下工作。
  • 他们是100% 安全可靠共享敏感数据。
  • 上述软件提供易于理解的布局和功能。
  • 专家解决方案可以做到不妥协电子邮件的结构和内容。
  • 他们都有多个文件保存选项并且是与所有操作系统兼容。

常见问题解答

如何出于合法目的保存电子邮件？

所有律师事务所或专业机构仅接受并重视 PDF 文件格式。因此，您必须将电子邮件保存为 PDF 格式，这样不仅可以得到验证，而且还可以轻松共享、查看和理解。

如何在本地保存 Gmail 电子邮件以供将来使用？

手动下载 Gmail 电子邮件以供将来参考的方法是通过“打印”选项。然而，专业的方法是使用上述工具并将项目以所需的格式保存在本地驱动器的所需位置。

为将来备份电子邮件有什么好处？

主要好处是它可以保证电子邮件的安全，防止被损坏。除此之外，它还有助于管理标签、释放存储空间以及保持对电子邮件文件的离线访问。

结论

在整篇博客文章中，我们讨论了在不同电子邮件客户端中保存电子邮件以供将来参考的各种方法。因此，有多种传统方法可以执行此操作，但由于其功能和质量输出，最好使用专业工具来执行此类任务。选择专家解决方案的最好的一点是，他们还提供试用版，用户可以探索并决定是否投资完整版。

阅读下一篇：将电子邮件备份到硬盘的专家指南

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