如何将电子邮件从 Lotus Notes 迁移到 Google Apps Workspace?

无助的老Lotus Notes 已经走到了尽头。它从网络的早期阶段(20 世纪 80 年代末期)就已经存在,但云计算流星却造成了彻底的根除。票据为两者提供的安全措施;管理控制和最终用户是无与伦比的。然而,另一方面,它的界面在一些用户中存在复杂性问题。不过,这并不是什么大问题,因为每个组织都有专门的 IT 部门来填补此类空白。尽管如此,从 Lotus Notes 迁移到 Google Apps 的需求却逐渐增加。

便携、协作、成本效益、适应性强、低支持、本能、集成、酷炫的云服务喜欢谷歌应用套件已经取得了对效率软件利基市场的控制权。

我们撰写本文的动机是概述用户从 Lotus Notes 切换到 Google Apps 时遇到的复杂情况。此外,我们还将简要介绍如何将电子邮件从 Lotus Notes 迁移到 Google Apps。

另请阅读:如何将Lotus Notes迁移到Office 365帐户?

如果您计划将电子邮件从 Lotus Notes 迁移到 Google Apps/Google Workspace,那么我们强烈建议您坚持使用基于企业的软件BitRecover NSF 转换器软件可用于将 Lotus Notes 电子邮件备份到 Google Apps 服务。我们将引导您了解有关安全的方法电子邮件、联系人和日历数据的迁移

BitRecover 客户在将 Lotus Notes 迁移到 Google Apps 时可以享受无缝体验。我们的软件解决方案是与 1.0 及以上所有 Lotus Notes 平台兼容。我们的主要工作是指导您完成有利可图的转换,以便您可以立即开始从 Google Apps 中受益。

下载您的软件Windows机通过点击下面给出的绿色按钮:

  1. 启动 Lotus Notes 到 Google Apps 迁移工具。
  2. 添加 Lotus Notes 文件/文件夹以迁移到 Google Apps。
  3. 启用特定邮箱并预览完整数据项。
  4. 选择 G Suite 并在相应字段中输入登录详细信息。
  5. 开始将电子邮件从 Lotus Notes 迁移到 Google Apps。

在讨论将 Lotus Notes 备份到 Google Apps 的解决方案之前,让我们先看一下 IBM Lotus Notes 面临的挑战。

Lotus Notes 面临的挑战

IBM Notes 的受限操作不仅使其复杂化或用户需求多样化,还使其成为选择性使用的应用程序。一旦您成为 Notes 用户,您就必须保持这一身份,直到采用另一种替代方案。

Notes 用户遇到的三大限制是:

  • 所有权:Notes 数据库的独特之处在于,与许多其他数据库和电子邮件存储库不同,如果没有 Notes 应用程序,则无法访问 NSF 文件。许多专有文件可以使用第三方工具单独读取,但不能使用 NSF 工具。了解如何读取 Lotus Notes 存档文件的唯一方法是安装和配置相应的平台。
  • 加密:安全性是 IBM Notes 保护用户数据的最强品质。加密是同一安全措施的一部分。因此,如果为任何数据库分配数据库级加密,用户在访问其数据库时都会遇到问题。
  • 笔记 ID:Notes 配置文件附加到 Notes ID,这有助于 IBM Notes 识别尝试访问的配置文件。在选择要登录的配置文件时,会要求提供 Notes ID,没有该 ID,就无法读取数据库的内容。

上面讨论的所有条件都有一个共同点,即对 Notes 的依赖。即使您确实有办法解决这种情况,也应该在您的计算机上配置 Notes 来解密数据库、访问 Notes 数据库以及使用 Notes ID。

执行 Lotus Notes 到 Google Apps 迁移时的手动方法并发症

可以手动解决将 Lotus Notes 迁移到 Google Apps 的问题。然而,技术解决方法需要成功满足系统要求才能获得所需的输出。同样,以下列出了将 Lotus Notes 转换为 Google Apps 时面临的挑战。

首先,无论您想在没有 Lotus Notes 的情况下打开数据库还是打开 NSF 存档,都是不可能的。为了顺利进行转换,首要的要求是在机器上安装并配置Lotus Notes。

第二,当涉及 Notes 数据库时,必须考虑其他一些类型的安全性。用于将 .nsf 文件导入 Gmail 的数据库不得受到任何类型的安全保护 - 加密、邮件级加密或密码保护。如果是这样,则必须拥有担保权。

第三,每个 IBM Notes 配置文件/数据库都与一个 Notes ID 文件关联。如果您尝试将 Lotus Notes 电子邮件迁移到 Google Apps 中的 Gmail,则您必须拥有配置文件的 Notes ID。如果没有 ID 文件,则几乎不可能访问配置文件。

提示:仅仅为了将 Lotus Notes 存档传输到 Gmail for Google Apps 而获取 IBM Notes 的许可副本将是一种浪费。因此,您可以试用 IBM Notes 应用程序并继续。

