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如何将 Office 365 Webmail 中的电子邮件保存到桌面？

概述：无论您的业务规模有多大，每个人都需要邮件应用程序来维持工作流程。其中，Office 365（又称Microsoft 365）现已成为企业界的新宠。而且，必须首先处理业务工作流程所需的那些事情。这意味着有必要将电子邮件从 Office 365 网络邮件保存到桌面或本地PC，以免受外部危险。

微软没有提供任何本地选项作为 Outlook 365 的备份解决方案。由于这种不可访问性，人们通常会担心 – 如何将 Office 365 电子邮件保存到桌面或本地驱动器。幸运的是！我们为您提供了最佳解决方案。继续阅读！

  1. 启动建议的软件，输入 O365 电子邮件地址，然后按登录。
  2. 输入密码对于您的 M365 帐户，然后单击登入。
  3. 此后，该工具将启动添加 Office 365 文件夹在软件面板中。
  4. 现在选择必要的 Office 365 文件夹使用复选框。
  5. 从可用的保存选项中选择一个30+ 独特的节省选项。
  6. 之后使用高级过滤器用于保存 Office 365 电子邮件和日期范围的选项。
  7. 现在设置目的地路径在本地存储和保存 Outlook 365 电子邮件。
  8. 按备份按钮开始将电子邮件从 Office 365 Webmail 保存到桌面。
  9. 将 Outlook 365 电子邮件保存为本地文件的过程是完全的。
  10. 最后，前往目的地路径并从 Office 365 网络邮件获取已保存的电子邮件。

方法 1：以 HTML 格式将 Office 365 Webmail 中的电子邮件保存到 PC

  1. 首先，转到您的办公室365您机器上的帐户。
  2. 浏览电子邮件您想要将其保存为 HTML。
  3. 然后，右键单击在页面上并点击另存为一个选项。
  4. 从打开的文件资源管理器对话框中，选择位置用于存储输出文件。
  5. 现在，从另存为类型中，选择网页，然后单击“保存”选项卡。

因此，通过这种方式，您可以将 Office 365 电子邮件本地保存为 HTML。

方法 2：将 Microsoft 365 电子邮件以 PST 格式保存到桌面

开始并配置 Office 365 配置文件在 Outlook 应用程序上，按照以下步骤操作：

  1. 打开微软展望并前往文件>>添加帐户。
  2. 现在，为了Outlook 2016 或更高版本，您需要输入Office 365的电子邮件地址和密码，然后单击“连接”按钮。
  3. 否则，对于Outlook 2013或以下版本，启用电子邮件帐户选项并填写您的姓名、电子邮件地址和密码。

配置 Office 365 帐户后，立即按照以下准则将 Office 365 电子邮件作为 PST 文件保存到桌面：

  1. 首先，选择文件选项并点击进出口按钮。
  2. 现在，从随后的导入和导出窗口中，选择导出到文件选项。
  3. 然后，选择Outlook 数据文件 (.pst)以 PST 格式在本地保存 Office 365 文件的选项。
  4. 最后，点击浏览按钮并设置 Office 365 电子邮件的保存位置。
  5. 完成后，单击结束结束将 Office 365 邮箱保存到桌面的任务。

通过这种方式，桌面 Outlook 用户可以从 Office 365 Web 邮件帐户导出 PST 并将其存储在桌面上。

方法 3：将 Office 365 电子邮件本地保存为 PDF 文件

  1. 点击文件>>打开并在 MS Word 中打开 HTML 文件。
  2. 现在，导航到文件菜单并选择另存为选项。
  3. 然后，选择PDF文件类型选项。
  4. 击中节省开始将电子邮件从 Outlook 365 保存到桌面。

按照上述步骤将 Outlook 365 电子邮件以 PDF 格式保存到本地 PC 的桌面上。

用户对在桌面上保存 Office 365 电子邮件的担忧

我的 Office 365 会员计划即将失效。考虑到一些预算问题，我不想继续使用 Office 365。按照这些思路，我需要将电子邮件从 Office 365 网络邮件保存到桌面。请指导我如何将 Outlook 365 网络电子邮件保存到本地电脑。

– 马德琳，洛杉矶

推荐阅读：如何将 PST 导入到 Webmail（基于网络的电子邮件）帐户？

我是 Office 365 网络邮件的持续用户。作为一名销售主管，我必须不断联系我的 Office 365 联系人。我一直在寻找将 Office 365 电子邮件保存到桌面的技术。您能否向我建议一些将 Office 365 邮箱电子邮件迁移到计算机的可靠答案？提前致谢！”

– 佩顿，柏林

我正在使用 Outlook 365 处理我的邮件。我需要将电子邮件信息的报告发送给客户。我的 Outlook 365 帐户中有大量邮件。有没有快速的方法来保存来自 Office 365 网络邮件的电子邮件，以便我可以快速报告它们。

– 埃弗雷特，法国

关闭

在此博客中，我们解释了将电子邮件从 Office 365 网络邮件保存到桌面的手动和自动方法。不可否认的是，解决此类问题的标准方法非常危险且耗时。因此，我们强烈建议您使用专业的解决方案将 Outlook 365 Web 数据保存到您的计算机。您可以尝试免费演示版本以进行测试。它是免费提供的，允许您将一些 Microsoft 365 电子邮件数据保存为不同的文件格式。一旦您对该工具的服务完全满意，请购买许可证密钥以保存无限量的 Office 365 电子邮件。

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