如何将 Office 365 邮箱导出到 CSV 文件?

概括:这篇文章解释了将 Office 365 邮箱导出到 CSV 文件的完整步骤。最近,我们各自的一位客户要求提供专业的解决方案,将 Microsoft 365 电子邮件导出为 CSV 文件扩展名。然后我们决定为家庭和商业专业人士提供专家推荐的方法。

Microsoft Outlook 365 没有任何将 Office 365 数据导出到 CSV 文件的选项。因此,我们将在这里使用 Office 365 到 CSV 导出工具解决您的问题。但在执行这些步骤之前,请首先阅读选择 CSV 作为首选格式的一些原因。

  • Microsoft MVP 建议将 Office 365 邮箱导出到 PST 文件,因为这是本机格式。但是当我们询问将 Outlook 365 邮箱导出到 CSV 文件的原因时。客户告诉,他更愿意选择 CSV,因为 CSV 文件可以用更小的尺寸存储更多的信息。因此,我想将旧的 M365 邮箱存储在 CSV 中作为备份。
  • 许多企业和专业人士选择 CSV 作为他们选择的导出格式。因为他们可以轻松访问 CSV 文件,而无需安装和配置任何程序。即使是 CSV 文件也可以在具有不同操作系统(Windows、Mac、Android、iOS 等)的多个设备上轻松打开。

步骤将 Outlook 365 邮箱导出到 CSV

  1. 发射Office 365 到 CSV 导出工具,输入 O365 电子邮件地址,然后按登录
  2. 输入M365帐户密码并单击登入按钮。
  3. 该软件是添加 Office 365 电子邮件在其 GUI 中。
  4. 此后,选择所需的 Outlook 365 文件夹使用前面的复选框。
  5. 现在设置有用的过滤器根据您的需要和选择。
  6. 之后,选择CSV从列出的保存选项中。
  7. 设置首选目的地路径使用存储结果数据改变按钮。
  8. 击中备份将 Office 365 邮箱导出为 CSV 格式并等待。
  9. Office 365导出邮箱到CSV文件的流程已完成的。
  10. 之后,一个日志报告文件将自动打开,其中包含导出详细信息。
  11. 前往目的地位置并为每个 O365 文件夹获取单独的 CSV 文件。

问题与解答

问题 1:我可以将 Office 365 邮箱导出为 CSV 文件吗?

答:是的,该实用程序能够将 Microsoft 365 邮箱导出为 CSV 和其他文件扩展名。

问题 2:如何查看使用你们的工具导出了多少电子邮件?

答:完成将 Outlook 365 电子邮件导出为 CSV 格式的过程后。该工具自动创建日志报告文件 (SavingLog.txt)。该文件包含有关导出电子邮件的详细信息以及完整信息。

问题 3:是否可以在一个财政年度之间将 Office 365 邮箱导出为 CSV?

另请阅读:如何将 Office 365 通讯组成员导出到 CSV?

答:是的,设置高级日期筛选器以将某个财政年度的 Microsoft 365 电子邮件导出为 CSV 格式。

总结一下

在这里,我们讨论了使用专业解决方案将 Office 365 邮箱导出到 CSV 文件的所有步骤。没有直接的手动方法可用于完成此查询。因此,请下载上述免费演示版本的软件。首先,使用试用版获得完全满意,满意后随时升级。