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如何在不使用 Outlook 和使用 Outlook 的情况下减小 PST 文件大小？

本文将向您解释轻松减小 PST 文件大小的最佳方法。接收大型 PST 文件会带来很多挑战。阅读本分步指南，了解 5 种最简单的技术，只需几个简单的步骤即可快速减小大型 PST 文件的大小。

使用 Microsoft Outlook 时，所有邮箱项目（例如电子邮件、附件和联系人）都存储在 Outlook 数据文件（PST 或 OST 文件）中。如果您每天发送或接收大量带有附件的电子邮件，您的邮箱可能会很快填满，超出其大小限制。随着您继续发送和接收电子邮件，您的 Outlook 邮箱会变得越来越大。您应该减小 PST 文件大小，因为邮箱过大可能会导致打开和搜索电子邮件时性能降低，并且某些电子邮件提供商对邮箱施加大小限制。

如果您收到一条消息，表明您的邮箱已超出其大小限制，删除邮件和文件夹可以暂时缓解压力。但是，如果您将数据存储在 Outlook 数据文件 (.pst) 中，它的大小可能不会自动缩小，并且还存在文件损坏的风险，导致数据无法访问。今天，我们将探讨如何免费在线减小大型 PST 文件大小的 5 种技术。我们将介绍手动和专业方法，为您提供选择。

推荐：无需 Outlook 即可压缩 OST 文件的简单步骤

#2 方法：用于清理和存档邮箱的内置工具

Microsoft Outlook 提供了多种内置邮箱清理和归档工具减少 PST 文件大小，如下所述：

您可以使用“工具”下提供的这些选项来减小 PST 文件大小。让我们了解一下每个内置邮箱清理工具的工作原理。

1. 邮箱清理

此功能允许您查看邮箱大小，以便用户可以轻松查找和删除大尺寸邮箱。 Outlook 的邮箱清理工具还具有单独的选项，例如查找更早的项目、查找大于的项目、自动存档、查看已删除项目的大小等。您可以使用这些提到的选项来减少大型 PST 文件。

2.清空已删除项目文件夹

众所周知，当我们从 Outlook 中删除电子邮件时，电子邮件会被移至“废纸篓”文件夹中。因此，您需要选择清空已删除的项目工具中的选项可删除垃圾文件夹中的所有内容，从而减少大型 PST 文件，无需第三方软件。

3.清理旧物品

MS Outlook 还提供了一个单独的选项来清理旧项目以减少 PST 文件大小。您可以按照以下步骤清理旧物品。

  1. 使能够存档此文件夹及其所有子文件夹选项。
  2. 选择您的展望简介包括子文件夹。
  3. 填写一个具体日期归档早于的项目。
  4. 另外，启用包含项目“不自动存档” 选中的选项。
  5. 点击浏览选择存储存档 PST 的目标路径。
  6. 最后，点击好的按钮开始归档旧项目。

4. 设置存档文件夹

此选项允许您设置一键存档来存储指定的旧电子邮件。您可以使用此选项将存档项目移动到特定文件夹。

  1. 选择一个文件夹从默认文件夹到存档数据。
  2. 您还可以使用新的选项创建一个新的存档文件夹.
  3. 此后，单击好的按钮开始存档过程。

#3 方法：删除重复数据

拥有许多重复的电子邮件会导致 PST 文件过大。要解决此问题，您可以删除 PST 文件中的重复电子邮件。但是，导致电子邮件重复的原因有多种，例如规则配置不正确、发送/接收间隔过短、邮箱设置不正确、帐户设置不正确或第三方防病毒扫描程序。要成功删除重复的电子邮件，您需要确定并解决根本原因。

笔记：您还可以使用 Outlook Duplicate Remover 软件通过删除重复项来减小 PST 文件大小。

#4 方法：减少 PST 文件大小的其他选项

您还可以使用一些附加的内置功能来减小 PST 文件大小，如下所示。

阅读类似内容：快速修复存档错误后 Outlook 邮箱已满

方法 5：在没有 Outlook 的情况下使用软件减小 PST 文件大小

如果您是 Outlook 用户，您可能会遇到数据因文件过大而容易损坏的情况。为了避免 PST 文件不断损坏，您可以将 PST 文件分成小部分。这可以通过使用有效地实现BitRecover 拆分 PST 工具，它允许您根据不同大小管理 PST 文件。

该软件提供了所有必要的功能，使您能够轻松减少超大的 PST 文件。该实用程序允许您根据日期、预定义的大小限制和发件人/收件人电子邮件地址减小大型 PST 文件的大小，从而确保有效管理数据。通过遵循专业的方法，您可以简化任务并获得安心。

如何使用直接解决方案减小 PST 文件大小？

以下步骤为通过使用减小 PST 文件大小的软件来提供减小 PST 文件大小的有效解决方案：

  1. 访问该软件的官方网站或单击提供的链接。下载并安装您计算机上的软件。
  2. 软件将检测到配置的配置文件以及源位置。如果您愿意添加 PST 文件手动，单击选择文件或选择文件夹按钮。
  3. 检查“恢复模式如果您需要减小损坏的 PST 文件的大小，请单击“”按钮。
  4. 该应用程序将自动扫描您的所有 PST 文件并显示它们以供预览。选择文件您希望根据您的要求包含。
  5. 点击 ”下一个”并选择目的地路径。通过访问“拆分选项”修改您的拆分选项。
  6. 启用所需的选项根据您的需要减少大型 PST 文件。
  7. 最后，通过单击“启动减少过程”分裂”。完成后，点击“好的”以减少大型 PST 文件并从所选路径访问您的文件。

总结

总体而言，减小 PST 文件大小对于维护组织良好的 Outlook 邮箱至关重要。通过遵循归档、压缩、清理工具和删除重复数据等手动方法，您可以在管理大型 PST 文件方面取得重大进展。但是，如果这些方法被证明无效或者您正在处理损坏的文件，则强烈建议使用智能方法进行专业处理。减少大型 PST 文件后，您可以确保 Outlook 数据的最佳性能和可访问性。告别臃肿邮箱带来的挫败感，拥抱更加精简的电子邮件体验。

有疑问吗？得到答复

问题 1：如何减小 Outlook 2007 中的 PST 文件大小？

年：在 Outlook 2007 和 2003 中减小 PST 文件大小的说明：

  1. 跑步微软 Outlook 2007在您的计算机上。
  2. 选择文件>>数据文件管理.
  3. 选择Outlook 数据文件 (PST)您想要压缩的。
  4. 单击袖珍的开始减少 PST 文件。

问题 2：如何减小 archive.pst 文件大小？

年：首先将 archive.pst 文件导入 Outlook，然后使用压缩选项减小 archive.pst 文件大小。

推荐阅读：

问题 3：Outlook 在哪里存储 archive.pst 文件？

答： 你可以去C:\Users\User Name\Documents\Outlook Files\archive.pst默认情况下获取存档的 PST 文件。但是，某些用户使用“浏览”选项来选择特定的目标路径来存储存档的 PST。

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