Outlook通讯录批量导出到Excel的方法【已解决】

概括:-在某些情况下,专业人士和企业需要批量共享和分析联系人数据。此外,寻求方法将 Outlook 通讯簿导出到 Excel是无障碍传输联系数据的重要选择之一。在本文中,我们将阐明从 Outlook 导出联系人信息的原因。此外,我们将讨论简单易用的导出的最佳首选方法。在深入研究解决方案之前,让我们首先发现一个有吸引力的用户查询。

用户查询:最近我一直在寻找方法将 Outlook 通讯簿导出到 Excel因为我想分析客户的联系信息。至此,我将生成一份报告以供进一步评估,请推荐专家方法以实现无误且快速导出数据。另外,提前感谢您解决我的问题。

然而,由于这只是一个用户的查询,因此许多人都在不断地努力寻找解决方案。同样,我们将详细讨论需求和方法。

Microsoft Outlook 是另一个直观的基于桌面的电子邮件服务,提供简单、无缝的电子邮件管理,包括发送、接收、安排日历、联系人等。此外,它因其广泛的功能(如安全性、电子邮件过滤、以用户为中心的界面等)而广受专业人士的欢迎。

谈到Outlook 联系人组管理是存储电子邮件地址、电话号码等重要信息的有效方法之一,使个人和专业人士能够更轻松地进行通信和共享数据。尽管有这些功能丰富的功能,但不幸的是,Outlook 无法提供与其他平台的联系人数据的任何无障碍传输。同样,在找到解决方案之前,我们首先要了解一些常见的原因将 Outlook 通讯簿导出到 Excel:

  • 轻松备份:数据的意外删除是导致联系人机密数据丢失的最典型因素之一。为了减轻这些风险,请以 Excel 或 .xlsx 文件格式保存联系地址的备份副本。它复杂度较低,方便用户快速恢复或备份Excel中的数据。
  • 无缝过滤选项:-Excel 具有强大的数据过滤功能,可以有效地解锁轻松、快速的数据评估的组件。所以,将联系人列表从 Outlook 导出到 Excel 是被认为是同时展望广泛数据前景的最佳选择。
  • 安全共享:由于 Excel 是一款用户友好且先进的应用程序,可实现完美的共享和协作。因此,从 Outlook 导出地址数据使用户能够精心地与另一个平台共享数据。
  • 实时编辑:-在多种情况下,用户需要添加和编辑一些信息。此外,在 Outlook 中管理联系人数据时存在一些限制。对于同样的情况,将 Outlook 通讯簿导出到 Excel;管理信息并进行实时更改甚至删除冗余数据的简单方法之一。
  • 节省时间:-有时管理大量数据很烦人并且会造成混乱。为了节省处理联系人数据的时间,请在 Excel 中进行备份。它是一种集中选择,可以降低数据丢失的风险并在几分钟内快速展望。

总体而言,这些是用户搜索方法的最常见原因将 Outlook 通讯簿转换为 Excel。现在,我们将揭秘安全无忧的数据导出的一站式专家解决方案。

将 Outlook 通讯簿导出到 Excel-了解专家方法

由于Microsoft Outlook的地址簿保留了关键数据,因此有必要了解维护数据的最佳实践。使用BitRecover PST 转换器软件,专业人士和企业中最流行的解决方案之一。此外,它使用户能够无缝地管理和导出联系人数据,而不管错误。

除此之外,该工具的独特之处在于将 .pst 文件转换为多种文件格式,包括 CSV、PDF、TXT 等。此外,它还为用户提供了使用尖端数据过滤选项批量转换数据的杠杆。更有趣的是,它还可以进一步导出数据损坏的 PST 文件。因此,它被认为是最佳选择将联系人列表从 Outlook 导出到 Excel,包括损坏或无响应的 .pst 文件。

现在,继续学习这个工具的步骤:

  1. 首先,在您的系统中安装上述软件。
  2. 使用选择 .pst 文件选择文件选项 >下一个。
  3. 在下一个弹出窗口中,取消选择所有复选框,然后单击接触文件夹,然后,下一个。
  4. 选择文件格式,即 CSV 使用选择保存选项。并且,在同一界面中,选择目的地路径> 下一步。
  5. 在这里,单击转变右上角的盒子。此外,该软件将在几分钟内自动启动该过程并转换数据。

(专业提示:由于转换后的数据采用.csv文件格式,因此用户可以轻松地将文件导入Excel中。此外,用户可以轻松地将 Outlook 通讯簿导出到 Excel没有技术细节、复杂性和错误.)

免费解决方案将 Outlook 通讯簿转换为 Excel

在前面的部分中,我们已经详细解释了安全且简单的过程。但是,如果您仍在寻找手动解决方案,我们将在这里简要讨论它们。在深入了解该方法之前,我们首先了解其局限性。

谈论免费解决方案的缺点包括错误的最佳更改、数据丢失、实施复杂性以及最重要的是耗时的任务。另一方面,使用专家解决方案,用户有权使用该软件的其他弹性功能。

但是,Outlook 不提供任何内部方法来简化批量处理将 Outlook 通讯簿导出到 Excel。现在,让我们简要了解一下这些步骤。

  1. 配置您的 Outlook 帐户,然后选择文件> 点击打开并导出。
  2. 现在,点击进口/出口,并在弹出的对话框中选择从另一个程序或文件导入>下一个。 
  3. 在这里,选择逗号分隔值选项,即 CSV,然后按下一个。
  4. 从所有复选框中选择联系人文件夹并将光标移至下一个。
  5. 要完成该过程,请浏览结果文件的目标>结束。

(笔记:是不是很复杂?你可能并不孤单。许多用户发现上述步骤复杂且烦人,同时将联系人列表从 Outlook 导出到 Excel。要缓解这些问题,请使用一站式方法.)

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专家解决方案和手动解决方案之间的区别将 Outlook 通讯簿导出到 Excel

以下是专业方法和免费方法之间差异的快速概述:

不同之处专家解决方案手动解决方案
方便使用的这是一个以用户为中心的工具,旨在缓解问题复杂且耗时
批量导出使用该软件,用户可以批量导出联系人数据,同时维护文件夹层次结构。内部解决方案保留了错误和数据丢失的风险。
数据过滤用户可以指定确切的时间、日期和年份来快速导出特定的联系人数据。没有办法过滤数据。

底线

总之,联系人组保存着重要数据,例如电子邮件地址、电话号码、地址等。而且,用户经常使用这些数据进行传输和评估。同样,寻找一个将 Outlook 通讯簿导出到 Excel是常见的做法之一。在本文中,我们讨论了免费方法和专家方法。由于手动方式保留了一些限制,因此,使用专业选择可以完美地将联系人数据转换为Excel。