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无法找到 Outlook 数据文件存档 PST – 已解决

由于许多用户在 Microsoft 社区上询问 Outlook Archive PST Cannot be find 错误。然后我们进行了大量研究并提出了所有经过测试的方法来修复 Outlook 文件。

当您打开 Microsoft Outlook 并看到消息“无法找到 Outlook Archive PST”时。这意味着 Outlook 无法找到存储旧电子邮件或存档电子邮件的存档数据文件 (.PST)。当存档 PST 文件被移动、删除、重命名或存储在 Outlook 不再访问的位置时，通常会发生这种情况。

该问题通常会影响归档电子邮件以减少邮箱大小或在设备之间移动数据的用户。尤其是商业用户在系统升级、配置文件更改或存档文件存储在外部或网络驱动器上时可能会遇到此错误。

了解为什么无法找到 Outlook 存档 PST 文件是了解恢复存档数据并保持 Outlook 数据安全且无法访问的方法的第一步。

当 Outlook 找不到您的 PST 文件时，它通常会显示警告消息或丢失数据指示符。尽早识别这些迹象可以帮助您在数据永久丢失之前采取行动。

显示错误消息

发生此问题时，用户可能会看到以下一个或多个警报：

  • 找不到 Outlook 数据文件。
  • 找不到文件路径\Archive PST。
  • 无法打开 Outlook 数据文件存档 PST 丢失。
  • 您指定的文件不是有效的 Outlook 数据文件。

用户看到什么？

  • 存档文件夹将从导航窗格中消失。
  • Outlook 启动但无法加载已存档的邮件项目。
  • 尝试打开或导入存档 PST 会返回错误。
  • 搜索结果不再包含已存档的邮件。
  • 尝试访问存档时，Outlook 变得缓慢或无响应。

无法找到 Outlook 存档 PST 的原因

  • 如果存档 PST 文件被意外移动、重命名或从其原始文件夹中删除了项目，Outlook 将不再访问、识别其路径并显示无法找到错误。
  • 将文件存档到云同步文件夹或外部存储可能会导致路径更改。当同步延迟或出现脱机状态时，Outlook 无法找到 PST。
  • 由于突然关机、磁盘错误或文件过大而损坏的 PST 文件可能会导致无法读取。 Outlook 将无法打开存档。
  • 如果您创建了新的 Outlook 配置文件或重置设置，则旧的存档路径可能无法正确链接，导致 Outlook 报告找不到 PST。
  • 当存档 PST 文件存储在受限路径或共享文件夹中或具有有限的读/写权限时，它可能会阻止 Outlook 加载 PST 文件。
  • 更新 Outlook 或 WIndows，因为当 PST 存储在不同位置时，它有时无法加载文件并禁用自动存档链接。

如何查找丢失的存档 PST 文件？

如果您收到“无法找到 Outlook 存档 PST”错误，请首先检查 PST 文件位置，然后按照我们在下一节中提到的过程来修复此错误：

  1. PST 文件位置：C:\Users\Admin\AppData\Local\Microsoft\Outlook。
  2. 或者您也可以在 Outlook 中查看并进行归档。
  3. 点击帐户设置，然后再次在下拉菜单中选择帐户设置。
  4. 点击“数据文件”选项卡并列出所有链接的 PST 文件及其 PST 文件路径。如果您的存档 PST 丢失，您可以手动读取它，单击“添加”并浏览 PST 文件。
  5. 在 Windows 搜索中输入 *.pst。
  6. 如果 PST 文件被意外删除，您可以从云、文件历史记录或较旧的 Outlook 备份中恢复它。

