如何在 Outlook 中取消电子邮件分组？

大家好，Reddit 和其他技术社区上的许多用户都在询问如何在 Outlook 中取消电子邮件分组。经过深入研究和测试，我们提供了所有可靠的方法来帮助您快速有效地在 Outlook 中取消电子邮件分组。

Outlook 默认情况下使用“对话视图”来组织电子邮件，该视图将所有相关消息分组到一处。为了轻松跟踪整个电子邮件线程，有时可能会使快速找到单个邮件变得更加困难。

在 Outlook 中取消电子邮件分组可为您提供相关消息，从而更轻松、高效地管理、阅读和回复电子邮件。无论您使用的是桌面应用程序、网络版本还是移动应用程序，了解如何取消电子邮件分组都可以改善您的整体 Outlook 电子邮件管理，也可以成为提高工作效率的原因。

Outlook 对话视图是一项旨在将电子邮件分组到单个线程中的功能。这意味着与同一主题相关的所有回复和转发都出现在同一位置。创建对话链。默认情况下，Outlook 可以查看长电子邮件讨论，而无需跳过任何通信。

然而，这个功能可能会有帮助，但并不是对每个人都可靠。由于某些用户需要单独查看每封电子邮件，尤其是在处理大型邮箱数据或需要过滤主题相似的不需要的邮件时。

如果您使用的是桌面版 Microsoft Outlook，则可以通过禁用对话视图轻松取消电子邮件分组。请按照我们下面所述的说明进行操作：

在您的电脑上打开 Microsoft Outlook。
导航至顶栏菜单并单击“视图”选项卡。
在消息组中，找到标记为“显示为对话”的选项。
取消选中“显示为对话”旁边的框以关闭对话视图。
将出现一个弹出窗口，询问您是否要将此项更改应用于当前文件夹或所有邮箱选择适合您偏好的邮箱。

如何在进行更改之前备份 Outlook 电子邮件？

Outlook 数据始终被认为对于组织和个人目的至关重要，因为它包含客户、同事有关项目等的通信。所以，我们建议您选择BitRecover PST 文件转换器因为它允许您以 39 多种格式保存 Outlook 数据，以便轻松访问它，而无需依赖任何特定平台。

在您的系统上下载并运行推荐的软件。
单击“转换配置的 Outlook 邮箱数据”，然后点击“下一步”按钮。
预览以选择要备份的 Outlook 邮箱文件夹。
根据用户的舒适度选择“保存”选项。
浏览目标路径并选择高级过滤器导出关键数据以节省时间和存储空间。
按“转换”开始备份 Outlook 电子邮件，并自信地应用 Outlook 数据的任何更改，无需担心丢失任何 Outlook 数据。

在 Outlook Web App (OWA) 中取消电子邮件分组

如果您使用 Outlook Web App(OWA)，您可以通过调整邮件组织设置轻松取消电子邮件分组。请按照以下步骤操作：

通过 Web 浏览器登录 Outlook Web App。
单击屏幕右上角的齿轮图标。
在搜索框中，输入“对话视图”或向下滚动以在“邮件”部分下找到它。
转到“邮件”，单击“布局”，然后选择“消息对话”。
在“对话视图”下，选择“单独显示每条消息”或取消选中“显示按对话排列的消息”。

如何在 iPhone 上的 Outlook App 中取消电子邮件分组？

打开 iPhone 上的 Outlook 应用程序。
点击您的个人资料图标或底角的齿轮设置图标。
向下滚动找到按主题组织电子邮件。
关闭“切换下一步”以按主题组织电子邮件。

如何在 Outlook Mobile 中取消电子邮件分组？

在 Android 上启动 Outlook 应用程序。
点击底部导航栏中的“设置”图标。
滚动到邮件部分。
找到“按主题组织电子邮件”选项。
关闭这些设置可禁用对话分组。

常见问题故障排除

转到“视图”选项卡并取消选中“显示为对话”。
选择“所有邮箱”并关闭 Outlook，然后再次打开以刷新设置。
退出 Outlook 并按 Win+R 并键入 %local/appdata%\Microsoft\Outlook 并删除临时文件。
现在，转到检查更新并安装较新版本的 Outlook。
注销并再次登录以应用更改。

禁用对话视图的好处

您可以单独查看每封电子邮件，而不是长串。
查找特定消息更加容易。
使收件箱更干净、更有条理。
您可以轻松排序和删除电子邮件。
当主题熟悉时，混乱就会减少。

结束语

我们来总结一下吧！我们分享了在 Outlook 网络邮件、桌面、Android 或 iPhone 中取消电子邮件分组的所有有效方法。您可以选择满足您的需求和平台的方法。建议您在应用任何更改之前务必备份 Outlook 电子邮件，以确保数据安全并且不用担心数据丢失。我们的下一篇博客将向您介绍更多以用户为中心的查询和经过验证的解决方案！