将电子邮件从 Lotus Notes 迁移到 Google Apps 的分步方法

您可以选择第三方解决方案,而不是手动从 IBM Notes 进行迁移。 Lotus Notes 到 Google Apps Migration 即可以用于此目的。该工具附带免费软件试用工具,可以下载该工具以预先测试产品。您可以一次将多个 Notes 数据库迁移到指定的 Google Apps 配置文件。此外,还配备了其他附加设施来支持迁移并提供成功便捷的输出。

首先,下载并安装完整的设置Windows PC 上的 Lotus Notes 到 Google Apps 迁移软件。

现在,使用双选项浏览和加载 Lotus Notes 文件:-添加文件或添加文件夹选项。

然后,出现一个弹出窗口。这里,选择源NSF文件的路径并点击好的选项卡。

此后,Lotus Notes 数据将显示在工具包中。你可以单击特定电子邮件检查电子邮件及其附件预览

此后,检查一个标记在您想要将 Lotus Notes 迁移到 Google Apps 的邮箱上。单击转变选项卡开始将电子邮件从 Lotus Notes 迁移到 Google Apps 的过程。

现在,选择G套房作为储蓄选项和填写账户登录凭据在各自的领域。

最后,点击下一个按钮开始将电子邮件从 Lotus Notes 迁移到 Google Workspace。当所有进程结束时,成功留言出现。点击好的按钮,现在您可以在 Google Apps 中查看生成的 Lotus Notes 文件。

为何从 IBM Lotus Notes 切换到 Google Apps? – 原因解释

由于 Notes 所带来的限制和维护成本,放弃 Notes 是合理的。然而,令我惊讶的是,Google Apps 是 Notes 上最受欢迎的替代品,而不仅仅是另一个基于客户端的实用程序套件。

相比之下,Google Apps 可以在很大程度上替代 Lotus Notes。因此,在计划将 Lotus Notes 应用程序迁移到 Google Apps 时,您会放心,因为您无需做出太多妥协。

以下是用户更愿意将 Lotus Notes 迁移到 Google Apps 的原因。

笔记:如前所述,IBM Notes 通常在大型企业中使用。因此,Google Apps for Business 被认为可以进行更公平的比较。

IBM Notes 作为基于客户端的应用程序,受到环境可访问性的限制。另一方面,Google Apps 默认情况下具有移动性由于其网络可访问性。即使确实想要通过 Web 访问 Notes,也需要配置 Lotus Notes Traveler。

自我介绍UI-与 Lotus Notes 相比,Google Apps 用户界面提供了交互式图形用户界面。后者的 UI 不像 Notes 那样针对特定用户,而是为通用用户构建的,这在默认情况下使其易于操作。客户端操作所面临的复杂性,仅在试用阶段就让很多用户望而却步。

服务于多种应用-电子邮件是 Lotus Notes 套件中提供的应用程序之一,Google Apps 也是如此。然而,带来所有差异的是提供多种应用通过 Google Apps 通过 Notes。与 Notes 相比,提供的选项更加用户友好。

增强安全性-电子邮件专家声称 IBM Notes 提供了最好的安全措施。然而,不同之处在于提供安全性更容易且可定制对于 Google Apps,与 Notes 应用程序不同。 Notes 提供基于电子邮件的加密、数据库级加密、访问控制权限、Notes ID 安全性等。但使用和实现却很复杂。

我们的客户对我们有何评价?

我们正在寻找一种建设性的方法来完全降低我们的办公室基础成本,同时提高客户的协调工作和盈利能力。因此,我们认为通过改用 Google Apps 可以实现这一目标。但是,手动解决方法令人头疼。幸运的是,有了 Lotus Notes 到 Google Apps 的迁移工具!非常感谢 BitRecover 团队开发了用于从 Lotus Notes 全面迁移电子邮件、联系人和日历的软件。
-罗伯特,美国

我们确定了五年的时间,并了解到通过迁移到 Google Apps,我们可以将电子邮件框架的总拥有成本降低 80%。 BitRecover 团队提供了一个终极解决方案,可将电子邮件地址从 Lotus Notes 提取到 Google Apps 迁移。非常感谢!!
-英国布伦特

结论

Google Apps 是在网络上提供的值得信赖的应用程序套件品牌。 Lotus Notes 是一个基于客户端的应用程序套件,可以连接到 Web 界面,但使用旅行者应用程序。后者服务的受限操作和其他缺点使得大量用户选择从 Lotus Notes 迁移到 Google Apps。根据对可以实现的所有可能选项的观察,在这种情况下建议使用第三方应用程序。主要优点是商业工具提供了一个轻松且有保证的解决方案,并且提供免费试用。因此,作为观察结论,建议使用第三方工具,而不是任何其他适用的解决方法。