修复“无法找到 Outlook 存档 PST”的解决方案

方法 1. 从备份恢复或将文件重新复制到正确位置

如果 PST 文件已移动或删除，请将其放回到 Outlook 引用的原始目录中。重新启动 Outlook 并验证存档文件夹是否出现。

方法 2. 使用收件箱修复工具 (SCANPST) 修复损坏的存档 PST

如果 PST 文件存在但无法打开，则 PST 文件已损坏。使用 Microsoft Outlook 收件箱修复工具，如下所述：

有关的：无法访问 Outlook 数据文件错误 0x8004010F（已解决）

  1. 关闭 Outlook。
  2. 找到 ScanPST.exe（通常位于 Office 安装文件夹中）。
  3. 运行它并选择损坏的存档 PST。
  4. 单击“开始”开始扫描和修复文件。

方法 3. 创建或调整 Outlook 配置文件以指向正确的 PST 文件

  1. 打开控制面板，单击“邮件”，然后单击“数据文件”。
  2. 删除无效的存档条目。
  3. 添加新数据文件并浏览到正确的 Outlook PST 位置。
  4. 重新启动 Outlook 以确认问题已解决。

方法4.检查并重新建立权限

  1. 如果存档 PST 文件存储在共享驱动器上，请检查您是否具有读/写权限。
  2. 右键单击 PST 文件和属性。
  3. 点击“安全”选项卡并确认您的用户帐户具有完全访问权限。

方法 5. 删除同步冲突（OneDrive 或其他云备份）

当 PST 文件存储在同步文件夹（如 OneDrive）中时，临时同步冲突可能会阻止 Outlook 访问。暂停 OneDrive 同步，重新打开 Outlook 并确认存档数据是否加载成功。

方法 6. 隐藏档案的策略/组策略设置

在托管环境中，某些组策略不允许加载本地 PST 文件或存档。请您的 IT 管理员根据策略澄清 PST 权限。

预防措施

  • 定期备份 Outlook 电子邮件允许用户在数据被删除、移动或损坏时恢复数据。
  • 将 PST 文件存储在网络驱动器、共享文件夹或 OneDrive 和 Dropbox 等同步服务上可能会导致断开连接或版本冲突。
  • 如果您将存档 PST 文件移动到其他文件夹或驱动器，Outlook 不会自动更新文件路径。移动文件后，请始终转到文件并点击“帐户设置”，然后点击数据文件并手动更新位置，以防止再次出现 Outlook 存档 PST 错误。
  • 大型或零散的 PST 文件更有可能被损坏或无法访问。大型 Outlook Compact Now 功能和收件箱修复工具 (ScanPST.exe) 定期减少 PST 大小、修复轻微损坏，并且还可以可靠地提高 Outlook 性能。

当内置工具不够用时使用专家建议的方法

如果您已尝试了所有给定的内置方法，但没有人能正常工作。那么，这可能是由于 Outlook 数据文件损坏而发生的。所以，我们建议您选择BitRecover PST 修复工具因为它可以生成健康的 Outlook 文件，还可以恢复损坏的 Outlook 数据。

经常询问的问题

如何在 Outlook 中恢复存档 PST？

打开 Outlook 并单击文件，然后按打开和导出，然后选择打开 Outlook 数据文件。浏览到存档的 PST 文件并选择并按“确定”。存档将出现在您的文件夹列表中，恢复对旧电子邮件的访问。

在哪里可以找到 Outlook 存档 PST？

默认情况下，Outlook 将 PST 文件存储在：C:\Users\Admin\AppData\Local\Microsoft\Outlook。您还可以使用 Windows 搜索来查找 PST 文件。

如何修复无法找到 Outlook 数据文件？

检查 PST 文件是否已移动或删除。通过文件重新连接它，然后按“帐户设置”，然后单击数据文件并添加。如果损坏，您可以使用 ScanPST Repair，然后重新启动 Outlook 以验证问题是否已解决。

结束语

让我们结束本指南，因为我们已经分享了所有尝试和测试的方法来修复 Outlook Archive PST 找不到错误。您可以尝试手动修复此错误。如果未正确完成，则可能是由于 PST 文件损坏而导致的。因此，您可以选择推荐软件来获取准确、健康的 PST 文件，而不会丢失任何单个信息。

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